ฉันจะเขียนจดหมายลาออกได้อย่างไร?

จดหมายลาออกเป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งระบุว่าพนักงานวางแผนที่จะออกจาก บริษัทคาดว่าจะมีการเขียนจดหมายลาออกในงานส่วนใหญ่และเป็นเครื่องหมายแห่งความเคารพแม้ว่าจะมีคนลาออกด้วยวาจาในการสนทนากับหัวหน้างานก็ยังแนะนำให้ส่งจดหมายลาออกการเขียนจดหมายไม่จำเป็นต้องเป็นงานที่น่าเบื่อเช่นกันเพราะโดยธรรมชาติแล้วตัวอักษรลาออกนั้นสั้นและตรงประเด็น

สิ่งสำคัญที่ต้องระวังเมื่อร่างจดหมายลาออกคือจดหมายควรยังคงเป็นบวกนี่เป็นเพราะจดหมายยังคงอยู่ในไฟล์กับ บริษัท และอาจเห็นได้โดยคนจำนวนมากที่จะจดจำน้ำเสียงของจดหมายเมื่อขออ้างอิงเกี่ยวกับอดีตพนักงานนอกจากนี้การอยู่ในเชิงบวกในจดหมายลาออกสามารถช่วยให้งานสิ้นสุดลงในบันทึกที่ดีแทนที่จะเป็นคนที่มีรสเปรี้ยว

อย่างน้อยที่สุดจดหมายลาออกควรระบุตำแหน่งที่บุคคลนั้นลาออกจากและวันที่ที่การลาออกจะมีประสิทธิภาพพนักงานควรปรึกษาคู่มือพนักงานของพวกเขาเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเท่าใดโดยมีสองสัปดาห์เป็นเรื่องปกติในกรณีของคนที่อยู่ในตำแหน่งสำคัญที่กำลังวางแผนทางออกการพูดคุยในวันที่มีผลบังคับใช้กับการลาออกกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องปกติซึ่งในกรณีนี้วันที่ในจดหมายจะไม่แปลกใจ

ในขณะที่จดหมายของจดหมายการลาออกสามารถหยุดที่นี่คนส่วนใหญ่ยังรวมถึงบันทึกย่อที่แสดงความขอบคุณสำหรับเวลาของพวกเขาใน บริษัท และเสียใจที่ต้องจากไปแม้ในกรณีที่ผู้คนอาศัยอยู่ในแง่ที่ขมขื่นพวกเขาควรจะสามารถหาสิ่งที่ดีที่จะพูดแม้ว่ามันจะเป็นเรื่องโกหกสีขาวก็ตามการพูดว่า“ ฉันมีความสุขกับการทำงานกับทุกคนที่ บริษัท Y” หรือ“ บริษัท X ทำให้ฉันมีส่วนร่วมในโครงการที่น่าสนใจและตอบสนองมากมาย” แสดงความชื่นชมซึ่งจะถูกจดจำโดยหัวหน้างาน

พนักงานไม่จำเป็นต้องให้เหตุผลสำหรับพวกเขาการลาออกแม้ว่าบางคนอาจเลือกที่จะเปิดเผยเหตุผลเช่นการย้ายหรือเปลี่ยนอาชีพพนักงานควรระมัดระวังเกี่ยวกับวิธีการเปิดเผยข้อมูลเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่สนใจงานและ บริษัท ที่พวกเขากำลังจะออกไปตัวอย่างเช่นการพูดว่า“ ฉันกำลังจะย้ายไปเยอรมนีเพื่องานที่ดีกว่า” เป็นสิ่งที่ไม่มี แต่“ ฉันย้ายไปที่เยอรมนีเพื่อติดตามโอกาสใหม่ ๆ

แม้จะมีหลักฐานที่ได้รับการเผยแพร่อย่างสูงและมีการหมุนเวียนไปในทางตรงกันข้ามพนักงานไม่ควรแสดงรายการร้องทุกข์กับ บริษัท ในจดหมายลาออกความคับข้องใจเหล่านี้ควรได้รับการนำขึ้นมาพร้อมกับหัวหน้างานและสมาชิกคนอื่น ๆ ของ บริษัท ก่อนการลาออกและพวกเขาไม่ควรอ้างอิงหรือพูดคุยในจดหมายลาออกเนื่องจากพวกเขาสามารถเบี่ยงเบนจากความสุภาพโดยรวมและน้ำเสียงที่เป็นบวกการลาออกอย่างเป็นทางการ