ธุรกรรมแบบเปิดคืออะไร?

การทำธุรกรรมแบบเปิดเป็นกิจกรรมทางการเงินทุกประเภทที่ไม่ได้รับการพิจารณาว่าจะถูกตัดสินอย่างสมบูรณ์เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีที่ระบุการทำธุรกรรมทางธุรกิจของประเภทนี้ยังคงเปิดอยู่จนกว่าจะมีการตัดสินในที่สุดในระยะเวลาต่อมาเนื่องจาก บริษัท หลายประเภทดำเนินงานด้วยกระบวนการที่สร้างธุรกรรมที่โดดเด่นซึ่งอาจยังคงไม่แน่นอนเป็นระยะเวลาหลายสัปดาห์หรือนานกว่านั้นระบบบัญชีส่วนใหญ่จึงเป็นวิธีการติดตามการลดลงและการไหลในการทำธุรกรรมแบบเปิดซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการรวบรวมและเพื่อให้ทันกับประเภทของรายได้ที่จะสร้างขึ้นในช่วงเวลาหนึ่งหรือมากกว่าที่จะเกิดขึ้น

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจการทำธุรกรรมแบบเปิดคือการพิจารณาการซื้อสินค้าหรือบริการจาก บริษัท ที่ไม่ได้ชำระหนี้ทันทีโดยผู้ซื้อซื้อเงินสดในเวลาที่ซื้อในการตั้งค่าประเภทนี้ผู้ขายมักจะออกใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ซื้อซึ่งมีจำนวนวันปฏิทินจำนวนหนึ่งที่จะส่งเงินเต็มจำนวนสมมติว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้นในช่วงกลางของเดือนบัญชีและข้อกำหนดสำหรับการชำระเงินคือ 30 วันผู้ซื้ออาจไม่ชำระเงินในเดือนบัญชีปัจจุบันเมื่อเป็นกรณีนี้การทำธุรกรรมจะถูกระบุว่าเปิดหรือโดดเด่นเมื่อเดือนบัญชีปิด

เกี่ยวกับธุรกิจใด ๆ ที่ไม่พึ่งพาการชำระเงินทันทีสำหรับสินค้าหรือบริการจะมีการทำธุรกรรมแบบเปิดที่ต้องคำนึงถึงใน บริษัทบันทึกการบัญชีกระบวนการชราภาพช่วยให้ทันกับสถานะของการทำธุรกรรมแบบเปิดเหล่านั้นและให้โอกาสในการพิจารณาว่าการทำธุรกรรมเฉพาะยังคงเปิดอยู่ในช่วงเวลาที่ผิดปกติหรือไม่ตัวอย่างเช่นหากผู้สูงอายุในใบแจ้งหนี้เฉพาะอยู่ที่ 45 วันและลูกค้ามักจะจ่ายใน 28 ถึง 30 วัน บริษัท อาจเริ่มติดต่อกับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับใบแจ้งหนี้จากมุมมองนี้การตรวจสอบสถานะของการทำธุรกรรมแบบเปิดทำให้ง่ายต่อการจัดการความพยายามในการรวบรวมและการกำกับดูแลที่ถูกต้องหรือปัญหาอื่น ๆ ที่อาจชะลอการรับเงินจากลูกค้า

การจัดการปริมาณการทำธุรกรรมแบบเปิดมีความสำคัญต่อความมั่นคงทางการเงินของธุรกิจใด ๆเพื่อให้แน่ใจว่าได้รับรายได้เพียงพอเพื่อเป็นเกียรติแก่หนี้ของ บริษัท ธุรกิจมักจะจัดกระบวนการเรียกเก็บเงินเพื่อให้โอกาสที่เพียงพอสำหรับลูกค้าในการส่งเงินโดยเร็วที่สุดสิ่งที่ง่ายพอ ๆ กับการรู้ว่าวันที่ลูกค้ากำหนดไว้เพื่อลดการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่โดดเด่นและกำหนดเวลาการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้ารายนั้นอาจช่วยลดการพลิกกลับระหว่างใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินซึ่งเป็นกลยุทธ์ที่ช่วยให้จำนวนและมูลค่าทางการเงินของการทำธุรกรรมแบบเปิดภายในช่วงที่ยอมรับได้