เงื่อนไขการชำระเงินคืออะไร?

ข้อกำหนดการชำระเงินเป็นเงื่อนไขโดยรอบการชำระเงินสำหรับการขายโดยให้กรอบเวลาที่ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยไม่ต้องลงโทษล่าช้าหรือค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหากลูกค้าจ่ายล่วงหน้าสิ่งนี้อาจให้การเข้าถึงส่วนลดการชำระเงินล่าช้าอาจมีค่าปรับและหากลูกค้าจ่ายเงินช้ามากหรือจ่ายหลายครั้งล่าช้าผู้ขายอาจเปลี่ยนเงื่อนไขการชำระเงินโดยให้ลูกค้าต้องจ่ายเงินก่อนหน้านี้ข้อกำหนดเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของผู้ซื้อสัญญาและผู้ขายในช่วงเริ่มต้นของข้อตกลงทางธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจความคาดหวังรอบข้อตกลง

เงื่อนไขการชำระเงินบางอย่างต้องใช้เงินสดล่วงหน้านี่เป็นเรื่องปกติของลูกค้าใหม่เนื่องจากผู้ขายไม่มีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นผู้บริโภคสั่งซื้อสินค้ามักจะจ่ายล่วงหน้าเช่นกันผู้ขายยังสามารถขอเงินสดในการจัดส่งเมื่อสินค้ามาถึงผู้ซื้อจะต้องชำระเงินผู้ส่งเงินเก็บเงินสดจากการชำระเงินส่งและสามารถระงับการจัดส่งจนกว่าการชำระเงินจะมาถึง

มากกว่าปกติข้อกำหนดการชำระเงินเสนอตัวเลือกเครดิตเงื่อนไขของ 30, 60 หรือ 90 วันเป็นเรื่องปกติทำให้ลูกค้าสามารถชำระเงินได้ภายในช่วงเวลานั้นโดยไม่มีการลงโทษบางคนให้ส่วนลดแรงจูงใจหากลูกค้าจ่ายใน 10 วันแรกตัวอย่างเช่นอาจมีราคาลดตั๋วเงินบางใบให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนลูกค้าที่จะจ่ายเป็นค่าธรรมเนียมล่าช้าหากพวกเขาส่งการชำระเงินล่าช้าการเรียกเก็บเงินอาจมีฟิลด์แยกต่างหากสำหรับการชำระเงินที่ส่งภายในหนึ่งและ 30 วัน, 31 และ 60 และอื่น ๆ

เงื่อนไขการชำระเงินอาจมีการเปลี่ยนแปลงระหว่างสัญญาผู้ขายอาจตัดสินใจที่จะเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดในธุรกิจด้วยเหตุผลหลายประการโดยคาดว่าลูกค้าทุกคนจะปฏิบัติตามแนวทางใหม่พวกเขาอาจออกคำแนะนำเพื่อแจ้งเตือนลูกค้าระยะยาวเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้พวกเขาสามารถปรับแนวทางปฏิบัติทางบัญชีของพวกเขาผู้ขายรายบุคคลสามารถเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินตามพฤติกรรมที่ผ่านมากับธุรกิจลูกค้าที่จ่ายเงินล่วงหน้าทันทีหรือในการจัดส่งอาจได้รับข้อเสนอเครดิตในทางกลับกันหากการชำระเงินล่าช้าเป็นประจำเงื่อนไขการชำระเงินอาจเปลี่ยนเป็นเงินสดในการจัดส่งหรือการชำระเงินล่วงหน้าเพื่อปกป้องผู้ขายจากความเสี่ยง

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตรวจสอบเงื่อนไขการชำระเงินอย่างใกล้ชิดและรับทราบเมื่อพวกเขามีผลโดยปกติแล้ววันที่ในบิลจะทำเครื่องหมายจุดเมื่อนาฬิกาเริ่มฟ้องหากลูกค้าได้รับค่าใช้จ่ายล่าช้าพวกเขาควรติดต่อผู้ขายเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์การเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ลดความเสี่ยงของความล่าช้าทางไปรษณีย์อย่างมากและทำให้ผู้ซื้อมีความท้าทายมากขึ้นในการอ้างว่าพวกเขาไม่ได้รับใบเรียกเก็บเงินจนกว่าจะถึงหรือใกล้ถึงวันครบกำหนด