เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจคืออะไร?

การจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจคือแนวปฏิบัติในการเตรียมธุรกิจเพื่อดำเนินการต่อหากเกิดภัยพิบัติการวางแผนที่เหมาะสมและพนักงานที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดีสามารถช่วยให้ บริษัท ฟื้นตัวได้อย่างรวดเร็วจากการทำลายล้างธุรกิจสามารถประสบความสำเร็จในการสร้างความต่อเนื่องทางธุรกิจในองค์กรของพวกเขาโดยการเรียนรู้วิธีการพัฒนาพนักงานที่เหมาะสมหารือเกี่ยวกับแผนกับซัพพลายเออร์พัฒนารายการผู้ติดต่อและการสร้างแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินสำหรับกิจกรรมเฉพาะ

ขั้นตอนแรกสู่การจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจคือการตัดสินใจใครจะเป็นผู้นำกระบวนการวางแผนและผู้ที่จะประสานงานการกู้คืนและสร้างความพยายามในการสร้างใหม่ในระหว่างและหลังเหตุการณ์แต่ละแผนกอาจมีผู้ประสานงานการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจที่ได้รับมอบหมายผู้นำทีมเหล่านี้ควรพบกันอย่างสม่ำเสมอและให้การปรับปรุงแก่ผู้บริหารระดับสูงที่ได้รับมอบหมายให้เป็นผู้นำในการพยายาม

สมาชิกของห่วงโซ่อุปทานธุรกิจควรเป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการวางแผนการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจซัพพลายเออร์แต่ละรายควรได้รับการสัมภาษณ์และถามเกี่ยวกับแผนการจัดการเหตุฉุกเฉินของตนเองแผนการของพวกเขาควรขึ้นอยู่กับสถานการณ์ภัยพิบัติใด ๆ ที่พวกเขาสามารถเผชิญได้ตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงทางการเมืองไปจนถึงภัยพิบัติทางธรรมชาติไปจนถึงการก่อการร้ายหากพวกเขาต้องประสบกับความสูญเสียเหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งและไม่สามารถจัดหาผลิตภัณฑ์ได้ บริษัท ที่พวกเขาทำธุรกิจด้วยก็จะประสบเช่นกันซัพพลายเออร์ควรสามารถพิสูจน์ได้ว่าการดำเนินธุรกิจของพวกเขาสามารถทนต่อการเพิ่มขึ้นของลูกค้าของพวกเขารวมถึงเมื่อลูกค้าต้องการอุปกรณ์เพิ่มขึ้นอย่างมาก

เคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งสำหรับการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจคือการป้องกันแม้ว่าหายนะบางอย่างไม่สามารถหยุดได้ แต่ความเสียหายที่เกิดขึ้นกับการดำเนินธุรกิจสามารถลดลงได้สำหรับภัยพิบัติทางธรรมชาติบางอย่างเช่นพายุเฮอริเคนและแผ่นดินไหวคุณสมบัติทางธุรกิจสามารถเสริมสร้างความเข้มแข็งเพื่อให้สามารถทนต่อลมแรงหรือการสั่นสะเทือนของโลกที่แข็งแกร่งในทางกลับกันนโยบายทรัพยากรมนุษย์สามารถนำมาใช้เช่นการอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านซึ่งสามารถช่วยป้องกันการแพร่กระจายของโรค

เพื่อจัดการกับเหตุการณ์จริงตามที่เกิดขึ้นการจัดการวิกฤตควรเป็นส่วนสำคัญของการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจแผนการจัดการวิกฤตสามารถออกแบบมาเพื่อจัดการกับสถานการณ์ที่เฉพาะเจาะจงเช่นพายุเฮอริเคนใกล้เข้ามาหรือการโจมตีของผู้ก่อการร้ายที่โรงงานใกล้เคียงส่วนหนึ่งของการจัดการความต่อเนื่องทางธุรกิจที่นี่จะเกี่ยวข้องกับวิธีการวางแผนในการอพยพพนักงานและวิธีการติดต่อกับพวกเขาหลังจากที่พวกเขาออกจากสถานที่