ฉันจะเขียนจดหมายปฏิเสธการจ้างงานได้อย่างไร?

คล้ายกับการติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ จดหมายปฏิเสธการจ้างงานควรเขียนด้วยน้ำเสียงระดับมืออาชีพสิ่งแรกที่คุณควรทำคือขอบคุณผู้สมัครสำหรับเวลาและความสนใจของเขาหรือเธอในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์การปฏิเสธมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่จะต่อสู้ดังนั้นจงใจดีที่สุดเท่าที่จะทำได้และหลีกเลี่ยงการวิพากษ์วิจารณ์โดยทั่วไปไม่มีประโยชน์ในการชี้ให้เห็นข้อบกพร่องหรือข้อบกพร่องของผู้สมัครแต่ซื่อสัตย์และอย่าให้ความหวังเท็จเกี่ยวกับตำแหน่งในอนาคตภายใน บริษัท เว้นแต่คุณจะเชื่อว่าโอกาสดังกล่าวอาจมีอยู่ในภายหลัง

คุณควรส่งจดหมายปฏิเสธการจ้างงานทันทีที่คุณรู้ว่าผู้สมัครไม่ใช่ผู้สมัครอีกต่อไปการล่าช้าอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้จะสนับสนุนการโทรติดตามการโทรจากบุคคลนั้นซึ่งอาจเป็นกังวลที่จะรู้สถานะของชะตากรรมของเขาหรือเธอภายในองค์กรของคุณการรอนานเกินไปที่จะส่งหนังสือบอกกล่าวอาจนำไปสู่ความยุ่งยากและอารมณ์เชิงลบอาจเกิดขึ้นหรือทวีความรุนแรงมากขึ้น

การปรับเนื้อหาของจดหมายปฏิเสธการจ้างงานมักจะนำไปสู่การที่ผู้สมัครเคารพความสนใจและเวลาที่คุณพูดถึงเขาหรือเธอโดยชื่อ.หลีกเลี่ยงการส่งตัวอักษรแบบฟอร์มรวมถึงคำชมเชยไม่ว่าคุณจะพูดถึงความกระตือรือร้นของบุคคลทัศนคติที่ดีหรือคุณภาพอื่น ๆ ที่คุณชื่นชมอาจช่วยนำการต่อยจากการถูกปฏิเสธงาน

เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้ว่าจะไม่รวมคำพูดหรือคำวิจารณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยเพราะอาจมีความรู้สึกด้านลบที่ผิดกฎหมายเกี่ยวกับคุณและ บริษัท ของคุณขอให้ผู้สมัครโชคด้วยความพยายามในอนาคตของเขาหรือเธอหากคุณต้องการระบุเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจของคุณที่จะไม่จ้างบุคคลมันเป็นความคิดที่ดีที่จะพูดคุยทั่วไปในขณะที่รักษาเสียงในเชิงบวกกรอกจดหมายของคุณด้วยการปิดอย่างมืออาชีพและลงนามที่ด้านล่างเนื้อหาของการติดต่อของคุณควรเป็นประเภทที่เขียน แต่ลายเซ็นควรเขียนด้วยมือโดยคุณ mdash;และไม่ใช่ตราประทับลายเซ็นหรือข้อความที่พิมพ์อื่น ๆ

การส่งจดหมายโต้ตอบผ่านจดหมายแบบดั้งเดิมมักเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายปฏิเสธการจ้างงานหากคุณเลือกที่จะส่งอีเมลแทนคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการตอบกลับหรือขอร้องเพื่อพิจารณาใหม่เนื่องจากลักษณะอีเมลทันทีและความสะดวกในการตอบกลับคุณจึงมีแนวโน้มที่จะชะลอการปิดตัวลงสำหรับผู้สมัครบางครั้งการส่งอีเมลอาจนำไปสู่การสื่อสารอย่างต่อเนื่องหรือไม่สบายใจระหว่างผู้จัดการการจ้างงานและผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธ