นาทีขององค์กรคืออะไร?

นาทีขององค์กรเป็นบันทึกย่อของปัญหาที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุมทางธุรกิจบางประเภทรายงานการประชุมประเภทนี้มีการจัดทำขึ้นโดยทั่วไปสำหรับกิจกรรมที่หลากหลายเช่นการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมผู้อำนวยการบันทึกขององค์กรประเภทนี้ได้รับการตรวจสอบและแก้ไขโดยทั่วไปตามความจำเป็นในการประชุมครั้งต่อไปและกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรที่ บริษัท ส่วนใหญ่ดูแลรักษาไว้

ข้อมูลที่หลากหลายสามารถรวมอยู่ในชุดนาทีขององค์กรโดยทั่วไปรายละเอียดที่รวมอยู่จะมุ่งเน้นไปที่การบันทึกการอภิปรายของวิชาต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจอย่างถูกต้องตัวอย่างทั่วไปของรายการโฆษณาที่พบในนาทีขององค์กร ได้แก่ การอภิปรายการยอมรับหรือการแก้ไขแผนธุรกิจและขั้นตอนการเลือกตั้งและการรับรู้ของเจ้าหน้าที่ใหม่ใน บริษัท และการตัดสินใจที่จะออกหรือขายหุ้นแม้แต่ปัญหาต่าง ๆ เช่นแพ็คเกจการปรับโครงสร้างผลประโยชน์สำหรับพนักงานหรือให้ความบันเทิงกับแนวคิดการขายหรือการรวมธุรกิจอาจมีการหารือในระหว่างการประชุมและบันทึกไว้ในนาทีอย่างเป็นทางการ

ในหลายเขตอำนาจศาล บริษัท จำเป็นต้องใช้กฎหมายเพื่อรักษารายงานการประชุมของการชุมนุมประเภทเฉพาะเช่นการประชุมผู้ถือหุ้นหรือการประชุมผู้อำนวยการที่มีการเลือกตั้งแม้ว่ากฎหมายท้องถิ่นไม่ต้องการให้มีการเก็บนาทีในการประชุมองค์กรบางประเภท แต่หลาย บริษัท ก็เลือกที่จะทำเช่นนั้นเพื่อสร้างประวัติศาสตร์อย่างต่อเนื่องของธุรกิจและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวข้อสำคัญและการอภิปรายมีให้สำหรับการอ้างอิงในวันที่อนาคต.เนื่องจากนาทีขององค์กรมักจะถือว่าเป็นที่ยอมรับในการพิจารณาคดีของศาลทำให้แน่ใจว่านาทีนั้นถูกต้องและได้รับการอนุมัติจากผู้ที่เข้าร่วมการประชุมเป็นสิ่งสำคัญมาก

มีวิธีการที่แตกต่างกันหลายวิธีในการเตรียมนาทีขององค์กรวิธีหนึ่งเกี่ยวข้องกับการปรากฏตัวของบุคคลที่ได้รับการฝึกฝนให้เป็นเครื่องบันทึกเพื่อจดบันทึกในระหว่างการประชุมจริงโดยทั่วไปแล้ววันนี้การประชุมจะถูกบันทึกอุปกรณ์บันทึกเสียงตามปกติทำให้สามารถจัดทำเอกสารข้อความได้ในภายหลังบริษัท บางแห่งยังรวมถึงข้อมูลภาพในนาทีเช่นการรวมการนำเสนอสไลด์ที่แสดงให้ผู้ถือหุ้นรวมข้อความและเครื่องช่วยสายตาเพื่อให้ประวัติศาสตร์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นของสิ่งที่เกิดขึ้นในการประชุม

ด้วยวิธีการใดวิธีหนึ่งการถอดเสียงอย่างเป็นทางการถูกจัดทำและแจกจ่ายให้กับสมาชิกคณะกรรมการหรือผู้ถือหุ้นเพื่อตรวจสอบในการประชุมที่กำหนดครั้งต่อไปนาทีขององค์กรจะได้รับการตรวจสอบและแก้ไขหากจำเป็นกระบวนการตรวจสอบที่แท้จริงและการแก้ไขอาจผ่อนคลายแม้ว่าจะไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับบางธุรกิจที่จะใช้ประโยชน์จากขั้นตอนของรัฐสภาตามที่ระบุไว้ในงานเช่นกฎระเบียบของ Robert เพื่อรับรู้พิจารณาและอนุมัติหรือปฏิเสธคำแนะนำในที่สุดในที่สุดสำหรับการเปลี่ยนแปลงหรือการแก้ไขในระหว่างการทบทวนนาทีที่เสนอเมื่อผู้เข้าร่วมประชุมเห็นพ้องกันว่ารายงานการประชุมเสร็จสมบูรณ์และถูกต้องพวกเขาจะได้รับการอนุมัติและเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการของ บริษัท