ข้อกำหนดการอ้างอิงคืออะไร?

ข้อกำหนดของการอ้างอิงหมายถึงการรวบรวมแนวคิดพื้นฐานที่ช่วยกำหนดเหตุผลในการดำเนินโครงการหรือโปรแกรมบางประเภทโดยทั่วไปแล้วข้อกำหนดจะครอบคลุมทุกแง่มุมพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับโครงการรวมถึงพื้นหลังและประวัติศาสตร์ที่นำไปสู่การสร้างโครงการกำหนดเป้าหมายและในบางกรณีสรุปว่าวัตถุประสงค์สูงสุดสำหรับโครงการจะบรรลุผลอย่างไรในแง่นี้ข้อกำหนดการอ้างอิงเป็นพิมพ์เขียวสำหรับโครงการที่ให้ความพยายามในการใช้สารและรูปแบบบางอย่างแม้ว่าโดยปกติจะมีความคาดหวังว่าโครงการจะได้รับการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงระหว่างทาง

องค์ประกอบที่แน่นอนที่ระบุว่าเป็นข้อกำหนดการอ้างอิงจะแตกต่างกันไปบ้างจากโครงการหนึ่งไปยังอีกโครงการหนึ่งเนื่องจากโครงการอาจเป็นความพยายามอย่างต่อเนื่องหรือสิ่งที่ค่อนข้างระยะสั้นขอบเขตของกิจกรรมที่ครอบคลุมภายใต้ข้อกำหนดเหล่านั้นก็จะแตกต่างกันไปไม่ว่าโครงการจะประกอบไปด้วยบางสิ่งที่ต้องมีการประชุมคณะกรรมการไม่กี่ครั้งหรือเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งหน่วยงานที่ทำหน้าที่เป็นเวลาหลายปีมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างที่น่าจะรวมอยู่ของการอ้างอิงคือคำจำกัดความว่าทำไมโครงการจึงถูกนำไปใช้ตั้งแต่แรกซึ่งมักจะหมายถึงการพูดถึงภูมิหลังและประวัติศาสตร์ที่นำไปสู่การตัดสินใจจัดตั้งคณะกรรมการหรือคณะทำงานนอกเหนือจากการสร้างรากฐานนั้นเงื่อนไขการอ้างอิงจะรวมถึงการพัฒนาเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะที่คณะกรรมการจะพยายามที่จะบรรลุเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของงานภายในขอบเขตของการกำหนดเป้าหมายเหล่านั้นมักจะมีการสร้างวิสัยทัศน์และแถลงการณ์ภารกิจที่ช่วยในการให้ความสำคัญกับการทำงานอย่างต่อเนื่องของสมาชิกคณะกรรมการ

ข้อกำหนดการอ้างอิงจะกล่าวถึงปัจจัยอื่น ๆ ที่สำคัญความสำเร็จของโครงการซึ่งรวมถึงการระบุว่าใครจะมีส่วนร่วมในโครงการเองทั้งในแง่ของการเข้าร่วมอย่างแข็งขันในคณะกรรมการและผู้ที่จะให้การสนับสนุนแก่คณะกรรมการนั้นการระบุทรัพยากรที่จำเป็นในการบรรลุเป้าหมายยังเป็นองค์ประกอบสำคัญของข้อกำหนดการอ้างอิงซึ่งรวมถึงทรัพยากรเช่นการเงินแรงงานและวัสดุที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ

องค์ประกอบสุดท้ายของข้อกำหนดการอ้างอิงเกี่ยวข้องกับการจัดตั้งไทม์ไลน์สำหรับการทำงานที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับโครงการแนวคิดคือการสร้างวิธีการวัดการเคลื่อนไหวไปข้างหน้าของโครงการผ่านความพยายามของสมาชิกคณะกรรมการเมื่อดำเนินการโดยรวมข้อกำหนดการอ้างอิงช่วยตอบคำถามว่าทำไมโครงการจึงเกิดขึ้นสิ่งที่หวังว่าจะบรรลุเป้าหมายจะบรรลุเป้าหมายได้อย่างไรและแม้กระทั่งเมื่องานเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความสำเร็จครั้งสุดท้ายนั้นจะเสร็จสิ้น