เสมียนตรวจสอบคืออะไร

เสมียนการตรวจสอบบัญชีเป็นผู้ดูแลบันทึกทางการเงินขององค์กร พวกเขามีงานทำในทุกอุตสาหกรรมและในขณะนี้มีงานอยู่ประมาณสองล้านงานในสหรัฐอเมริกา เนื่องจากความต้องการที่สอดคล้องกันสำหรับเสมียนตรวจสอบจึงมีการเปิดรับสมัครงานและโอกาสมากมายสำหรับพนักงานชั่วคราวหรือพาร์ทไทม์

เสมียนการตรวจสอบดูแลและปรับปรุงบันทึกบัญชีแต่ละรายการหรือกลุ่ม เหล่านี้อาจรวมถึงใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายกำไรและขาดทุนรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ เสมียนตรวจสอบจะต้องพอใจกับการคำนวณข้อมูลจำนวนมากทุกวัน เขาหรือเธอจะต้องคุ้นเคยกับการใช้คอมพิวเตอร์ในการคำนวณข้อมูล

หน้าที่อื่น ๆ อาจรวมถึงการตรวจสอบบันทึกและตรวจสอบการทำธุรกรรมที่โพสต์โดยคนงานอื่น เสมียนการตรวจสอบยังตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่ามีการเข้ารหัสอย่างถูกต้องและถูกต้องทางคณิตศาสตร์ การแก้ไขหรือการแจ้งข้อผิดพลาดจากนั้นส่งต่อสิ่งที่ค้นพบนี้ไปยังผู้ทำบัญชีเป็นหน้าที่อื่นสำหรับพนักงาน หน้าที่เหล่านี้เกือบทั้งหมดจะดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ทำงาน

แม้ว่าพนักงานตรวจสอบจำนวนมากทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมง แต่เปอร์เซ็นต์สูงจะทำงานนอกเวลาหรือตอนเย็นหรือสุดสัปดาห์ การสิ้นสุดของปีบัญชีรอบระยะเวลาภาษีและการตรวจสอบรายเดือนและรายปีเป็นช่วงเวลาที่ยุ่งมากสำหรับเสมียน ในช่วงเวลาดังกล่าวเฮ้มักจะต้องทำงานนานกว่าชั่วโมงนอกเหนือจากเวลาทำงานที่กำหนดไว้ เนื่องจากใช้เวลานานในการวิเคราะห์ข้อมูลคอมพิวเตอร์เสมียนหลายคนต้องทนทุกข์ทรมานจากอาการปวดตาปวดหลังและปวดศีรษะ

เสมียนตรวจสอบส่วนใหญ่จะต้องมีคุณสมบัติบางรูปแบบ วุฒิการศึกษาระดับมัธยมปลายเป็นข้อกำหนดขั้นต่ำ การมีวุฒิการศึกษาจากวิทยาลัยก็มีความสำคัญเช่นกันและนายจ้างบางรายต้องการปริญญาสาขาการบัญชีหรือธุรกิจ นายจ้างยังต้องการผู้สมัครที่มีประสบการณ์การใช้คอมพิวเตอร์ มีความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สเปรดชีตและการประมวลผลคำเป็นอย่างดี

เมื่อพบการจ้างงานพนักงานตรวจสอบมักจะได้รับการฝึกอบรมงาน พวกเขาจะได้รับการฝึกฝนภายใต้หัวหน้างานหรือสมาชิกอาวุโสของพนักงาน เสมียนการตรวจสอบจะต้องมีรายละเอียดมากโดยมีตาแหลมสำหรับตัวเลขเพื่อจุดข้อผิดพลาดโดยผู้อื่น พวกเขาจะต้องมุ่งเน้นรายละเอียดเพื่อที่จะปราศจากข้อผิดพลาดในงานของตนเอง เมื่อพวกเขาเข้ามาติดต่อกับเนื้อหาที่เป็นความลับบ่อยครั้งเสมียนตรวจสอบควรเชื่อถือได้และรอบคอบ

เงินเดือนโดยเฉลี่ยในสหรัฐอเมริกาสำหรับพนักงานตรวจสอบคือ 28,500 ถึง 35,450 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ที่ด้านบนสุดของเครื่องชั่งค่าจ้างสำหรับพนักงานตรวจสอบสามารถเข้าถึงสูงถึง 43,500 USD เนื่องจากการใช้สำนักงานอัตโนมัติเพิ่มขึ้นการจ้างงานจึงคาดว่าจะชะลอตัวสำหรับภาคการจ้างงานนี้ อย่างไรก็ตามขนาดใหญ่และหลากหลายของอาชีพหมายความว่าไม่ควรมีงานว่างในอนาคตอันใกล้