ประโยชน์ของพื้นที่สำนักงานเสมือนคืออะไร

สำหรับหลาย ๆ คนการทำงานจากที่บ้านเป็นทางเลือกที่ประหยัดค่าใช้จ่าย ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดใหญ่สามารถดำเนินกิจการนอกบ้านได้หรือ บริษัท ขนาดใหญ่อาจประหยัดเงินในอิฐและอาคารปูนด้วยการสื่อสารกับพนักงาน ในขณะที่ข้อได้เปรียบของการสื่อสารโทรคมนาคมเพิ่งเริ่มได้รับการสำรวจอย่างเต็มรูปแบบโดยธุรกิจจำนวนมาก แต่ก็ยังมีประโยชน์บางอย่างในการเข้าถึงพื้นที่สำนักงาน ทางออกหนึ่งคือพื้นที่สำนักงานเสมือน

ควรมีความชัดเจนว่าพื้นที่สำนักงานเสมือนเป็นพื้นที่จริงและมักจะไม่ใช่ "พื้นที่เสมือน" หรือพื้นที่ออนไลน์ สิ่งหนึ่งที่ บริษัท อาจประสบเมื่อเริ่มต้นใช้งานก็คือสิ่งต่างๆเช่นตู้ไปรษณีย์อาจบ่งบอกว่าพวกเขาไม่ใช่มืออาชีพอย่างที่ควรจะเป็น การดำเนินการทั้งหมดในการสื่อสารโทรคมนาคมแฟชั่นสามารถปล้นสถานที่ทำงานในลักษณะที่เป็นมืออาชีพและการประชุมที่บ้านอาจแนะนำให้ บริษัท ไม่ได้รับเงินทุนหรือจัดตามที่ต้องการ เนื่องจาก บริษัท ต่างๆอาจยังต้องการให้ภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพแม้ว่าพวกเขาทั้งหมดจะมาทำงานในชุดนอนเท้า (ที่บ้านในคอมพิวเตอร์ของพวกเขา) พวกเขาอาจต้องใช้พื้นที่สำนักงานและที่อยู่ทางกายภาพเป็นครั้งคราว

ขณะนี้มีหลาย บริษัท ที่ให้เช่าพื้นที่สำนักงานเสมือนโดยปกติจะมีราคาค่อนข้างต่ำและน้อยกว่าที่จะต้องเสียค่าเช่าสำนักงานเต็มเวลา พื้นที่เหล่านี้สามารถมีห้องประชุมห้องครัวเต็มรูปแบบและโดยทั่วไปแล้วเป็นพื้นที่ประชุมที่ดูเป็นมืออาชีพเมื่อลูกค้าต้องการแสดงที่สำนักงาน พวกเขายังหลีกเลี่ยงปัญหาของผู้คนที่ต้องการดำเนินธุรกิจทางไปรษณีย์หรือจัดส่งด้วยกล่องไปรษณีย์ซึ่งจะทำให้ บริษัท มีลักษณะที่มั่นคงมากขึ้น

ขึ้นอยู่กับพื้นที่และความต้องการต้นทุนในการเช่าพื้นที่สำนักงานเสมือนอาจน้อยกว่าหรือเพียงไม่กี่ร้อยดอลลาร์สหรัฐ (USD) ต่อเดือน สิ่งนี้ยังช่วยประหยัดเงินจำนวนมากได้โดยไม่ต้องบำรุงรักษาอาคารสำนักงาน แต่เป็นที่ตั้งถาวรและมีอยู่จริงเมื่อธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการด้วยตนเอง ตำแหน่งพื้นที่สำนักงานเสมือนเหล่านี้บางแห่งยังมีบริการโทรศัพท์ด้วยเช่นกันการจ้างพนักงานต้อนรับหรือบริการโทรศัพท์เสมือนเป็นการยกระดับค่าใช้จ่าย แต่คนจำนวนมากเพียงแค่โทรไปที่บ้านหรือที่ตั้งหลักของพวกเขาหรือรับข้อความจากเครื่องตอบรับอัตโนมัติตลอดทั้งวัน

อาจมีข้อเสียบางประการสำหรับพื้นที่สำนักงานเสมือน สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงการแชร์สำนักงานกับคนอื่น ๆ ที่ใช้พื้นที่ ผู้คนอาจจำเป็นต้องเข้าร่วมการประชุมเพื่อกำหนดเวลาและเวลาที่พวกเขาสามารถใช้สำนักงาน ค่าเช่ามักจะถูกเก็บไว้ในระดับต่ำโดยเพิ่มจำนวน บริษัท ที่ใช้พื้นที่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด ถึงกระนั้นหลายคนเห็นว่าการมีสำนักงานเสมือนเป็นมาตรการประหยัดค่าใช้จ่ายที่อาจช่วยให้ธุรกิจดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น