บริการพิมพ์ที่มีการจัดการคืออะไร?

บริการการพิมพ์ที่มีการจัดการอ้างอิงถึงการเอาท์ซอร์สของการพิมพ์เอกสารหรือการเอาท์ซอร์สของเครื่องพิมพ์เอกสารสิ่งนี้สามารถจัดเรียงได้หลายวิธีรวมถึงการพิมพ์นอกสถานที่พื้นที่พิมพ์ในสถานที่ส่วนกลางพื้นที่กระจายอำนาจหลายแห่งในสถานที่หรือการรวมกันของสองครั้งสุดท้ายประโยชน์ของบริการการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการรวมถึงการลดแรงงานพนักงานและลดต้นทุน

เมื่อคนส่วนใหญ่นึกถึงบริการพิมพ์ที่มีการจัดการเครื่องจักรที่นึกถึงก่อนคือเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์เพราะสิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยที่สุดในการผลิตเอกสารที่พิมพ์ออกมาขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรอาจต้องใช้เครื่องพิมพ์หนึ่งเครื่องหรือหลายเครื่องและอาจต้องใช้หน่วยเหล่านั้นในการพิมพ์ด้วยสีหรือขาวดำสิ่งเดียวกันนี้ถือเป็นจริงของเครื่องถ่ายเอกสารในบางกรณีเครื่องจักรวัตถุประสงค์คู่หรือแม้แต่เครื่องจักรอเนกประสงค์ที่รวมตัวเลือกต่าง ๆ เช่นการสแกนหรือแฟกซ์อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท

การซื้อเครื่องจักรเหล่านี้อาจมีราคาแพงมากธุรกิจบางแห่งพบว่าคุ้มค่ามากขึ้นในการเช่าเครื่องพิมพ์ที่ต้องการบริษัท หลายแห่งเสนอบริการประเภทนี้ในอัตราที่แตกต่างกัน

ไม่ว่าธุรกิจจะเป็นเจ้าของหรือเช่าเครื่องจักรเครื่องถ่ายเอกสารและเครื่องพิมพ์จะต้องใช้บริการปกติเพื่อให้พวกเขาทำงานและอาจต้องใช้บริการฉุกเฉินสำหรับความล้มเหลวหรือเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจงบริษัท เดียวกันหลายแห่งที่เสนอการเตรียมการเช่ายังเสนอบริการประเภทนี้ตามสัญญาประจำปีหรือหลายปีสัญญาดังกล่าวอาจรวมถึงการจัดหาจำนวนตลับหมึกที่กำหนดไว้ต่อระยะเวลาและมีแนวโน้มว่าจะรวมถึงจำนวนการโทรที่เกิดขึ้นรวมถึงการนัดหมายบริการตามกำหนดเวลาเป็นประจำ

การใช้บริการดังกล่าวมีวัตถุประสงค์หลายประการค่าบริการภายใต้สัญญามักจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญจากอัตราที่เรียกเก็บสำหรับการโทรเพียงครั้งเดียวนอกสัญญาสัญญาบริการพิมพ์ที่ได้รับการจัดการส่วนใหญ่ระบุหน้าต่างที่ต้องตอบกลับบริการสิ่งนี้จะช่วยลดเวลาลงอุปกรณ์การมี บริษัท ที่ให้บริการในการโทรยังช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานไม่คุ้นเคยกับอุปกรณ์ไม่ให้พยายามที่จะนำกลับมาทำงาน

ใน บริษัท ขนาดใหญ่บริการพิมพ์ที่มีการจัดการอาจหมายถึงพื้นที่การพิมพ์กลางหรือนอกสถานที่ซึ่งอาจรวมถึงเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์หลายเครื่องที่ดำเนินการโดยพนักงานเฉพาะศูนย์ดังกล่าวอาจเสนอบริการเพิ่มเติมเช่นการพิมพ์ขนาดใหญ่รูปแบบการผูกมัดและการตัดแต่งบ่อยครั้งที่ศูนย์กลางประเภทนี้มีไว้สำหรับงานที่มีขนาดใหญ่ขึ้นและทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์หรือเครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากที่มีอยู่ทั่วทั้งอาคารสำหรับงานขนาดเล็ก