อะไรคือการใช้งานทั่วไปสำหรับเงินสดย่อย?

เงินสดเล็กน้อยเป็นเงินจำนวนเล็กน้อยที่พนักงานใช้ในธุรกิจสำหรับค่าใช้จ่ายโดยบังเอิญต่ำกว่าจำนวนหนึ่งโดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 50 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) ในสหรัฐอเมริกาเจ้าหน้าที่การเงินหลายคนยอมรับว่าในบางกรณีมันไม่คุ้มค่า mdash;ไม่ต้องพูดถึงการเสียเวลา mdash;เพื่อออกเช็คสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดเล็กการใช้งานทั่วไปสำหรับเงินสดเล็กน้อยรวมถึงการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงานและการจ่ายค่าอาหารความบันเทิงการขนส่งในท้องถิ่นและค่าธรรมเนียมเบ็ดเตล็ดอื่น ๆนอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อให้การชำระเงินคืนหรือเปลี่ยนแปลงลูกค้าโดยไม่คำนึงถึงการใช้งานเอกสารมักจะต้องคำนึงถึงเงินทุนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการตรวจสอบที่อาจเกิดขึ้น

บางครั้งเรียกว่าบัญชีที่น่าประทับใจเงินจากกองทุนเงินสดย่อยสามารถใช้เพื่อชดเชยพนักงานสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจในอดีตหรือสามารถตั้งค่าไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้กองทุนมักจะได้รับอนุญาตให้ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงลูกค้าที่ซื้อสินค้าหรือบริการจากธุรกิจเช่นกันนอกจากนี้เงินสดเล็กน้อยมักใช้กับอุปกรณ์สำนักงานหรือสิ่งจำเป็นในห้องปฏิบัติการ แต่มักจะไม่ได้มีไว้สำหรับการซื้อสินค้าขนาดใหญ่ค่อนข้างจะใช้เวลากับเหตุการณ์เช่นกระดาษและปากกานอกจากนี้แผนกวิชาการของมหาวิทยาลัยหลายแห่งที่ใช้ประโยชน์จากมนุษย์ในการศึกษาของพวกเขาคืนเงินให้กับวิชาที่ใช้เงินสดเล็กน้อย

โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเล็กน้อยจากกระเป๋าที่เกิดขึ้นโดยพนักงานในระหว่างการดำเนินธุรกิจในนโยบายเฉพาะของนายจ้างพนักงานของธุรกิจบางแห่งมักจะจ่ายค่าเดินทางในท้องถิ่นรวมถึงรถบัสแท็กซี่หรือรถไฟใต้ดินซึ่งพวกเขาสามารถชำระเงินคืนได้กิจกรรมสำนักงานเช่นการประชุมพนักงานหรือภาคีสามารถได้รับเงินทุนด้วยเงินสดเล็กน้อยเช่นเดียวกับอาหารธุรกิจบางอย่างและความบันเทิงที่ไม่แพงอื่น ๆ

มีข้อ จำกัด และการยกเว้นที่เกี่ยวข้องกับการใช้กองทุนเงินสดย่อยตัวอย่างเช่นโดยทั่วไปแล้วจะไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้เป็นกองทุนตรวจสอบหรือแหล่งที่มาสำหรับเงินเดือนล่วงหน้าหากธุรกิจตั้งอยู่ในสหรัฐอเมริกาอาจมีการยกเว้นภาษีการขายบางอย่างเพื่อบัญชีเช่นกันขึ้นอยู่กับรัฐนอกจากนี้จำนวนเงินในบัญชีเงินสดเล็ก ๆ น้อย ๆ อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามความจำเป็นภายใต้นโยบายขององค์กร

พนักงานกำกับดูแลของธุรกิจได้รับมอบหมายให้เป็นผู้ดูแลกองทุนเงินสดเล็กน้อยและการบำรุงรักษากองทุนต้องใช้เอกสารที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีตัวอย่างเช่นมักเป็นความคิดที่ดีสำหรับพนักงานที่จะใช้แบบฟอร์มคำขอและใบเสร็จรับเงินที่แยกรายการเมื่อจัดการเงินสดเล็กน้อยแบบฟอร์มเหล่านี้หรือที่รู้จักกันในชื่อบัตรกำนัลเงินสดเล็กน้อยมักจะมีอยู่ที่ร้านค้า Office Supply