การจัดการโครงการเป็นชุดของทักษะที่มีตั้งแต่การบัญชีจนถึงการจัดการองค์กร สาขานี้ได้ขยายออกไปสู่อาชีพที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล ทักษะการจัดการโครงการเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมขนาดและขอบเขตของโครงการ เคล็ดลับหลัก ๆ ห้าข้อสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ได้แก่ การวางแผนและขอบเขตการบายอินสำหรับผู้บริหารการจัดการเวลาการจัดการบุคคลและการจัดการการเปลี่ยนแปลง เรียนรู้วิธีการใช้กระบวนการง่าย ๆ เพื่อปรับปรุงความเร็วและความสำเร็จของโครงการของคุณ
การวางแผนและกำหนดขอบเขตของโครงการเป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้มักจะทำในเอกสารที่เรียกว่า กฎบัตรโครงการ สิ่งที่รวมอยู่ในกฎบัตรโครงการคือคำจำกัดความที่ชัดเจนของเป้าหมายโครงการความหมายของความสำเร็จของโครงการระยะเวลาประมาณการและค่าใช้จ่ายและสมาชิกในทีม เมื่อสร้างเอกสารนี้ให้รายละเอียดมากที่สุด เอกสารนี้จะหมุนเวียนไปยังสมาชิกทั้งหมดของทีมงานโครงการและฝ่ายสนับสนุน
การบายอินสำหรับผู้บริหารนั้นสำคัญมากต่อความสำเร็จของโครงการ นำเสนอแผนโครงการของคุณและขออนุมัติก่อนที่คุณจะเริ่มทำงาน โครงการขนาดใหญ่มักได้รับประโยชน์จากคณะกรรมการอำนวยการ เชิญผู้บริหารเข้าร่วมจากทุกส่วนที่จะได้รับผลกระทบจากโครงการเข้าสู่คณะกรรมการ
กำหนดความท้าทายปัญหาและระบุประเภทของการสนับสนุนที่คุณต้องการอย่างชัดเจนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการ แจ้งให้พวกเขาทราบและหลีกเลี่ยงการล่อลวงเพื่อรายงานข่าวดีเท่านั้น ขอการสนับสนุนเมื่อจำเป็นและทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีความประหลาดใจ
การจัดการเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคุณและทีมของคุณ ลงทุนเวลาเพื่อเรียนรู้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและเครื่องมืออื่น ๆ เพื่อให้โครงการตรงตามกำหนดเวลา ตั้งค่าการประชุมปกติจัดเตรียมวาระการประชุมล่วงหน้าและดำเนินการตามปกติ ติดตามผู้นำทีมเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในโครงการและข้อผูกพันต่างๆ ส่งรายงานการประชุมพร้อมรายชื่อของกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายและรายการที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการทำรายการเหล่านี้
การจัดการคนเป็นสิ่งที่ซับซ้อนและคุ้มค่าที่สุดในการบริหารโครงการ ผู้จัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จจะต้องสามารถรับภาระผูกพันและติดตามผ่านจากบุคคลภายนอกโครงสร้างการรายงานของพวกเขา สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดสำหรับความล้มเหลวของโครงการคือการสื่อสารและความขัดแย้งทางบุคลิกภาพ
จัดทำกระบวนการสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่จุดเริ่มต้นของโครงการ การเปลี่ยนแปลงในขอบเขตการเพิ่มเติมหรือการลบรายการออกจากแผนโครงการจะต้องส่งและตรวจสอบโดยคณะกรรมการกำกับดูแล การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ต้องได้รับการจัดการการคิดต้นทุนและกำหนดเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติทุกครั้ง ความล้มเหลวในการจัดการการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลให้โครงการไม่มีที่สิ้นสุดเกินงบประมาณและไม่เป็นที่น่าพอใจ
