จดหมายหมั้นเป็นเครื่องมือทั่วไปที่ทำหน้าที่เป็นสัญญาการให้บริการระหว่างกลุ่ม นักบัญชีภาษีทนายความและวิชาชีพที่มุ่งเน้นบริการอื่น ๆ จัดเตรียมเอกสารเหล่านี้ให้กับลูกค้า ข้อมูลเฉพาะของจดหมายหมั้นแต่ละฉบับนั้นแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปจะมีสัญญาสี่ส่วนที่แตกต่างกัน
ส่วนแรกของจดหมายการมีส่วนร่วมจะเกี่ยวข้องกับบริการที่มีให้กับลูกค้าเสมอ ขึ้นอยู่กับผู้ออกจดหมายนั้นสามารถกำหนดอะไรก็ได้จากนักบัญชีที่ทำการตรวจสอบบัญชีเฉพาะของลูกค้าไปจนถึงสิ่งที่เปิดกว้างมากขึ้นเช่นข้อตกลงทางกฎหมายของทนายความ ส่วนหนึ่งของจดหมายนี้โดยปกติจะแบ่งความรับผิดชอบเฉพาะเช่นงานที่ผู้สอบบัญชีจะดำเนินการและสิ่งที่ผลลัพธ์หรือรายงานจะให้กับลูกค้าถ้ามี
ส่วนที่สองของจดหมายหมั้นมักเกี่ยวข้องกับคำเตือนเฉพาะใด ๆ ต่อความรับผิดชอบและการให้บริการ นี่คือที่ผู้ออกจดหมายอธิบายข้อ จำกัด ใด ๆ ที่เป็นไปได้ของการปฏิบัติงานและสิ่งที่เป็นไปได้ที่จะเกิดผลที่ตามมา ตัวอย่างหนึ่งคือ บริษัท บัญชีที่ระบุว่าต้องการเข้าถึงระเบียนตามระยะเวลาที่กำหนดหรือไม่สามารถรับประกันการส่งมอบการตรวจสอบบัญชี เวลาการส่งมอบบริการเหล่านี้เรียกว่ากำหนดเวลาดังกล่าวยังครอบคลุมในส่วนนี้ มันทำให้เวลาคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่ายและรับทราบว่าความล้มเหลวในการตอบสนองกำหนดเวลานี้เป็นการละเมิดสัญญา
ความช่วยเหลือลูกค้ามีการระบุไว้อย่างแน่นหนาในส่วนที่สามของจดหมายการมีส่วนร่วม ส่วนนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อระบุว่ามีความช่วยเหลือใดบ้างหากคาดว่าลูกค้าจะให้ผู้ออกจดหมาย สิ่งนี้ครอบคลุมงานจำนวนมาก แต่มักจะหมายถึงการกรอกเอกสารหรือเปิดบัญชี ส่วนนี้ระบุว่าจะมีการคิดค่าธรรมเนียมหากลูกค้าไม่สามารถจัดการความรับผิดชอบเหล่านี้ได้ นี่เป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่กล่าวถึงผู้รับเหมาภายนอกที่ต้องการเช่นผู้ประเมินราคาซึ่งจะกำหนดมูลค่าของสินทรัพย์ของลูกค้าสำหรับ บริษัท กฎหมายที่จัดการกับการหย่าร้างของลูกค้า
ในที่สุดข้อจำกัดความรับผิดชอบที่ระบุถึงความตั้งใจของผู้ออกหลักทรัพย์ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเต็มความสามารถเป็นส่วนมาตรฐานของส่วนที่สี่ ค่าธรรมเนียมสำหรับบริการนี้ยังอยู่ในรายการ ในตอนท้ายของหนังสือหมั้นทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องจะลงนามและลงวันที่เอกสารเพื่อทำสัญญา
