ฉันจะเขียนจดหมายสลายตัวได้อย่างไร?

ยังเป็นที่รู้จักกันในชื่อจดหมายสลายตัวจดหมายสลายตัวเป็นเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นการแจ้งเตือนว่าความสัมพันธ์ทางธุรกิจบางประเภทกำลังจะสิ้นสุดลงจดหมายประเภทนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสิ้นสุดของความสัมพันธ์ในการทำงานระหว่างพันธมิตรทางธุรกิจสองรายลูกค้าและผู้ขายหรือการจัดการธุรกิจประเภทอื่น ๆ ที่มีอยู่ระหว่างสองฝ่ายเนื้อหาที่แน่นอนของจดหมายสลายตัวถูกกำหนดโดยลักษณะของจดหมายเองและความจำเป็นที่จะต้องปฏิบัติตามกฎหมายใด ๆ ที่อาจมีอยู่ในเขตอำนาจศาลที่ฝ่ายที่เกี่ยวข้องอาศัยอยู่

ในขณะที่รูปแบบที่แน่นอนของจดหมายสลายตัวจะแตกต่างกันไปตามปัญหาทางกฎหมายและประเภทของการสลายตัวที่เกิดขึ้นมีพื้นฐานบางประการที่มีแนวโน้มที่จะได้รับการแก้ไขในจดหมายการสลายตัวใด ๆชื่อของฝ่ายส่งจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนเสมอพร้อมกับชื่อของผู้รับวัตถุประสงค์สำหรับจดหมายจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนในวรรคแรกโดยปกติจะรวมถึงการระบุความสัมพันธ์ที่ถูกยกเลิกและวันที่การเลิกจ้างมีผลบังคับใช้

หากสัญญาอย่างเป็นทางการมีอยู่ระหว่างทั้งสองฝ่ายมันมักจะจำเป็นต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสัญญานั้นในเนื้อหาของจดหมายสลายตัวรายละเอียดเช่นวันเริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของสัญญาและชื่อของหน่วยงานที่ทำข้อตกลงจะถูกนำเสนอในกรณีที่การสลายตัวเกิดขึ้นก่อนวันที่สิ้นสุดอย่างเป็นทางการของสัญญาการอ้างถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับการยกเลิกสัญญาก่อนกำหนดมักเป็นความคิดที่ดี

การระบุเหตุผลเฉพาะหรือเหตุผลในการยุติความสัมพันธ์ก็มีความสำคัญต่อการร่างจดหมายสลายตัวเหตุผลที่ควรนำเสนอในลักษณะที่ตรงไปตรงมาด้วยคำฟุ่มเฟือยที่ใช้ควรจะยังคงอยู่ในความไม่พอใจที่สุดเท่าที่จะทำได้คำฟุ่มเฟือยที่มีลักษณะที่ถูกกล่าวหาหรือการปลดเปลื้องความสมบูรณ์ของความสมบูรณ์ของผู้รับควรหลีกเลี่ยงเพียงระบุข้อเท็จจริงที่เปลือยเปล่าของสถานการณ์และเก็บข้อความให้เรียบง่ายและตรงไปตรงมาที่สุด

จดหมายสลายตัวมักจะสัมผัสกับภาระผูกพันที่เหลืออยู่ซึ่งหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายจะต้องปฏิบัติตามตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญาที่มีอยู่ก่อนรับรู้ผู้ที่อยู่ในเนื้อหาของจดหมายและสังเกตว่าเรื่องเหล่านั้นจะได้รับการแก้ไขอย่างไรรวมถึงวันที่สำหรับการชำระเงินเนื่องจากฝ่ายหนึ่งหรืออีกฝ่ายและมติสุดท้ายอื่น ๆ ที่จะอนุญาตให้ทั้งสองฝ่ายไปตามทางของตนเอง

โปรดทราบว่าเนื่องจากข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการเลิกสัญญาทางธุรกิจจะแตกต่างกันไปบ้างจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องปรึกษาที่ปรึกษาด้านกฎหมายเมื่อร่างจดหมายสลายตัวที่ปรึกษานั้นสามารถให้ความช่วยเหลือที่มีค่าในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดเป็นไปตามข้อความการคำนึงถึงปัญหาทางกฎหมายในใจรวมถึงการพยายามฝึกฝนการตกแต่งธุรกิจมืออาชีพในการเลือกคำที่ใช้จะไปไกลในการช่วยเหลือการสลายตัวของความสัมพันธ์เพื่อดำเนินการโดยไม่มีภาวะแทรกซ้อน