รายงานการประชุมการประชุมคืออะไร?

รายงานการประชุมการประชุมเป็นบัญชีของการประชุมอย่างเป็นทางการซึ่งมักจะเป็นคณะกรรมการของ บริษัท หรือหน่วยงานของรัฐอย่างไรก็ตามกลุ่มอาสาสมัครจำนวนมากยังเก็บรายงานการประชุมเพื่อสร้างบัญชีประวัติศาสตร์ของบันทึกการตัดสินใจและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ได้รับอนุมัติโดยปกตินาทีจะถูกนำโดยบุคคลหนึ่งและจากนั้นได้รับการอนุมัติในการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไปเมื่อสมาชิกคณะกรรมการทุกคนมีโอกาสตรวจสอบและทำการแก้ไขใด ๆ

ส่วนใหญ่นาทีการประชุมเป็นบัญชีทางเทคนิคและข้อเท็จจริงเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับสถานที่ในการประชุมการอนุมัติรายงานการประชุมมักจะทำน้อยมากหรือไม่อย่างไรก็ตามในบางกรณีเช่นว่ามีปัญหาที่ถกเถียงกันอย่างมากหรือข้อผิดพลาดอาจมีการอภิปรายจำนวนมากโดยปกติสมาชิกส่วนใหญ่เห็นด้วยกับสิ่งที่นาทีควรพูดพวกเขาไม่ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกอย่างเป็นทางการจนกว่าพวกเขาจะได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการ

รูปแบบสำหรับนาทีการประชุมอาจแตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร แต่มักจะตรงไปตรงมามากมันเริ่มต้นด้วยการแสดงรายการการประชุมร่างกายให้วันที่และเวลาของการประชุมสมาชิกปัจจุบันและเสนอการตรวจสอบสั้น ๆ ของแต่ละวาระและบันทึกการลงคะแนนหากมีการดำเนินการสำหรับแต่ละรายการนอกจากนี้ยังจะทราบถึงเวลาของการเลื่อนและมักจะแสดงรายการวันที่และเวลาของการประชุมครั้งต่อไป

รายงานการประชุมการประชุมจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้เป็นเลขานุการขึ้นอยู่กับสถานการณ์นี้อาจหรือไม่ใช่สมาชิกคณะกรรมการหากไม่ใช่สมาชิกคณะกรรมการงานทั้งหมดของเลขานุการจะต้องจดบันทึกหากเป็นสมาชิกคณะกรรมการงานค่อนข้างยากเพราะพวกเขาอาจถูกคาดหวังให้มีส่วนร่วมในการอภิปรายและโหวตนอกเหนือจากการจดบันทึกโดยทั่วไปสำหรับหน่วยงานของรัฐหรือ บริษัท เลขานุการจะไม่เป็นสมาชิกคณะกรรมการสำหรับองค์กรอาสาสมัครเลขานุการมักจะอยู่ในคณะกรรมการและพิจารณาเจ้าหน้าที่คณะกรรมการ

นาทีอาจแตกต่างจากบัญชีอื่น ๆ ของการประชุมเช่นที่พบในหนังสือพิมพ์ในนาทีนั้นเป็นลำดับเวลามากในธรรมชาติแต่ละรายการในนาทีมีการรายงานในลำดับที่เกิดขึ้นหากการประชุมครอบคลุมในหนังสือพิมพ์นักข่าวมักจะเริ่มเขียนเกี่ยวกับปัญหาที่ถือว่าเป็นเรื่องที่น่าสนใจที่สุดปัญหาอื่น ๆ อาจครอบคลุมหรือไม่อาจครอบคลุมขึ้นอยู่กับความสำคัญของพวกเขาควรสังเกตว่าบัญชีแต่ละประเภทรายงานการประชุมและบทความในหนังสือพิมพ์นั้นถูกต้องสำหรับสไตล์เฉพาะ