องค์ประกอบพื้นฐานของการบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรประกอบด้วยรายได้ในรูปแบบของการบริจาคและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมและบริการการกุศล ซึ่งแตกต่างจาก บริษัท ปกติที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่ได้ผลิตหรือขายสินค้าหรือมันไม่ได้ดำเนินการสินค้าคงคลังหรือคำนวณต้นทุนของสินค้าที่ขาย แต่ระบบบัญชีสำหรับผู้ไม่หวังผลกำไรนั้นเกี่ยวข้องกับแหล่งที่มาของรายได้ข้อ จำกัด เกี่ยวกับการใช้เงินทุนและการปันส่วนค่าใช้จ่ายระหว่างค่าใช้จ่ายโปรแกรมทั้งทางตรงและทางอ้อม
องค์กรที่ไม่หวังผลกำไรคือธุรกิจที่ไม่มีแรงจูงใจในการทำกำไร วัตถุประสงค์การดำเนินงานของมันอยู่ในการให้บริการสาธารณะ แม้ว่าองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะเป็น บริษัท ที่ถูกกฎหมายและดำเนินธุรกิจการเงินที่มีลักษณะเหมือนกันกับ บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรทั่วไป แทนที่จะเป็นผลิตภัณฑ์มันมีโปรแกรม การบริจาคแทนยอดขายของหนังสือในหมวดหมู่รายได้ สินทรัพย์และหนี้สินอาจมีลักษณะเหมือนกันในทั้งสองกรณี แต่ไม่หวังผลกำไรมักจะมีข้อ จำกัด เกี่ยวกับสินทรัพย์และข้อกำหนดเฉพาะสำหรับหนี้สินที่ทำให้พวกเขาได้รับการปฏิบัติหรือมูลค่าแตกต่างกันในงบการเงิน
ความแตกต่างพื้นฐานในการบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรนั้นอยู่ในแหล่งที่มาของรายได้ สามัญที่ไม่แสวงหากำไรมีรายได้จากการบริจาครายบุคคลทุนจากมูลนิธิและ บริษัท และทุนและสัญญาจากหน่วยงานรัฐบาล มันสามารถเก็บค่าธรรมเนียมโปรแกรมและรับเงินกู้ยืม ข้อกังวลด้านบัญชีที่สำคัญที่สุดคือข้อ จำกัด ในแหล่งที่มาของรายได้ที่ต้องดำเนินการอย่างเหมาะสมกับหนังสือ
รายได้ที่ไม่แสวงหากำไรนั้นถูก จำกัด หรือไม่ จำกัด รายได้ที่ถูก จำกัด หมายถึงสามารถใช้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่ระบุหรือตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้เท่านั้น ตัวอย่างเช่นทุนจากมูลนิธิมักจะมาพร้อมกับสัญญาที่ จำกัด การใช้เงินทุนเพื่อค่าใช้จ่ายโดยตรงสำหรับโปรแกรมที่ทำงานในปีปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่าเงินทุนไม่สามารถโอนไปยังโปรแกรมอื่นใช้จ่ายค่าใช้จ่ายทั่วไปหรือนำไปใช้เพื่อชดเชยการขาดแคลนงบประมาณจากปีก่อน การบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจะต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด เหล่านี้ทั้งหมดและกำหนดรายได้ให้กับค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมาย
นอกจากนี้ค่าใช้จ่ายที่ไม่แสวงหาผลกำไรมักถูก จำกัด ขอบเขตโดยแหล่งที่มาของรายได้ ตัวอย่างเช่นทุนรัฐบาลสำหรับโปรแกรมสามารถกำหนดว่าไม่เกินสองเปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินทั้งหมดสามารถใช้สำหรับค่าใช้จ่ายเดินทางที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรม เงินอุดหนุนจากรัฐบาลบางครั้งถูก จำกัด ไม่ให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายบางประเภทโดยสิ้นเชิงเมื่อเขตอำนาจที่มีปัญหาห้ามมิให้มีการใช้จ่ายเงินสาธารณะในบางวิธีเช่นการรักษาทางการแพทย์บางประเภท ข้อ จำกัด ที่มีปัญหามากที่สุดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบัญชีสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรเกี่ยวข้องกับจำนวนเงินของโปรแกรมที่สามารถจัดสรรให้กับค่าใช้จ่ายในการบริหารหรือทางอ้อม เงินช่วยเหลือจำนวนมากตั้งค่าเปอร์เซ็นต์สูงสุดที่สามารถนำไปสู่ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ซึ่งจะต้องมีการตรวจสอบเป็นส่วนหนึ่งของระบบบัญชี
