ฉันจะเขียนแผนการจัดการงานได้อย่างไร?

การเขียนแผนการจัดการงานเกี่ยวข้องกับการตั้งเป้าหมายการจัดลำดับความสำคัญการกำหนดเวลาและการวางแผนทางเลือกเพื่อจัดการกับข้อบกพร่องที่ไม่คาดฝันแต่ละพื้นที่ของแผนควรมีการกำหนดอย่างชัดเจนเพื่อให้พิมพ์เขียวสำหรับกิจกรรมเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาและงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์แผนการจัดการงานอาจรวมถึงเอกสารของความคืบหน้าในแต่ละขั้นตอนของโครงการเพื่อประเมินว่าจะบรรลุเป้าหมายหรือไม่ควรกำหนดทรัพยากรที่จำเป็นและอนุญาตให้มีการรายงานผลลัพธ์

ขั้นตอนแรกในการเขียนแผนการจัดการงานกำหนดงานที่ต้องการความสนใจนอกจากนี้ยังกำหนดระยะเวลาสำหรับแต่ละงานตามวันสัปดาห์หรือเดือนส่วนที่กำหนดเป้าหมายของแผนอธิบายว่างานใดที่ควรจะสำเร็จภายในแต่ละช่วงเวลารายการความคาดหวังนี้อาจรวมถึงส่วนในประเด็นที่อาจรบกวนการกำหนดเวลาและวิธีการจัดการปัญหาเหล่านี้

รายการลำดับความสำคัญมักจะทำให้โครงการจัดระเบียบและให้พนักงานมีวิธีการกำหนดงานที่ต้องการความสนใจทันทีงานเร่งด่วนกำหนดงานที่ต้องจัดการทันทีเช่นการติดต่อกับโทรศัพท์และผู้เข้าชมที่เข้ามางานที่สำคัญอาจรวมถึงการวางแผนสำหรับการประชุมหรือการนำเสนอที่มาถึง บริษัทงานที่ได้รับการยกย่องว่าเป็นเรื่องเร่งด่วนและสำคัญอาจเกิดขึ้นในสถานการณ์วิกฤตงานที่ไม่สำคัญมักจะรวมถึงการเยี่ยมชมกับเพื่อนร่วมงานหรือเข้าร่วมธุรกิจส่วนตัวในขณะที่ทำงาน

การกำหนดเวลาแต่ละงานแสดงถึงองค์ประกอบอื่นของการเขียนแผนการจัดการงานควรสร้างไทม์ไลน์สำหรับแต่ละงานที่จำเป็นเพื่อให้โครงการทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ระยะเวลาเหล่านี้ควรเป็นจริงและพิจารณาทรัพยากรทางการเงินและมนุษย์ที่มีอยู่ทรัพยากรอาจแตกต่างกันไปตามโครงการภายในข้อ จำกัด ด้านงบประมาณแผนการจัดการงานควรวิเคราะห์ทรัพยากรที่จำเป็นและพิจารณาว่า บริษัท ยินดีที่จะลงทุนในทรัพยากรเพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่

แผนการสำรองอาจถูกออกแบบมาเพื่อจัดการกับปัญหาที่ไม่คาดคิดที่ครอบตัดแผนการจัดการงานควรจัดให้มีกลยุทธ์ทางเลือกในการจัดการกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดแผนสำรองเหล่านี้เตรียมพนักงานให้จัดการปัญหาอย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายใหม่หรือกำหนดลำดับความสำคัญใหม่

เมื่อมีการเขียนแผนการจัดการงานแล้วควรแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานที่จะทำงานร่วมกันในโครงการหากแผนเรียกร้องให้มอบหมายงานให้กับเพื่อนร่วมงานที่แตกต่างกันหรือแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กรปัญหาเหล่านั้นสามารถชี้แจงได้โดยการหารือเกี่ยวกับแผนกระบวนการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าทุกคนทำงานจากพิมพ์เขียวเดียวกันเพื่อบรรลุเป้าหมาย

ขั้นตอนสุดท้ายในการเตรียมแผนการจัดการงานเกี่ยวข้องกับวิธีการติดตามความคืบหน้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในโครงการขนาดใหญ่ที่แบ่งออกเป็นงานย่อยโดยการตรวจสอบความคืบหน้าหัวหน้างานอาจระบุพื้นที่ที่ต้องการทรัพยากรมากขึ้นเพื่อรักษางานในการติดตามพวกเขาอาจค้นพบพื้นที่ที่อ่อนแอโดยแผนกหรือพนักงานที่งานจมลง