ข้อดีของการประชุมทางวิดีโอคืออะไร?

ข้อดีที่สุดของการประชุมทางวิดีโอคือประสิทธิภาพและค่าใช้จ่ายในการประชุมทางวิดีโอไม่มีใครต้องเดินทางไกลไปกว่าหน้าจอคอมพิวเตอร์ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าสู่ระบบได้จากทุกที่และสิ่งที่จำเป็นทั้งหมดคือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ขั้นพื้นฐานและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอบางประเภทการประหยัดต้นทุนมักจะมหาศาลไม่เพียง แต่ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและเวลาที่เสียไปในการอนุรักษ์การขนส่ง แต่พื้นที่การประชุมไม่จำเป็นต้องเช่าสงวนหรือดูแลรักษา

เมื่ออินเทอร์เน็ตกลายเป็นที่แพร่หลายมากขึ้นการใช้การประชุมทางวิดีโอออนไลน์ได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ในโลกธุรกิจการประชุมทางวิดีโอช่วยให้ บริษัท องค์กรและกลุ่มการค้าอื่น ๆ ออกอากาศการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์สิ่งนี้ช่วยให้การมีส่วนร่วมที่แข็งแกร่งมากขึ้นทั้งจากผู้เข้าร่วมที่อยู่จากระยะไกลและผู้เข้าร่วมในท้องถิ่นที่อาจไม่มีเวลาออกจากสำนักงานหรือเดินทางข้ามเมือง

การประชุมทางวิดีโอวันแรก ๆ ถูกทำเครื่องหมายด้วยส่วนประกอบวิดีโอเพื่อการประชุมในชีวิตจริงข้อดีของการประชุมวิดีโอประเภทนี้ยังคงถูกต้องและยังคงใช้งานอยู่ในปัจจุบันการประชุมที่สำคัญหลายครั้งคือ Simulcast หรือเว็บคาสต์ในสตรีมมิ่งเวอร์ชันออนไลน์เพื่ออนุญาตให้มีส่วนร่วมจากระยะไกลผู้เข้าร่วมการดูการประชุมวิดีโอออนไลน์เหล่านี้มักจะเข้าร่วมโดยการส่งอีเมลผู้ดูแลหรือผ่านคุณสมบัติการแชทแบบโต้ตอบบนเว็บไซต์การประชุมวิดีโอ

ข้อดีของการประชุมทางวิดีโอได้ขยายออกไปด้วยเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงเท่านั้นในขณะที่เว็บคาสต์ยังคงเป็นวิธีการทั่วไปในการใช้เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอเพื่อรวมผู้เข้าร่วมระยะไกล แต่เทคโนโลยีก็ถูกใช้เพื่อเชื่อมโยงผู้เข้าร่วมระยะไกลโดยเฉพาะหนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอในวันนี้คือความสามารถในการโฮสต์การประชุมและการประชุมออนไลน์โดยเฉพาะ

ระบบการประชุมทางวิดีโอไม่ซับซ้อนโดยทั่วไปและจำเป็นต้องมีอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอค่อนข้างน้อยเพื่อโฮสต์การประชุมที่ประสบความสำเร็จทางออนไลน์สิ่งที่จำเป็นทั้งหมดคือคอมพิวเตอร์พร้อมอินเทอร์เน็ตกล้องเว็บและซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอบางรูปแบบโดยปกติจะมีแพ็คเกจซอฟต์แวร์มากมายให้เลือกตั้งแต่โปรแกรมบนเว็บฟรีไปจนถึงแอปพลิเคชันที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นโปรแกรมการประชุมบางโปรแกรมมีความสามารถในการเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือให้เป็นสำนักงานมือถือและส่วนใหญ่อนุญาตให้เข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญของการประชุมทางวิดีโอคือความสามารถในการรวบรวมผู้คนอย่างรวดเร็วจากความหลากหลายของสถานที่และโซนเวลาโปรแกรมซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่สร้าง“ ห้องประชุม” เสมือนจริงที่ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าสู่ระบบเปิดใช้งานกล้องเว็บของพวกเขาและมีส่วนร่วมและโต้ตอบซึ่งกันและกันราวกับว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในห้องเดียวกันการประชุมทางวิดีโอสามารถออกแบบเป็นการอภิปรายโต๊ะกลมหรือเป็นการนำเสนอโดยหนึ่งคนขึ้นไปเวลาส่วนใหญ่ผู้เข้าร่วมสามารถแชทซึ่งกันและกันผ่านวิดีโอและไม่ได้ถูกผลักไสไปยังห้องสนทนาหรือการติดต่อทางอีเมลผู้เข้าร่วมสามารถอัปโหลดและดาวน์โหลดเอกสารได้อย่างง่ายดายตลอดการประชุมวิดีโอ

ข้อได้เปรียบในการประชุมทางวิดีโออีกประการหนึ่งคือความสามารถที่พร้อมในการเก็บถาวรการดำเนินการส่วนใหญ่เวลาการประชุมทางวิดีโอสามารถบันทึกสำรองและตรวจสอบในภายหลังสิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆมีบันทึกทั้งหมดที่ดำเนินการหรือตัดสินใจในการประชุมโดยไม่ต้องกำหนดผู้เข้าร่วมหนึ่งคนเป็นเลขานุการหรือบันทึก

บริษัท จำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ กำลังเลือกการประชุมทางวิดีโอเกี่ยวกับการประชุมแบบดั้งเดิมทั้งเป็นวิธีการประหยัดเงินและเป็นวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยสิ่งนี้ผู้คนจำนวนมากมักจะสามารถเข้าร่วมได้โดยมีค่าใช้จ่ายน้อยหรือไม่มีเลยในขณะที่มีบางอย่างหายไปในกรณีที่ไม่มีการเผชิญหน้าแบบตัวต่อตัวอย่างแท้จริงสำหรับ บริษัท ที่มีสำนักงานในหลายเมืองหรือแม้กระทั่งหลายประเทศข้อดีของการประชุมทางวิดีโอคือ HARd to Beat.