ผู้คนสามารถใช้กล่องที่ทำการไปรษณีย์ด้วยเหตุผลหลายประการ ในขณะที่บางคนต้องการรับจดหมายจากที่บ้านคนอื่น ๆ ก็ไม่สามารถทำได้หากอยู่ในพื้นที่เงียบสงบหรือในชนบท บางประเทศไม่มีบริการส่งเมลถึงบ้านและถึงแม้ในบางส่วนของสหรัฐอเมริกาที่เข้าถึงได้ยากบริการส่งจดหมายถึงบ้านอาจใช้งานไม่ได้ ในกรณีเหล่านี้ผู้คนมีตู้ไปรษณีย์ซึ่งพวกเขาจะต้องเช่าหรือบางครั้งรับฟรีซึ่งเป็นที่ฝากอีเมลของพวกเขา
กล่องที่ทำการไปรษณีย์ส่วนใหญ่เป็นเรื่องเล็ก ๆ โดยมีการล็อคกุญแจหรือชุดค่าผสมที่เจ้าของเท่านั้นรู้จัก พวกเขาสามารถรับจดหมายจำนวนเล็กน้อยและแพ็คเกจขนาดเล็กได้ หากบุคคลหรือธุรกิจได้รับจดหมายจำนวนมากในแต่ละวันหรือคุ้นเคยกับการรับพัสดุที่มีขนาดใหญ่เกินไปสำหรับกล่องพวกเขาอาจเช่าตู้ไปรษณีย์ที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือบางครั้งถุงไปรษณีย์หรือพวกเขาอาจต้องรับของบางอย่าง ส่งจดหมายโดยตรงจากที่ทำการไปรษณีย์ แพคเกจขนาดใหญ่เป็นครั้งคราวที่ได้รับการจัดส่งไปยังตู้ไปรษณีย์มักจะหมายถึงบุคคลที่จะได้รับการแจ้งเตือนในกล่อง PO ของพวกเขาว่าพวกเขามีสิ่งที่จะรับ การรับจะต้องเกิดขึ้นในช่วงเวลาทำการปกติของที่ทำการไปรษณีย์ซึ่งอาจไม่สะดวก
กล่องที่ทำการไปรษณีย์มักจะมีให้บริการผ่านที่ทำการไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกา บางคนก็เช่ากล่องจดหมายที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองผ่าน บริษัท เอกชน บริษัท เหล่านี้อาจมีข้อ จำกัด ในการรับจดหมายขนาดใหญ่หรือแพคเกจจาก บริษัท คู่แข่งหรือแม้แต่จากบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา หากคุณกำลังคิดที่จะเช่ากล่องจาก บริษัท เอกชนโปรดตรวจสอบว่ามีข้อ จำกัด ใด ๆ ในการรับจดหมายจากแหล่งที่มาที่แน่นอนหรือไม่
ผู้คนอาจต้องการใช้ตู้ไปรษณีย์หากเดินทางบ่อยหรือไม่มีที่อยู่ถาวร อีกวิธีหนึ่งคือคนจำนวนมากที่ดำเนินธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนที่ใช้อินเทอร์เน็ตต้องการความไม่เปิดเผยตัวตนที่กล่องไปรษณีย์ทำหน้าที่ เนื่องจากที่อยู่นั้นอยู่ในตู้ไปรษณีย์โดยเฉพาะจึงไม่ให้ข้อมูลมากนักเกี่ยวกับที่อยู่ของคุณ ผู้คนอาจรู้สึกได้รับการปกป้องมากกว่านี้หากพวกเขาไม่ใช้ที่อยู่ที่บ้านของพวกเขาสำหรับธุรกิจหรืออาจต้องการแยกธุรกิจและจดหมายส่วนตัวออกจากกัน
การเข้าถึงกล่องไปรษณีย์อาจเปลี่ยนแปลงตามที่คุณเช่ากล่อง ร้านค้ากล่องจดหมายบางแห่งอนุญาตให้คนที่มีกล่องเข้าไปในร้านค้าหรือสำนักงานได้ทุกเวลาทั้งกลางวันและกลางคืน คนอื่นจะมีเวลาเฉพาะเจาะจงที่คุณสามารถเข้าถึงจดหมายของคุณ ในพื้นที่เขตเมืองปัญหาที่เกิดขึ้นจากการเปิดที่ทำการไปรษณีย์หรือสถานีช่องเปิดในเวลากลางคืนและไม่มีพนักงานประจำคือคนไร้บ้านจะใช้พื้นที่เหล่านี้เป็นครั้งคราวเพื่อนอนหลับนำเสนอโอกาสในการก่ออาชญากรรม เพื่อป้องกันปัญหานี้คุณอาจต้องใช้กุญแจหรือชุดค่าผสมเพื่อผ่านเข้าไปในประตูที่ตั้งตู้ป ณ . ของคุณ
