สถานการณ์ภัยพิบัติคืออะไร?

สถานการณ์ภัยพิบัติเป็นบันทึกสถานการณ์สมมุติที่อาจคุกคามการดำเนินงานหรืออาจเป็นไปได้แม้กระทั่งการอยู่รอดของธุรกิจในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของแผนภัยพิบัติที่สมบูรณ์สถานการณ์ภัยพิบัติและขั้นตอนการดำเนินการประกอบการกู้คืนเป็นวิธีการสำหรับธุรกิจในการกู้คืนการดำเนินงานปกติหลังจากปัญหาสำคัญชุดภัยพิบัติที่สมบูรณ์นี้ถือเป็นเอกสารที่สำคัญมากในกระบวนการต่อเนื่องทางธุรกิจซึ่งบางครั้งเรียกว่าการจัดการวิกฤต

ธุรกิจส่วนใหญ่สามารถพบกับสถานการณ์ภัยพิบัติที่เฉพาะเจาะจงจำนวนมากบ่อยครั้งที่เป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนสำหรับทุกเหตุการณ์เดียวดังนั้นจึงจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์ทั้งภัยพิบัติขนาดใหญ่และขนาดเล็กที่อาจเกิดขึ้นกิจกรรมสำคัญในการเตรียมความพร้อมจากภัยพิบัติคือการเลือกสถานการณ์เฉพาะควรได้รับการบันทึกไว้อย่างเต็มที่และเตรียมพร้อมสำหรับแผนฉุกเฉินที่สามารถดำเนินการได้หากและเมื่อจำเป็นบ่อยครั้งที่การวางแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเริ่มต้นด้วยรายการภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจ

ในขณะที่รายการที่สมบูรณ์ของสถานการณ์ภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นอาจยาวมากตัวแทนของธุรกิจอาจเลือกชุดย่อยจากรายการภัยคุกคามนี้ชุดย่อยของภัยคุกคามอาจถูกเลือกบางส่วนบนพื้นฐานของความเป็นไปได้ที่พวกเขาจะเกิดขึ้นการพิจารณาที่สำคัญอีกประการหนึ่งอาจเป็นไปได้ว่าธุรกิจเต็มใจและสามารถกำหนดทรัพยากรเพื่อลดความเสี่ยงของการคุกคามและการลงทุนในการกู้คืนหากเกิดขึ้นชุดย่อยที่เลือกขั้นสุดท้ายของภัยคุกคามอาจถูกนำมาใช้เพื่อจัดทำเอกสารสถานการณ์ภัยพิบัติโดยละเอียดสำหรับการคุกคามที่เลือกแต่ละครั้ง

สถานการณ์ภัยพิบัติที่บันทึกไว้อย่างสมบูรณ์มักจะให้รายละเอียดของผลกระทบที่เกิดขึ้นกับธุรกิจหากเกิดภัยพิบัติฟังก์ชั่นทางธุรกิจอาจถูกระบุไว้พร้อมกับการประเมินผลกระทบที่ภัยพิบัตินี้มีแนวโน้มที่จะมีในแต่ละพื้นที่นอกจากนี้ทีมงานต่อเนื่องทางธุรกิจอาจจัดทำเอกสารรายการที่แสดงฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่ควรกู้คืนก่อนหากเป็นไปได้เพื่อลดผลกระทบของภัยพิบัติต่อฟังก์ชั่นธุรกิจที่สำคัญ

สถานการณ์ภัยพิบัติอาจถูกใช้เพื่อสร้างการทดสอบที่สามารถใช้ในการเตรียมธุรกิจและพนักงานสำหรับภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นการทดสอบดังกล่าวหรือที่เรียกว่าการฝึกซ้อมภัยพิบัติอาจดำเนินการโดยทีมงานต่อเนื่องทางธุรกิจหรือโดยบุคคลอื่น ๆ ในองค์กรไม่ว่าจะเป็นระยะเวลาหนึ่งหรือการออกกำลังกายนอกเวลานอกเหนือจากการทดสอบแล้วการตรวจสอบแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจและสถานการณ์ภัยพิบัติแต่ละครั้งอาจได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญ