วิธีการเขียนข้อเสนอที่ดีที่สุดคืออะไร?

ข้อเสนอเป็นเครื่องมือทั่วไปในโลกของธุรกิจมักใช้เป็นวิธีการเสนอราคาในสัญญาหรือสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับลูกค้าใหม่กระบวนการเขียนข้อเสนอเป็นเรื่องของหนังสือและคู่มือที่ไม่มีที่สิ้นสุดที่จัดการกับกระบวนการขายโชคดีที่เป็นไปได้ที่จะมีส่วนร่วมในการเขียนข้อเสนอสำเร็จโดยการสังเกตแนวทางง่าย ๆ สองสามข้อ

เมื่อเขียนข้อเสนอใด ๆ ให้ค้นคว้าพื้นฐานของลูกค้าที่คาดหวังเสมอค้นหาระยะเวลาที่พวกเขาอยู่ในธุรกิจจำนวนสถานที่ที่พวกเขาดำเนินงานรายได้เฉลี่ยต่อปีของพวกเขาและบางทีแม้แต่ประเภทขององค์กรการกุศลที่ บริษัท มีแนวโน้มที่จะให้การสนับสนุนไม่ว่าจะเป็นกิจการหรือผ่านผู้บริหารของพวกเขาการต่อพื้นฐานตัวเองในวัฒนธรรมทั่วไปของลูกค้าจะทำให้การปรับแต่งข้อความของคุณง่ายขึ้นเพื่อที่จะได้สะท้อนกับ บริษัท และเพิ่มโอกาสในการได้รับเลือกให้เป็นผู้ขายที่เลือก

ใช้ประโยชน์จากข้อมูลใด ๆ และทั้งหมดที่รวบรวมโดยตรงจากลูกค้าที่มีศักยภาพเมื่อเขียนข้อเสนอบ่อยครั้งที่ธุรกิจที่กำลังมองหาผู้ขายจะออกสิ่งที่เรียกว่าการร้องขอข้อเสนอหรือ RFPRFP เป็นเอกสารที่มีค่าสำหรับซัพพลายเออร์ใด ๆ ที่ต้องการสร้างความสัมพันธ์ในการทำงานกับ บริษัท ที่ออกมาซึ่งมักจะมีข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับรูปแบบการจัดเรียงข้อมูลและแม้แต่ประเภทของข้อมูลที่ต้องรวมอยู่ในเนื้อหาของเนื้อหาข้อเสนอ.

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่ารูปแบบจริงของ RFP จะแตกต่างกันไปในแต่ละสถานการณ์คำขอข้อเสนอบางอย่างสั้นและอนุญาตให้ผู้ตอบแบบสอบถามมีระยะเวลาอย่างมากในแง่ขององค์กรและเนื้อหาอย่างไรก็ตามมันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับ RFP ที่จะให้คำแนะนำเฉพาะที่ต้องปฏิบัติตามจดหมายเพื่อให้ข้อเสนอได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังบ่อยครั้งที่ RFP จะระบุรูปแบบข้อเสนอและอาจไปไกลเท่าที่จะให้เทมเพลตข้อเสนอที่ต้องใช้

เมื่อเขียนข้อเสนอเป็นการตอบสนองต่อ RFP ที่ครอบคลุมต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งเพื่อตอบคำถามใด ๆ ที่รวมอยู่ในเอกสารนั้นแม้ว่าจะไม่มีเทมเพลตรวมอยู่ แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ RFP เองเป็นเทมเพลตและใช้คำถามเป็นส่วนหัวสำหรับแต่ละส่วนของข้อเสนอที่เสร็จแล้วสิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นมากสำหรับผู้ออกของ RFP ที่จะค้นหาคำตอบแต่ละครั้งได้อย่างรวดเร็วเนื่องจากพวกเขาจะถูกนำเสนอในลำดับทั่วไปเดียวกันกับคำขอที่ทำในเอกสารต้นกำเนิด

มีสถานการณ์ที่ RFP เป็นเอกสารที่ไม่เป็นทางการอย่างมากเช่นคำขอหนึ่งหน้าซึ่งไม่มีอะไรมากไปกว่ารายการคำถามและคำแนะนำเกี่ยวกับการส่งข้อเสนอนี่คือที่การใช้การวิจัยที่คุณทำในช่วงต้นกระบวนการจะทำให้โลกแตกต่างจากข้อเสนอสุดท้ายหากไม่มีแนวทางเฉพาะในมือคุณจะต้องมองหาข้อเสนอตัวอย่างที่คุณคิดว่าจะสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรของลูกค้าและสร้างแนวคิดข้อเสนอเหล่านั้นเพื่อให้พวกเขาทำตามคำแนะนำเล็ก ๆ น้อย ๆ ใน RFP ที่ไม่เป็นทางการตรวจสอบให้แน่ใจว่าแม้ว่าคำถามจะเป็นเรื่องทั่วไปและค่อนข้างคลุมเครือคุณก็หาวิธีที่จะให้คำตอบที่เชื่อมโยงกับการทำงานของลูกค้าโดยตรงและสิ่งที่ บริษัท ของคุณเสนอเพื่อช่วยให้พวกเขาทำงานต่อไปได้สำเร็จ

จำไว้เสมอว่าการเขียนข้อเสนอไม่ได้เกี่ยวกับการสร้างรูปแบบที่ยอดเยี่ยมที่คุณคิดว่าเหมาะอย่างยิ่งการมุ่งเน้นไม่ได้อยู่ที่สิ่งที่คุณพิจารณาว่าเป็นข้อเสนอที่ยอดเยี่ยม แต่สิ่งที่ลูกค้าจะคิดว่าเป็นการตอบสนองที่สมบูรณ์แบบสำหรับคำขอของพวกเขาบางครั้งหมายถึงการก้าวออกไปนอกเขตความสะดวกสบายของคุณและวางตัวเองไว้ในรองเท้าของลูกค้านานพอที่จะเห็นกระบวนการจากมุมมองของพวกเขาแม้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องท้าทายการหารายได้ธุรกิจทำให้คุ้มค่ากับความพยายาม