พื้นฐานของการเตรียมเงินเดือนคืออะไร?

นายจ้างทุกคนไม่ว่าเล็กหรือใหญ่จะต้องจัดหาค่าแรงค่าคอมมิชชั่นและเงินเดือนให้กับพนักงานเป็นระยะงานที่ซับซ้อนในสหรัฐอเมริกาการเตรียมเงินเดือนขององค์กรประกอบด้วยงานที่แตกต่างกันจำนวนมากรวมถึงการตรวจสอบค่าตอบแทนเนื่องจากพนักงานการคำนวณรายได้และภาษีเงินเดือนที่จะถูกระงับจากการจ่ายเงินและการคำนวณจำนวนเงินอื่น ๆ.แม้ว่าจะเห็นได้ชัดว่าเป็นงานทางโลกที่องค์ประกอบพื้นฐานยังคงไม่เปลี่ยนแปลงจากหนึ่งสัปดาห์ไปอีกหนึ่งสัปดาห์การเตรียมเงินเดือนเป็นองค์ประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งของความสำเร็จทางธุรกิจใด ๆ เนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับเงินเดือนนำไปสู่การลดลงอย่างมากการเตรียมการกำลังพิจารณาว่าพนักงานแต่ละคนจะจ่ายเงินเท่าใดพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจ่ายเพราะพวกเขาได้รับจำนวนเท่ากันทุกสัปดาห์โดยทั่วไปพนักงานรายชั่วโมงบันทึกเวลาที่พวกเขาเริ่มต้นและสิ้นสุดการทำงานในระบบการจับเวลาและบันทึกเหล่านี้ใช้ในการคำนวณการจ่ายเงินของพวกเขาปัจจัยที่ซับซ้อนในการคำนวณค่าจ้างรายชั่วโมงคือการทำงานล่วงเวลาจ่ายให้กับพนักงานรายชั่วโมงเท่านั้น แต่ในอัตราที่สูงกว่าการจ่ายปกติของพวกเขาพนักงานที่ได้รับมอบหมายมักจะได้รับเงินตามยอดขายของพวกเขาซึ่งกำหนดให้ตัวเลขยอดขายที่เกี่ยวข้องสำหรับพนักงานขายแต่ละรายจะได้รับการจัดหาให้กับแผนกบัญชีเงินเดือนในเวลาที่เหมาะสมการคำนวณค่าคอมมิชชั่นอาจมีความซับซ้อนเมื่อพนักงานขายทำงานร่วมกันในการขายและแบ่งคณะกรรมการรวมถึงอัตราค่าคอมมิชชั่นที่แตกต่างกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกัน

นายจ้างบางคนยังทำการเพิ่มเติมให้กับพนักงานของพวกเขาการจ่ายเงินและการจ่ายเงินป่วยซึ่งต้องเสียภาษีและการชำระเงินคืนของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจซึ่งโดยทั่วไปจะไม่ต้องเสียภาษีการปรับเปลี่ยนอื่น ๆ ให้กับพนักงานที่จ่ายเงินซึ่งอาจดำเนินการผ่านการจ่ายเงินเดือนเป็นการชำระเงินคืนค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายและการชำระเงินของรถยนต์และเบนซินนอกจากนี้ยังมีข้อตกลงที่แตกต่างกันเพื่อทำให้ค่าตอบแทนของพนักงานขายที่ได้รับมอบหมายเป็นประจำเพื่อช่วยให้พวกเขาจัดการกับสุดขั้วของการจ่ายเงินสูงและต่ำซึ่งเป็นลักษณะการชดเชยของพนักงานขายที่ได้รับหน้าที่

เมื่อรายได้สำหรับพนักงานแต่ละคนได้รับการยืนยันการระงับและการหักเงินคำนวณภาษีเงินเดือนสำหรับประกันสังคม, Medicare, การว่างงาน, ความพิการและค่าตอบแทนแรงงานจะต้องถูกระงับจากการจ่ายเงินทุกครั้งตามข้อกำหนดและข้อ จำกัด ตามกฎหมายและภาษีเงินได้จะต้องถูกระงับจากการจ่ายเงินของพนักงานทุกคนที่มีค่าจ้างสูงกว่าเกณฑ์ตามกฎหมายการหักเงินโดยสมัครใจเช่นเบี้ยประกันสุขภาพการมีส่วนร่วมในบัญชีออมทรัพย์เพื่อการเกษียณอายุบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นและรายการอื่น ๆ จะต้องคำนวณด้วยองค์ประกอบที่สำคัญของการเตรียมเงินเดือนคือการพิจารณาว่าการปรับเปลี่ยนใดไม่ว่าจะเป็นการหักเงินหรือเพิ่มเติมเกิดขึ้นก่อนการคำนวณและการหักภาษีเงินได้และที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นข้อผิดพลาดในการตัดสินใจนี้อาจนำไปสู่ผลกระทบทางภาษีที่ลำบากสำหรับพนักงาน

เมื่อเงินเดือนได้รับการจัดทำอย่างสมบูรณ์จะต้องดำเนินการการประมวลผลและการผลิตเงินเดือนได้กลายเป็นกระบวนการอัตโนมัติสูงในสหรัฐอเมริกาโดยมีการจ่ายเงินเดือนจำนวนมากโดยผู้รับเหมาบุคคลที่สามไม่ว่าจะทำในบ้านหรือโดยผู้รับเหมาบุคคลที่สามกระบวนการจะสร้างเงินเดือนกระดาษแต่ละรายการรวมถึงเงินฝากโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารพนักงานนอกจากนี้การเตรียมเงินเดือนยังรวมถึงการสร้างงบรายละเอียดและสรุปสำหรับการฝากเงินจำนวนที่จำเป็นในการครอบคลุมเช็คและเงินฝากโดยตรงรวมถึงภาษีและการชำระเงินอื่น ๆ ไปยังหน่วยงานภาครัฐที่เหมาะสมหรือผู้ให้บริการประกันภัยผู้ที่รับผิดชอบในการเตรียมเงินเดือนจะต้องให้ข้อมูลนี้แก่นายจ้างการเงินหรือแผนกบัญชีเจ้าหนี้ซึ่งมีหน้าที่เพื่อให้แน่ใจว่าเงินทุนที่จะจ่ายให้พนักงานนั้นพร้อมใช้งานและฝากอย่างถูกต้องการประมวลผลเงินเดือนรวมถึงการสะสมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงบการเงินของ บริษัท เป็นระยะและสำหรับการผลิตงบภาษีพนักงานสิ้นปีเงินเดือนแต่ละอันมีเอกลักษณ์และจะต้องเตรียมอย่างเหมาะสมและทั่วถึงก่อนที่จะสามารถดำเนินการได้ไม่ว่าจะเป็นในบ้านหรือโดยบุคคลที่สาม