หน่วยงานของรัฐจะเรียกว่า "กรม บริษัท ", "แผนก บริษัท " หรือ "แผนก บริษัท " ขึ้นอยู่กับสถานะที่พวกเขาอยู่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการปริวรรตแผนกซึ่งเป็นผู้ปกครองตามกฎหมายสำหรับ บริษัท ทั้งหมดและ หน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ ที่เกิดขึ้นและจดทะเบียนกับรัฐ หากประชาชนต้องการเข้าถึงบันทึกขององค์กรหน่วยงานของรัฐมีอำนาจและความสามารถในการส่งมอบใบรับรองที่ปิดผนึกและสำเนาของเอกสารที่ยื่นต่อ บริษัท ที่กรมต้องการและรักษาไว้
หน้าที่หลักและความรับผิดชอบของหน่วยงานของรัฐคือการออกใบอนุญาตประกอบธุรกิจในรัฐและเพื่อเก็บรักษาบันทึก ทุกรูปแบบของธุรกิจได้รับอนุญาตจากหน่วยงานรวมถึง บริษัท ที่ไม่แสวงหาผลกำไรและ บริษัท ต่างประเทศที่ทำธุรกิจในรัฐ หน้าที่รองของหน่วยงานของรัฐบางหน่วยงานคือการควบคุมธุรกรรมทางการเงินเช่นการแลกเปลี่ยนหลักทรัพย์ ธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์และบริการทางการเงินบางอย่างก็ถูกควบคุมเช่นกันรวมถึงนักวางแผนทางการเงินและนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ บางรัฐไม่มีอำนาจกำกับดูแล แต่มีหน้าที่รับผิดชอบ แต่เพียงผู้เดียวในการเก็บรักษาบันทึก
การลงทะเบียนเครื่องหมายการค้าและเครื่องหมายบริการในระดับรัฐจะถูกยื่นและอนุมัติโดยหน่วยงานของรัฐ เจ้าของธุรกิจสามารถปกป้องแบรนด์ของตนได้โดยการจดทะเบียนเครื่องหมายการค้ากับรัฐ ในคดีการละเมิดเครื่องหมายการค้านี่จะเป็นหลักฐานชิ้นสำคัญเพื่อพิสูจน์ว่าใครเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้า เจ้าของธุรกิจสามารถลงทะเบียนชื่อธุรกิจที่สมมติขึ้นกับแผนกได้
บางรัฐอนุญาตให้ธุรกิจกำหนดเลขานุการของรัฐในฐานะตัวแทนเพื่อรับบริการกระบวนการ หากมีคนยื่นฟ้องธุรกิจพวกเขาสามารถร้องเรียนได้ที่ฝ่ายธุรกิจ แผนกจะส่งสำเนาของการร้องเรียนไปยังที่อยู่ที่รู้จักล่าสุดของธุรกิจ
หน่วยงานของรัฐหลายแห่งอนุญาตให้สาธารณชนค้นหาบันทึกของธุรกิจและชื่อธุรกิจบนเว็บไซต์ที่พวกเขาดูแล ธุรกิจที่เริ่มต้นสามารถตรวจสอบเว็บไซต์เพื่อดูว่ามีการใช้ชื่อธุรกิจของพวกเขาในธุรกิจอื่นหรือไม่ ธุรกิจสามารถชำระเงินและจัดทำรายงานประจำปีและเอกสารที่จำเป็นตามกฎหมายของรัฐตามประเภทของธุรกิจ บริษัท สามารถริบตำแหน่งที่ดีในสถานะหากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการยื่นแบบประจำปี บางแผนกอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจชำระภาษีนิติบุคคลที่ค้างชำระ
หน่วยงานของรัฐมักให้ข้อมูลและทรัพยากรที่มีค่าในเว็บไซต์ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อวางแผนธุรกิจ ฟังก์ชั่นการค้นหาชื่อมักใช้งานออนไลน์ แต่พนักงานสามารถค้นหาชื่อธุรกิจที่มีค่าธรรมเนียมได้
