วิธีการจัดการเวลาทั่วไปคืออะไร?

มีวิธีการหลายวิธีในการจัดการเวลาที่สามารถใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือวิธีการจับเวลาการวิเคราะห์ Pareto และวิธี POSECแต่ละวิธีเหล่านี้มุ่งเน้นไปที่นิสัยการสร้างที่ส่งเสริมการใช้เวลาที่ดีขึ้น

การจับเวลาเป็นหนึ่งในวิธีการจัดการเวลาที่พบบ่อยที่สุดมันเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานขนาดใหญ่ออกเป็นส่วนเล็ก ๆ และจัดการได้มากขึ้นโดยยึดมั่นในตารางเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัดบุคคลจะต้องตัดสินใจก่อนเกี่ยวกับชุดของงานและกำหนดเวลาโดยประมาณที่จะใช้ในการทำแต่ละงานให้เสร็จจากนั้นตัวจับเวลาจะถูกตั้งค่าสำหรับช่วงเวลาที่เหมาะสมในช่วงเริ่มต้นของแต่ละงานในตอนท้ายของเวลาที่จัดสรรบุคคลจะต้องหยุดไม่ว่างานจะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่และพักผ่อนหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สนุกสนานอื่น ๆ

ด้วยวิธีการเวลาเวลาของเวลางานแต่ละงานที่ต้องทำจะเข้าหาหนึ่งในช่วงเวลาที่กำหนดหากมีงานที่เหลืออยู่หลังจากหนึ่งรอบผ่านงานทั้งหมดกระบวนการเดียวกันจะเริ่มต้นอีกครั้งสิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเป็นหนึ่งในวิธีการที่คุ้มค่าที่สุดในการจัดการเวลาเนื่องจากช่วงเวลาสำหรับการพักผ่อนหรือรางวัลอื่น ๆ ถูกสร้างขึ้นในโครงสร้างดังนั้นการเพิ่มแรงจูงใจ

การวิเคราะห์พาเรโตก็มักจะเรียกว่ากฎ 80:20มันถูกคิดค้นโดยนักเศรษฐศาสตร์ที่แนะนำว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของสาเหตุสร้างปัญหา 80 เปอร์เซ็นต์ขั้นตอนแรกของวิธีการรวมถึงการแสดงรายการปัญหาการค้นหารากของปัญหาเหล่านั้นจากนั้นจัดกลุ่มตามสาเหตุจากนั้นกลุ่มจะได้รับการจัดอันดับตามระดับความสำคัญวิธีการนี้ขึ้นอยู่กับความเชื่อที่ว่ากลุ่มของปัญหาที่มีระดับความสำคัญสูงสุดมักจะเป็นหนึ่งในที่เล็กที่สุดหรือประมาณ 20 เปอร์เซ็นต์ของภาระงาน

Posec ย่อมาจากการจัดลำดับความสำคัญโดยการจัดระเบียบปรับปรุงการประหยัดและมีส่วนร่วมนี่เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการเวลาส่วนบุคคลมากที่สุดมันทำงานภายใต้ความเชื่อที่ว่าสิ่งที่ส่งผลกระทบต่อความปลอดภัยของแต่ละบุคคลเช่นเงินและปัญหาส่วนตัวควรได้รับการจัดการก่อนงานอื่น ๆ

ขั้นตอนแรกของ POSEC คือการระบุเป้าหมายและจัดลำดับความสำคัญของพวกเขาจากส่วนใหญ่ไปจนถึงสิ่งสำคัญที่สุดขั้นตอนต่อไปคือสำหรับบุคคลที่จะจัดตารางเวลาที่ทำให้มั่นใจได้ว่าเป้าหมายส่วนบุคคลในชีวิตประจำวันจะบรรลุผลถัดไปบุคคลจะต้องปรับปรุงงานที่ไม่พึงประสงค์มากที่สุดเช่นการทำธุระเพื่อให้พวกเขาใช้เวลาน้อยที่สุดขั้นตอนที่สี่คือการประหยัดงานอดิเรกเร่งด่วนน้อยที่สุดเช่นการซื้อเสื้อผ้าหรือทานอาหารกลางวันกับเพื่อน ๆในที่สุดบุคคลจะปัดเศษตารางเวลาของเขาหรือเธอโดยมีส่วนร่วมกับสังคมผ่านสิ่งสำคัญอื่น ๆ หากไม่จำเป็นต้องมีภาระผูกพันที่สำคัญ