องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรต้องการการจัดการทางการเงินอย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าจะดำเนินการอย่างยั่งยืนตามภารกิจที่ระบุไว้ มีหลายพื้นที่ที่การจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไรแตกต่างจากการจัดการเพื่อผลกำไร แต่มีความคล้ายคลึงกัน เพื่อให้ผู้บริจาคและผู้สะสมภาษีมีความสุขตลอดจนทำให้องค์กรดำเนินต่อไปในอนาคตการจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินงานในแต่ละวัน
องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจมีความหมายบางอย่าง ในข้อกำหนดด้านภาษี "ไม่แสวงหาผลกำไร" หมายถึงกิจกรรมเช่นการปีนเขา คำศัพท์ที่ถูกต้องทางเทคนิคสำหรับองค์กรที่ส่งเสริมกิจกรรมที่ไม่แสวงหาผลกำไรโดยไม่ต้องจ่ายผลกำไรให้กับเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นเช่นกลุ่มการเดินป่ารายเดือนเป็นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร คำนี้ใช้บ่อย ๆ สลับกันได้ แต่อาจมีความหมายแตกต่างกันในเอกสารภาษีบางประเภท การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างคำสองคำนี้รวมถึงระหว่างองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรและองค์กรที่แสวงหาผลกำไรนั้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไร
หนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไรคือเงินที่เข้ามานั้นไม่ได้รับการรับรองหรือสม่ำเสมอ สำหรับธุรกิจที่แสวงหาผลกำไรเช่น บริษัท หมากฝรั่งธุรกิจค้าขายหมากฝรั่งเพื่อเงินโดยตรง อย่างไรก็ตามองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรได้รับเงินสนับสนุนจำนวนมากจากการบริจาคหรือการบริจาคซึ่งอาจไม่สามารถแลกเปลี่ยนกับสินค้าหรือบริการใด ๆ ได้โดยตรง สิ่งนี้สามารถสร้างรายได้ในอนาคตหรือการระดมทุนได้ยากมากโดยเฉพาะในช่วงสองสามปีแรกของการดำเนินงาน ด้วยเหตุนี้การจัดทำงบประมาณการจัดการค่าใช้จ่ายและการรายงานที่โปร่งใสจึงเป็นหลักการสำคัญของการจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ชั้นเชิงหนึ่งมักใช้เพื่อเก็บแท็บเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเป็นที่รู้จักกันเป็นบัญชีตามศูนย์ สิ่งนี้ทึกทักเอาว่าทุกโปรแกรมที่ดำเนินการนั้นมีค่าใช้จ่ายและต้องแสดงให้เห็นถึงการมีอยู่ของพวกเขาเพื่อที่จะดำเนินการต่อไป ตัวอย่างเช่นหากกลุ่มคุ้มครองสัตว์ป่ามีโปรแกรมที่จะช่วยทั้งวาฬและวอลลาบีก็สามารถเปรียบเทียบทั้งสองอย่างกับเกณฑ์หลายอย่างเพื่อกำหนดความต่อเนื่อง หากโปรแกรมออสซี่มีการบริจาคน้อยหรือแม้กระทั่งกับการบริจาคดูเหมือนจะไม่มีผลกระทบใด ๆ ต่อความปลอดภัยของวอลลาบีมันอาจถูกยกเลิก การกำหนดโปรแกรมให้ประสบความสำเร็จและมีประโยชน์สามารถช่วยให้กองทุนตรงไปยังพื้นที่เป้าหมายที่จำเป็นที่สุด
การรายงานทางการเงินและความคืบหน้าอย่างโปร่งใสนั้นผู้เชี่ยวชาญได้พิจารณาแล้วว่ามีความสำคัญต่อการจัดการทางการเงินที่ไม่แสวงหาผลกำไร ไม่เพียง แต่รายงานปกติสำหรับผู้บริจาคเท่านั้นที่บังคับให้องค์กรติดตามเงินทุนอย่างระมัดระวังพวกเขาสามารถช่วยสร้างความมั่นใจให้กับผู้บริจาคว่าเงินและประกันชีวิตนั้นถูกใช้อย่างสมเหตุสมผลและเป็นไปตามวัตถุประสงค์ขององค์กร ความสามารถในการแสดงให้ผู้บริจาคเห็นได้อย่างชัดเจนทั้งการจัดการที่ดีและความสำเร็จของโปรแกรมยังสามารถช่วยปรับปรุงชื่อเสียงของกิจการซึ่งในทางกลับกันอาจนำผู้บริจาครายใหม่เข้ามาด้วย
