ฉันจะเขียนจดหมายปะหน้าได้อย่างไร?

คุณสามารถเขียนจดหมายสมัครงานได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยทำให้เกี่ยวข้องกับทั้งงานที่คุณสมัครและประวัติย่อที่คุณกำลังส่งโดยทั่วไปควรจะถูก จำกัด ไว้ที่หน้าเดียวและประกอบด้วยย่อหน้าสั้น ๆ หลายย่อหน้ารายการกระสุนมักจะรวมอยู่ในจดหมายปะหน้าเพื่อเน้นจุดสำคัญของคุณสมบัติของคุณสำหรับนายจ้างที่มีศักยภาพ

เพื่อเพิ่มความเป็นมืออาชีพเมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าสร้างหัวจดหมายในแบบอักษรเดียวกันกับเรซูเม่ของคุณเลย์เอาต์ยอดนิยมสองรูปแบบสำหรับหัวจดหมายส่วนตัวคือรูปแบบซ้ายขวาและรูปแบบที่อยู่ตรงกลางหากเรซูเม่มีข้อมูลการติดต่อของคุณในรูปแบบหนึ่งให้ใช้อีกรูปแบบหนึ่งสำหรับหัวจดหมายรูปแบบซ้ายขวามีชื่อของคุณเป็นตัวหนาตัวอักษรที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ฟลัชซ้ายและชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลล้างด้านขวาในตัวอักษรตัวพิมพ์เล็กบนและล่างรูปแบบที่อยู่ตรงกลางมีข้อมูลทั้งหมดซ้อนและอยู่กึ่งกลางที่ด้านบนของหน้าด้วยตัวอักษรเดียวกับรุ่นซ้ายขวา

เพื่อเขียนจดหมายปะหน้าอย่างถูกต้องที่อยู่ภายในควรเป็นส่วนตัวมากที่สุดและตรงกับที่อยู่ที่ให้ไว้โดยนายจ้างพยายามค้นหาชื่อของผู้ติดต่อแทนที่จะส่งจดหมายไปยังนิติบุคคลทั่วไปเช่นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือผู้จัดการฝ่ายบุคคลหากไม่มีชื่อให้คำทักทายเช่น“ สุภาพสตรี/สุภาพบุรุษ” โดยทั่วไปเป็นที่ต้องการมากกว่า“ ผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”

เมื่อคุณเขียนจดหมายปะหน้าวรรคเปิดของคุณควรระบุเจตนาของคุณอย่างชัดเจนบอกผู้ติดต่อของคุณว่าคุณเรียนรู้ตำแหน่งได้อย่างไรถ้ามีและเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้หากคุณกำลังสมัครความเย็นหมายความว่าไม่มีงานที่ถูกโพสต์และคุณกำลังเสนอทักษะของคุณเพื่อการพิจารณาในอนาคตพูดถึงสิ่งที่เป็นบวกเกี่ยวกับ บริษัท และเกี่ยวข้องกับการส่งประวัติย่อของคุณตัวอย่างอาจเป็น“ ฉันกระตือรือร้นที่จะทำงานต่อในการบริหารโรงพยาบาลและสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณมีชื่อเสียงในด้านความเป็นเลิศที่ฉันรู้สึกว่าจะเหมาะสมกับเป้าหมายของฉัน”

ย่อหน้าที่สองควรรวมถึงสองหรือสามความสำเร็จระบุไว้อย่างชัดเจนว่าทั้งคู่ตรงกับการโพสต์งานหรือสะท้อนความเชี่ยวชาญของคุณพยายามแสดงรายการสินทรัพย์ที่ไม่ได้เน้นอย่างเด่นชัดในประวัติย่อของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำส่วนนี้มักจะยืมตัวเองไปที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

ย่อหน้าที่สามและสุดท้ายควรย้ำอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงเป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท และวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์จากความสัมพันธ์หากคุณต้องการที่จะกล้าแสดงออกระบุว่าคุณจะโทรในสัปดาห์หน้าเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมีหรือกำหนดเวลาสัมภาษณ์คุณอาจสลับกันเขียนว่าคุณตั้งตารอพวกเขาติดต่อคุณเร็ว ๆ นี้เพื่อจัดการประชุม

จดหมายสมัครงานควรปิดอย่างมืออาชีพตามที่เปิดขอขอบคุณอย่างง่ายสำหรับเวลาและการพิจารณาของบุคคลและโดยทั่วไปแล้วจะเป็นที่ต้องการโดยทั่วไปคำพูดปิดของขอแสดงความนับถืออย่างจริงใจหรือดีที่สุดมักใช้ตามด้วยชื่อของคุณโดยปกติแล้วลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะมีการติดต่อทางจดหมายที่ดำเนินการทางไปรษณีย์