การหมุนเวียนพนักงานเป็นตัวชี้วัดทรัพยากรมนุษย์ขั้นพื้นฐานที่กำหนดจำนวนพนักงานที่ออกจาก บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การคำนวณผลประกอบการของพนักงานเกี่ยวข้องกับการหารจำนวนพนักงานที่ออกจาก บริษัท ด้วยจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลานั้น ๆ เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการคำนวณการหมุนเวียนพนักงานรวมถึงการคำนวณทั้ง บริษัท และตัวชี้วัดแผนกถามพนักงานว่าทำไมพวกเขาเลือกที่จะออกและการคำนวณค่าใช้จ่ายการหมุนเวียนโดยตรงทั้งหมด ให้ข้อมูลมากกว่าอัตราการหมุนเวียนขั้นพื้นฐาน การแนบค่าใช้จ่ายจริงกับตัวชี้วัดนี้จะช่วยให้ บริษัท มุ่งเน้นไปที่วิธีการรักษาพนักงาน
ตัวอย่างสำหรับการคำนวณการหมุนเวียนของพนักงานต้องการเพียงตัวเลขสองตัว บริษัท มีพนักงาน 15 คนที่ออกจากธุรกิจเมื่อเดือนที่แล้ว บริษัท มีพนักงานโดยเฉลี่ย 90 คนในช่วงเวลาเดียวกัน อัตราการหมุนเวียนพนักงานอยู่ที่ 17 เปอร์เซ็นต์สำหรับช่วงเวลานี้ บริษัท มักต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อทำความเข้าใจและประเมินตัวชี้วัดทรัพยากรมนุษย์นี้ดีขึ้น
การใช้ทั้ง บริษัท และตัวชี้วัดแผนกช่วยให้ บริษัท กำหนดว่าทำไมหรือที่ส่วนใหญ่ของการหมุนเวียนพนักงานอยู่ จากตัวอย่างก่อนหน้านี้พนักงานห้าคนจาก 15 คนมาจากแผนกผลิต แผนกผลิตมีพนักงานทั้งหมด 20 คน ดังนั้นการคำนวณอัตราการหมุนเวียนพนักงานสำหรับแผนกการผลิตจึงระบุในอัตราการหมุนเวียนร้อยละ 25 สูงกว่าอัตราร้อยละของ บริษัท ทั้งหมด ทีมผู้บริหารของ บริษัท อาจต้องทบทวนว่าเงื่อนไขใดบ้างที่นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงอย่างมากในฝ่ายผลิต
บริษัท หลายแห่งเสนอหรือต้องการการสัมภาษณ์แบบออก สิ่งนี้ช่วยให้พนักงานสามารถร้องทุกข์หรือพูดคุยว่าทำไมพวกเขาถึงเลือกออกจาก บริษัท ในกรณีอื่น ๆ บริษัท สามารถถามเฉพาะ - แม้ว่าคำถามทั่วไปว่าทำไมพนักงานออกจากธุรกิจ เมื่อคำนวณการหมุนเวียนพนักงานทั้ง บริษัท และแผนกบุคคลผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรมนุษย์สามารถตรวจสอบคำตอบที่ได้รับจากพนักงาน แนวโน้มหรือประเด็นสำคัญอื่น ๆ ที่พบอย่างสม่ำเสมอในคำตอบของพนักงานอาจบ่งบอกถึงปัญหาใน บริษัท
การคำนวณต้นทุนการหมุนเวียนโดยตรงเป็นอีกกระบวนการที่มีประโยชน์เมื่อคำนวณการหมุนเวียนพนักงาน ค่าใช้จ่ายทั่วไปในกระบวนการนี้รวมถึงการโฆษณาตำแหน่งงานเพื่อนำมาเป็นพนักงานที่มีศักยภาพค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์ผู้สมัครเวลาและเงินที่ใช้ในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่หรือการฝึกอบรมและเงินที่ใช้กับค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายอื่นที่อาจมีรวมอยู่คือค่าใช้จ่ายในการแยกพนักงานก่อนหน้าเช่นค่าจ้างแยกหรือค่าล่วงเวลาโดยพนักงานคนอื่น ๆ บริษัท สามารถคูณค่าใช้จ่ายทั้งหมดด้วยจำนวนพนักงานที่ออกจาก บริษัท สิ่งนี้จะเพิ่มระดับความเข้าใจเพิ่มเติมเมื่อคำนวณการหมุนเวียนพนักงาน
