การวางแผนสินค้าคงคลังเป็นวิธีการและขั้นตอนที่ บริษัท ใช้เพื่อกำหนดปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ควรมีเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค การวางแผนนี้อาจเกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอนขึ้นอยู่กับระบบการจัดการสินค้าคงคลังของ บริษัท และการดำเนินธุรกิจ สินค้าคงคลังมักจะเป็น บริษัท ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่เป็นอันดับสองที่สามารถมีได้นอกเงินเดือนทำให้การจัดการสินค้าคงคลังและการวางแผนงานทางธุรกิจที่สำคัญ
ขั้นตอนแรกของการวางแผนสินค้าคงคลังคือการประมาณยอดขายในอนาคต การวิเคราะห์การประเมินนี้สามารถทำได้โดยการตรวจสอบบันทึกการขายที่ผ่านมาเพื่อยืนยันแนวโน้มการขายที่หลากหลายสำหรับผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ธุรกิจมักจะเพิ่มจำนวนบัฟเฟอร์ในการประมาณการยอดขาย จำนวนบัฟเฟอร์นี้สามารถมั่นใจได้ว่า บริษัท จะไม่หมดผลิตภัณฑ์ต่างๆหากยอดขายสูงกว่าที่คาดการณ์ไว้ก่อนหน้านี้ บริษัท อาจทำการวิเคราะห์ตลาดทางเศรษฐกิจเพื่อประเมินความต้องการของผู้บริโภคพฤติกรรมและรายได้ ปัจจัยทางเศรษฐกิจเหล่านี้สามารถนำไปสู่การซื้อของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้นและส่งผลให้สินค้าคงคลังโดยรวมที่มีอยู่ในมือลดลง
ขั้นตอนต่อไปในการวางแผนสินค้าคงคลังคือการซื้อผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นสำหรับสถานที่ตั้งธุรกิจ กระบวนการนี้รวมถึงการเลือกผลิตภัณฑ์การแสดงการรับหรือวิธีการตรวจสอบและระบบการสั่งซื้อใหม่ หลาย บริษัท พยายามสั่งซื้อสินค้าอุปโภคบริโภคที่ตรงกับวันหยุดหรือฤดูกาล บริษัท สามารถสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ยอดนิยมที่จะขายได้อย่างรวดเร็วและสร้างรายได้ที่สูงขึ้น กระบวนการวางแผนสินค้าคงคลังนี้มักจะมีงบประมาณการบัญชี งบประมาณนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่า บริษัท ต่างๆจะไม่ใช้จ่ายเกินจริงสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะส่งผลให้ยอดขายที่ซบเซาและต้นทุนคลังสินค้าที่สูงขึ้นหรือต้นทุนทางธุรกิจอื่น ๆ
บริษัท อาจวางแผนย้ายสินค้าคงคลังอย่างรวดเร็วก่อนที่จะต้องซื้อสินค้าใหม่สำหรับฤดูกาลที่จะมาถึง วิธีการเหล่านี้รวมถึงการส่งเสริมการขายการลดราคาและการกวาดล้างหรือการขายการชำระบัญชี กระบวนการเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท จะไม่ติดกับสินค้าคงคลังเก่าที่ไม่สามารถขายได้ สินค้าคงคลังที่ขายไม่ได้มักเรียกว่าล้าสมัยในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ สินค้าคงคลังที่ล้าสมัยอาจต้องการให้ บริษัท ตัดสินค้าเป็นขาดทุนจากรายได้จากการดำเนินงาน การสูญเสียนี้สามารถแสดงการลดลงอย่างมีนัยสำคัญต่อรายได้ของ บริษัท
การพิจารณาที่สำคัญในการวางแผนสินค้าคงคลังคือการติดตามผลิตภัณฑ์ทางกายภาพทั้งหมดในสินค้าคงคลังของ บริษัท บริษัท ใช้วิธีการบัญชีหนึ่งในสองวิธี: แบบต่อเนื่องหรือเป็นระยะ ระบบสินค้าคงคลังแบบไม่ จำกัด ยังคงมีการนับที่แม่นยำหลังจากการซื้อหรือขายผลิตภัณฑ์ทุกครั้ง ระบบสินค้าคงคลังเป็นงวดจะอัพเดทหมายเลขสินค้าคงคลังตามช่วงเวลาที่กำหนดในระหว่างปีบัญชีเท่านั้น บริษัท ส่วนใหญ่เลือกที่จะอัพเดทสินค้าคงคลังเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาสขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจของพวกเขา
