Skip to main content

ฉันจะเขียนจดหมายขาดหายไปได้อย่างไร?

จดหมายที่ขาดหายไปควรสะกดเหตุผลสำหรับการเตือนและวันที่เฉพาะเมื่อพนักงานพลาดงานการแสดงรายการผลลัพธ์ที่ต้องการจะแจ้งให้พนักงานทราบว่า บริษัท คาดว่าการเข้าร่วมจะปรับปรุงโดยทั่วไปคำเตือนนี้จะอธิบายถึงผลที่ตามมาจากการขาดงานที่ไม่ได้ใช้ซ้ำจากการทำงานและรวมถึงความคิดเห็นที่แสดงถึงความเชื่อที่ว่าปัญหาสามารถแก้ไขได้จดหมายที่ขาดไปอาจร่างปัญหาในอดีตที่ผ่านมา

บาง บริษัท ชอบการประชุมแบบตัวต่อตัวกับพนักงานที่ขาดงานมากเกินไปเป็นขั้นตอนแรกก่อนที่จดหมายขาดหายไปให้สำเนาเอกสารบันทึกการเข้าร่วมของเขาหรือเธอที่ขาดงานมากเกินไปและอาจเป็นการกระทำเพียงอย่างเดียวที่จำเป็นในการแก้ปัญหาการประชุมยังเปิดโอกาสให้พนักงานอธิบายสถานการณ์ในที่ทำงานหรือในชีวิตส่วนตัวของเขาหรือเธอที่ทำให้ขาดงาน

บางครั้งจดหมายที่ขาดงานให้คำปรึกษากับพนักงานหรือขอให้เขาหรือเธอยินยอมให้มีการตรวจสุขภาพจดหมายฉบับนี้ควรยังคงเป็นมืออาชีพและไม่รวมความคิดเห็นส่วนตัวของคนงานควรระบุเหตุผลของจดหมายพร้อมกับผลที่อาจเกิดขึ้นหากการเข้าร่วมงานไม่ดีขึ้นหากนโยบายของ บริษัท ควบคุมการเข้าร่วมของพนักงานนโยบายสามารถกล่าวถึงในจดหมายที่ขาดไป

หากพนักงานยังคงพลาดงานโดยไม่มีสาเหตุจดหมายฉบับที่สองอาจถูกพูดอย่างโหดเหี้ยมมากขึ้นอาจทราบคำเตือนก่อนหน้านี้และขาดการปรับปรุงอัตราการเข้าร่วมของพนักงานการคุกคามของการเลิกจ้างโดยทั่วไปจะปรากฏในจดหมายที่ขาดไปนี้หลักฐานการเข้าร่วมที่ไม่ดีควรระบุไว้อย่างชัดเจนในคำเตือนนี้พร้อมกับความพยายามใด ๆ ของนายจ้างในการแก้ปัญหา

ผู้คนพลาดการทำงานด้วยเหตุผลที่แตกต่างกันรวมถึงความเจ็บป่วยและการบาดเจ็บเงื่อนไขเหล่านี้มักจะอยู่นอกเหนือการควบคุมของคนงานและยอมรับว่าเป็นเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับการขาดงานบริษัท บางแห่งขอหลักฐานจากแพทย์หากปัญหาทางการแพทย์ป้องกันไม่ให้บุคคลไปทำงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการขาดงานครอบคลุมเป็นเวลานานเมื่อพนักงานมักจะพลาดการทำงานด้วยเหตุผลที่เขาสามารถควบคุมได้

การขาดงานที่เป็นนิสัยอาจถูกกำหนดในนโยบายของ บริษัท แต่โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการขาดงานหนึ่งวันที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งโดยทั่วไปการจัดการจะคำนวณจำนวนวันทั้งหมดที่พนักงานไม่สามารถปรากฏขึ้นในช่วงระยะเวลาที่ยาวนานจำนวนนี้สามารถเปรียบเทียบกับอัตราการเข้าร่วมของพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อพิจารณาว่าการขาดงานมากเกินไปหรือไม่action การกระทำขั้นสุดท้ายที่ใช้กันทั่วไปเพื่อจัดการกับการขาดงานเรื้อรังอาจมาเป็นจดหมายเลิกจ้างจดหมายฉบับนี้ควรทราบอย่างชัดเจนว่าพนักงานล้มเหลวในการแก้ไขการเข้าร่วมของเขาหรือเธอหลังจากคำเตือนโดยทั่วไปแล้วจดหมายเลิกจ้างจะขอให้พนักงานเปิดกุญแจอุปกรณ์เครื่องแบบและทรัพย์สินอื่น ๆ ที่เป็นของ บริษัทมักจะมีวันที่มีผลบังคับใช้และกำหนดเวลาสำหรับการคืนทรัพย์สิน

การขาดงานส่งผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานซึ่งอาจครอบคลุมงานที่ทำโดยเพื่อนร่วมงานที่ขาดไปเมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นซ้ำ ๆ มันอาจทำให้เกิดความไม่พอใจและส่งผลต่อขวัญกำลังใจผลกระทบทางการเงินอาจรวมถึงการจ่ายค่าล่วงเวลาสำหรับคนที่ทำงานมักจะทำโดยพนักงานที่ขาดงานการขาดงานอาจส่งผลกระทบต่อผลผลิตและขัดขวางตารางเวลา