รายงานเงินเดือนคืออะไร?

รายงานเงินเดือนเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นจากบันทึกการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนของธุรกิจหรือ บริษัทโดยปกติรายงานจะมีโครงสร้างเพื่อบัญชีสำหรับธุรกรรมเงินเดือนทั้งหมดตามระยะเวลาที่กำหนดรายงานเงินเดือนอาจครอบคลุมระยะเวลาการจ่ายเงินครั้งเดียวหรือรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระยะเวลานานขึ้นเช่นการจ่ายเงินเดือนรายไตรมาสหรือรายปี

มีองค์ประกอบสำคัญหลายประการที่เป็นส่วนหนึ่งของรายงานการจ่ายเงินเดือนขั้นพื้นฐานค่าจ้างและเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานกับ บริษัท ในช่วงระยะเวลาที่อ้างถึงเป็นพื้นฐานสำหรับรายงานนอกเหนือจากการพกพาตัวเลขขั้นต้นสำหรับเงินเดือนและค่าจ้างรายงานบัญชีเงินเดือนยังระบุจำนวนเงินสุทธิของการจ่ายเงินที่ขยายไปยังพนักงาน

พร้อมกับเงินเดือนหรือค่าจ้างรายงานบัญชีเงินเดือนยังแบ่งกิจกรรมหัก ณ ที่จ่ายทุกประเภทและทุกประเภทการหัก ณ ที่จ่ายจะรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนภาษีที่นายจ้างเก็บไว้สำหรับการส่งต่อไปยังหน่วยงานภาษีท้องถิ่นและระดับชาติในกรณีที่มีโปรแกรมความมั่นคงทางการเงินแห่งชาติบางประเภทเช่นโครงการประกันสังคมของสหรัฐอเมริกานายจ้างยังระงับจำนวนเงินที่คำนวณและส่งต่อเงินไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม

รายงานบัญชีเงินเดือนยังสะท้อนให้เห็นถึงการหัก ณ ที่จ่ายประเภทอื่นเช่นกันตัวอย่างของรูปแบบอื่น ๆ ของการหัก ณ ที่จ่ายจะรวมถึงการมีส่วนร่วมโดยสมัครใจในโครงการเกษียณอายุการหักเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับเครื่องปรุงหรือพรีเมี่ยมที่ถูกระงับการจ่ายเงินสำหรับการประกันสุขภาพทั้งหมดหรือบางส่วนที่ให้ผ่านนายจ้างจำนวนเงินทั้งหมดของการหัก ณ ที่จ่ายและรายได้สุทธิที่ออกให้กับพนักงานจะเท่ากับรายได้รวมที่ระบุไว้สำหรับช่วงเวลาที่อ้างถึง

ในขณะที่รายละเอียดจำนวนมากเกี่ยวกับรายงานบัญชีเงินเดือนมุ่งเน้นไปที่วิธีการแจกจ่ายค่าจ้างและเงินเดือนรวมข้อมูลเกี่ยวกับภาษีที่นายจ้างจ่ายในหลายประเทศนายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจ่ายภาษีนอกเหนือจากผู้ถูกระงับจากค่าจ้างของพนักงานรายงานเงินเดือนที่ครอบคลุมรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทั้งภาษีสะสมของนายจ้างที่จ่ายในช่วงเวลารวมถึงการแบ่งภาระภาษีเป็นจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงต่อพนักงาน

ในขณะที่รายงานเงินเดือนถูกสร้างขึ้นด้วยตนเอง แต่ตอนนี้หลาย บริษัท ใช้ประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่วิเคราะห์ข้อมูลที่เหมาะสมทั้งหมดอย่างรวดเร็วและจัดระเบียบข้อมูลเป็นรูปแบบที่มีประโยชน์ซอฟต์แวร์ทางการเงินส่วนใหญ่มีเทมเพลตที่สามารถใช้ในการสร้างรายงานเงินเดือนแพ็คเกจซอฟต์แวร์บัญชียอดนิยมบางอย่างยังทำให้สามารถสร้างรูปแบบรายงานเงินเดือนด้วยตนเองหรือแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่ตัวเลือกนี้อนุญาตให้มีการสร้างรายงานเงินเดือนที่มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลประเภทเฉพาะหรือให้ภาพรวมของกระบวนการบัญชีเงินเดือน