จดหมายหมั้นคืออะไร?

จดหมายการมีส่วนร่วมเป็นเครื่องมือทั่วไปที่ทำหน้าที่เป็นสัญญาสำหรับบริการระหว่างกลุ่มนักบัญชีภาษีทนายความและอาชีพที่มุ่งเน้นการบริการอื่น ๆ ให้เอกสารเหล่านี้แก่ลูกค้าข้อมูลเฉพาะของจดหมายหมั้นแต่ละฉบับนั้นแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปจะมีสี่ส่วนที่แตกต่างกันของสัญญา

ส่วนแรกของจดหมายการมีส่วนร่วมมักจะเกี่ยวข้องกับบริการที่ให้กับลูกค้าเสมอขึ้นอยู่กับผู้ออกจดหมายนั้นสามารถกำหนดอะไรก็ได้จากนักบัญชีที่ทำการตรวจสอบบัญชีเฉพาะของลูกค้าไปยังสิ่งที่เปิดกว้างมากขึ้นเช่นข้อตกลงทนายความทางกฎหมายของทนายความส่วนหนึ่งของจดหมายนี้ยังแบ่งความรับผิดชอบเฉพาะเช่นสิ่งที่งานที่ผู้สอบบัญชีจะดำเนินการและผลลัพธ์หรือรายงานใดที่จะให้กับลูกค้าถ้ามี

ส่วนที่สองของตัวอักษรการมีส่วนร่วมมักจะเกี่ยวข้องกับข้อแม้เฉพาะใด ๆ กับความรับผิดชอบและบริการที่มีให้นี่คือที่ที่ผู้ออกจดหมายอธิบายข้อ จำกัด ที่เป็นไปได้ของการทำงานและผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไรตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท บัญชีที่ระบุว่าต้องการการเข้าถึงบันทึกเป็นระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่สามารถรับประกันการส่งมอบการตรวจสอบได้เวลาการส่งมอบของบริการเหล่านี้เรียกว่ากำหนดเวลายังครอบคลุมในส่วนนี้มันทำให้เวลาคาดหวังชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่ายและยอมรับว่าความล้มเหลวในการทำตามกำหนดเวลานี้เป็นการละเมิดสัญญา

ความช่วยเหลือจากลูกค้ามีการระบุไว้อย่างมั่นคงในส่วนที่สามของจดหมายการมีส่วนร่วมส่วนใหญ่ส่วนนี้ตั้งใจที่จะระบุว่าลูกค้าควรให้ความช่วยเหลือใดหากมีลูกค้าจะให้ผู้ออกจดหมายสิ่งนี้ครอบคลุมงานจำนวนมาก แต่มักจะหมายถึงการกรอกเอกสารหรือการเปิดบัญชีส่วนนี้มักจะระบุว่าจะมีการเพิ่มค่าธรรมเนียมหากลูกค้าไม่สามารถจัดการกับความรับผิดชอบเหล่านี้ได้นี่เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่กล่าวถึงผู้รับเหมาภายนอกที่ต้องการเช่นผู้ประเมินราคาที่จะกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ลูกค้าสำหรับ บริษัท กฎหมายที่จัดการกับการหย่าร้างของลูกค้า

ในที่สุดข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ระบุถึงความตั้งใจที่จะปฏิบัติหน้าที่ให้ดีที่สุดของความสามารถเป็นส่วนมาตรฐานของส่วนที่สี่ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้ยังอยู่ในรายการในตอนท้ายของจดหมายหมั้นทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะลงนามและวันที่เอกสารเพื่อทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์