เอกสารที่สอดคล้องกันคืออะไร?

เอกสารที่เป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้องกับเลตเตอร์ออฟเครดิตทำให้ธนาคารสามารถปล่อยการชำระเงินให้กับผู้ขายในนามของผู้ซื้อมีการใช้ตัวอักษรแห่งเครดิตในการทำธุรกรรมการค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระดับสากลเพื่ออำนวยความสะดวกในการเคลื่อนไหวของกองทุนและเสนอการป้องกันทั้งสองฝ่ายที่เกี่ยวข้องภายใต้ข้อกำหนดเมื่อผู้ขายส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อและเตรียมเอกสารก็สามารถนำเสนอต่อธนาคารเพื่อชำระเงินได้ธนาคารตรวจสอบเอกสารเหล่านี้เพื่อตรวจสอบว่าพวกเขาปฏิบัติตามและเผยแพร่การชำระเงิน

กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยข้อตกลงระหว่างผู้ซื้อและผู้ขายซึ่งจะรวมถึงคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายสิ่งนี้ใช้ในการสร้างเลตเตอร์ออฟเครดิตดังนั้นธนาคารจึงมีบางสิ่งที่จะเปรียบเทียบกับเอกสารที่นำเสนอโดยผู้ขายเมื่อมีการรวบรวมเอกสารจะต้องเสร็จสมบูรณ์และจำเป็นต้องตรงกับคำอธิบายของคำสั่งซื้อที่ธนาคารให้โดยผู้ซื้อความแตกต่างอาจส่งผลให้มีการปฏิเสธและไม่มีการชำระเงินสำหรับผู้ขาย

ธนาคารมีแนวโน้มที่จะระมัดระวังอย่างมากเมื่อตรวจสอบเอกสารเนื่องจากพวกเขาต้องการให้การรับประกันแก่ผู้ซื้อว่าจะไม่ออกการชำระเงินสำหรับการจัดส่งที่ผิดพลาดบางครั้งอาจส่งผลให้เกิดการปฏิเสธด้วยเหตุผลเล็กน้อยตัวอย่างเช่นคำสั่งสิ่งทออาจอธิบายสีผ้าเป็น "ปลาแซลมอน" ในเอกสารที่ส่งไปยังธนาคารในขณะที่ผู้ขายอธิบายว่าเป็น "สีชมพู"ธนาคารอาจตัดสินใจว่าคำสั่งซื้อจะไม่เป็นไปตามมาตรฐานอีกต่อไปและจะระงับการชำระเงิน

ก่อนที่ผู้ขายจะส่งแพ็คเกจข้อมูลไปยังธนาคารพวกเขาอาจตรวจสอบความคลาดเคลื่อนที่อาจทำให้ธนาคารปฏิเสธการชำระเงินเอกสารที่สอดคล้องควรอธิบายการจัดส่งอย่างถูกต้องและถูกต้องโดยไม่มีการปลอมแปลงผู้ขายสามารถปรึกษาข้อตกลงการขายดั้งเดิมเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังจัดส่งสิ่งที่ผู้ซื้อขอและตรวจสอบสายพันธุ์ขนาดเล็กที่อาจทำให้เกิดปัญหากับการประมวลผลการชำระเงินหากธนาคารตัดสินใจว่าผู้ขายไม่ได้ส่งเอกสารที่สอดคล้องกันก็จำเป็นที่จะต้องดำเนินการธุรกรรมอีกครั้ง

คำว่า "เอกสารที่สอดคล้อง" ยังใช้ในหลายวิธีนักเดินทางจำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารที่สอดคล้องกันสำหรับการข้ามพรมแดนเช่นด้วยคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อผ่านการตรวจสอบศุลกากรสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงภาพถ่ายที่ชัดเจนข้อมูลประชากรโดยละเอียดและแสตมป์และการรับรองที่เหมาะสมเอกสารอาจจำเป็นต้องปฏิบัติตามรหัสและโปรโตคอลที่จัดตั้งขึ้นโดยหน่วยงานเพื่อที่จะได้รับการยอมรับสำหรับกิจกรรมเช่นการสมัครเพื่อรับทุน