มีกลยุทธ์อะไรบ้างที่จะช่วยจัดการกระแสงาน?

กระแสการทำงานหมายถึงลำดับที่ทำงานและหากมีการจัดการโฟลว์งานสำเร็จเราสามารถเพิ่มผลกำไรได้เวลาที่บันทึกไว้อาจส่งผลให้ต้นทุนการดำเนินงานลดลงและเพิ่มรายได้กลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยจัดการกระแสการทำงานรวมถึงการวางแผนเชิงตรรกะการจัดการเวลาและความรับผิดชอบของพนักงาน

เลือกขั้นตอนเชิงตรรกะเท่านั้นที่จะสำเร็จในระบบการทำงานขั้นตอนนี้เรียกว่ากิจกรรมในภาษาของการจัดการการทำงานบุคคลหรือเครื่องทำให้แต่ละกิจกรรมดำเนินการเพื่อจัดการการทำงานหัวหน้างานหรือผู้จัดการจะต้องสื่อสารกิจกรรมของการทำงานอย่างแม่นยำเพื่อให้ทุกคนเข้าใจสิ่งที่ต้องทำและวิธีที่พวกเขาคาดหวังว่าจะจัดการกระแสงานคำสั่งงานและกิจกรรมควรเขียนเป็นแผนภูมิที่เรียบง่ายเพื่อความชัดเจนพิเศษ

การจัดการเวลาเป็นกลยุทธ์สำคัญในการช่วยจัดการกระแสงานตัวอย่างเช่นเวลาที่วางแผนไว้ในการตรวจสอบอีเมลหรือโทรออกช่วยให้การหยุดชะงักน้อยลงในการทำงานมากกว่าหยุดทุก ๆ สองสามนาทีเพื่อทำสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ แต่มักใช้เวลานานกลยุทธ์ขององค์กรยังเป็นวิธีที่ดีในการจัดการกระแสงานโดยการทำกิจกรรมภายในระบบการทำงานโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหาวัสดุที่จำเป็นในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ยิ่งกว่านั้นมีเพียงโครงการเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้นที่ควรครอบครองพื้นที่โต๊ะโครงการอื่น ๆ สามารถติดฉลากและเก็บไว้ห่างจากโต๊ะหลัก - อาจอยู่ในตะกร้าเข้า/ออกที่มีชื่ออยู่ตามกำหนดเวลา

ความรับผิดชอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระบบการทำงานช่วยจัดการการทำงานในขณะที่กำหนดมาตรฐานการทำงานผู้ที่ทำกิจกรรมจะต้องรับผิดชอบต่อวิธีการจัดการกระแสการทำงานเพื่อให้กิจกรรมทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์อย่างไรก็ตามหากพนักงานคาดว่าจะจัดการกระแสงานตามมาตรฐานที่แน่นอนเขาหรือเธอควรมีส่วนร่วมในการกำหนดเป้าหมายที่เกี่ยวข้องกับประสิทธิภาพการทำงานของเขาหรือเธอหัวหน้างานหรือผู้จัดการควรช่วยพัฒนาและติดตามความคืบหน้าของพนักงาน