การขยายไฟล์เป็นประเภทของระบบจัดเก็บข้อมูลหรือโฟลเดอร์ที่สามารถขยายเพื่อใส่กระดาษเพิ่มเติมลงในแผ่นได้ โดยทั่วไปไฟล์เหล่านี้จะค่อนข้างแคบในลักษณะเริ่มต้น แต่ใช้การออกแบบหีบเพลงที่ช่วยให้พวกเขาขยายเมื่อจำเป็นเพื่อให้กระดาษมากกว่าที่พวกเขาอาจดูเหมือนจะเริ่มพอดี ซึ่งช่วยให้ไฟล์เหล่านี้สามารถประกอบเข้ากับพื้นที่ที่มีขนาดค่อนข้างเล็กและเก็บไฟล์เข้าด้วยกันได้อย่างง่ายดาย การขยายไฟล์สามารถทำงานในพื้นที่ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดายเช่นกันโดยการขยายและอนุญาตให้มีการยื่นกระดาษเพิ่มเติมในระบบขนาดใหญ่
เรียกอีกอย่างว่าไฟล์หีบเพลงโดยทั่วไปแล้วการขยายไฟล์มักจะใช้สำหรับการจัดระเบียบเอกสารในลักษณะที่ง่ายและสามารถขยายได้อย่างง่ายดาย การออกแบบขั้นพื้นฐานคล้ายกับโฟลเดอร์และไฟล์ยื่นอื่น ๆ ที่มีด้านหน้าและด้านหลังด้านปิดสองด้านและด้านล่าง ไฟล์เหล่านี้จะมีด้านบนเปิดซึ่งอนุญาตให้ใส่แผ่นกระดาษหรือหนังสือเล่มเล็กเข้าไปในไฟล์ ท็อปส์ซูของไฟล์เหล่านี้บางครั้งสามารถปิดผ่านแผ่นเปิดและปิดได้แม้ว่าจะขึ้นอยู่กับการออกแบบของแต่ละบุคคล
การขยายไฟล์จะแตกต่างจากไฟล์อื่น ๆ อย่างไรก็ตามในวิธีการปิดด้านข้างของไฟล์ได้รับการออกแบบ แทนที่จะใช้กระดาษแผ่นเรียบหรือแผ่นตรงการออกแบบหีบเพลงนั้นใช้กระดาษหรือพลาสติกแผ่นเดียวที่พับซ้ำไปซ้ำมา สิ่งนี้ช่วยให้ด้านข้างของการขยายไฟล์เพื่อขยายและหดเมื่อเปิดหรือ refolded ไฟล์ดังกล่าวสามารถบรรจุกระดาษหนึ่งกำมือได้อย่างง่ายดายปิดอย่างเรียบร้อยเพื่อรวมเข้าด้วยกันในขณะที่ให้ผู้ใช้สามารถขยายไฟล์และเก็บกระดาษหลายสิบหรือร้อยแผ่นไว้ด้วยกัน
มีหลายวิธีในการขยายไฟล์ที่สามารถออกแบบได้แม้ว่าโดยทั่วไปจะหมายถึงการใช้เป็นแทรกไฟล์หรือโฟลเดอร์ ส่วนแทรกของไฟล์มักจะไม่มีส่วนบนใด ๆ และมักจะหมายถึงการเป็นส่วนหนึ่งของระบบจัดเก็บข้อมูลที่ใหญ่กว่า พวกเขาอาจรวมแท็บที่ด้านข้างเพื่อให้พอดีกับราวเลื่อนภายในตู้เก็บเอกสาร ไฟล์ที่ขยายโฟลเดอร์มักได้รับการออกแบบพร้อมกับด้านบนที่สามารถพับเก็บกลับเพื่อให้ไฟล์เปิดหรือปิดด้านบนด้วยการวนซ้ำหรือระบบอื่น ๆ เพื่อให้พวกเขาปิด ไฟล์เหล่านี้บางไฟล์ยังได้รับการออกแบบพร้อมเม็ดมีดหลายตัวที่แยกไฟล์ขนาดใหญ่ออกเป็นกระเป๋าเล็ก ๆ สำหรับองค์กรเพิ่มเติม
