สินทรัพย์คอมพิวเตอร์คือฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใด ๆ ที่มีมูลค่า ตัวอย่างเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายสำนักงานและทำให้สมาชิกในทีมสื่อสารกันได้มีค่าเพราะช่วยเพิ่มผลผลิต ในทำนองเดียวกันธุรกิจที่ให้เช่าเครื่องคอมพิวเตอร์ให้กับลูกค้ามีสินทรัพย์คอมพิวเตอร์เนื่องจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการสร้างผลกำไร ระบบติดตามทรัพย์สินคอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังสามารถติดตามการนับและตำแหน่งของคอมพิวเตอร์และส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องจึงป้องกันการสูญเสียลดต้นทุนและเพิ่มผลกำไร เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์คือการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับขนาดและความต้องการของการดำเนินงานและเพื่อใช้วิธีการอย่างรอบคอบ
ในการเลือกวิธีการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าคงคลังควรพิจารณาจำนวนคอมพิวเตอร์ที่ตนรับผิดชอบ หากใช้เวลามากเกินไปที่จะสูญเสียชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์ด้วยตนเองและตรวจสอบประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์คุณสามารถใช้วิธีการติดตามบาร์โค้ดหรือการติดตามด้วยคลื่นความถี่วิทยุ (RFID) ได้ สแกนบาร์โค้ดและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องเช่นจำนวนและวันที่ที่ได้รับจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ ระบบติดตาม RFID เกี่ยวข้องกับการใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถอ่านได้ไกลโดยผู้อ่านที่สื่อสารกับแท็กผ่านคลื่นวิทยุ
ผู้จัดการสินค้าคงคลังที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์จำนวนน้อยอาจพบว่าระบบการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ที่ง่ายกว่าอาจมีประโยชน์และราคาไม่แพง เมื่อรับผิดชอบฮาร์ดแวร์เพียงไม่กี่ชิ้นเท่านั้นผู้จัดการสามารถกำหนดหมายเลข ID แต่ละชิ้นที่บันทึกด้วยตนเองได้ สามารถเพิ่มสัญลักษณ์ลงในบันทึกเมื่อชิ้นส่วนของอุปกรณ์ถูกย้ายไปยังตำแหน่งอื่น ระบบบาร์โค้ดและ RFID มีค่าใช้จ่ายสูงดังนั้นผู้จัดการที่มีสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์น้อยกว่าอาจพบว่าการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองนั้นคุ้มค่ากว่า
ในทางกลับกันเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และผู้จัดการสินค้าคงคลังของ บริษัท ขนาดใหญ่อาจพบว่าสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ของพวกเขามีจำนวนมากจนพวกเขาจำเป็นต้องว่าจ้างบุคคลภายนอกมาตรวจสอบสินทรัพย์ ในกรณีเหล่านี้ต้นทุนของซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการกับสินค้าคงคลังจำนวนมากรวมถึงค่าใช้จ่ายด้านแรงงานไอทีที่จำเป็นนั้นอาจสูงกว่าการว่าจ้างธุรกิจอื่น ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในบริบทเหล่านี้อาจใช้เวลาในการซ่อมแซมแก้ไขปัญหาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคอมพิวเตอร์แทนการมุ่งเน้นที่สินค้าคงคลัง
ไม่ว่าระบบการติดตามทรัพย์สินของคอมพิวเตอร์ใดที่ผู้จัดการสินค้าคงคลังตัดสินใจที่จะใช้การใช้งานอาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญ เคล็ดลับที่ดีคือให้เวลากับคนงานในการวางแผนและเตรียมความพร้อมก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นระบบใหม่ สำหรับการติดตั้งระบบคอมพิวเตอร์พนักงานอาจต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมโปรแกรมต่างๆเพื่อให้พวกเขารู้สึกสบายใจ
