เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์คืออะไร?

สินทรัพย์คอมพิวเตอร์เป็นชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ที่มีค่าตัวอย่างเช่นคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์และเซิร์ฟเวอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของเครือข่ายสำนักงานและทำให้สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้มีค่าเพราะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตในทำนองเดียวกันธุรกิจที่เช่าคอมพิวเตอร์ให้กับลูกค้ามีสินทรัพย์คอมพิวเตอร์เนื่องจากคอมพิวเตอร์ถูกใช้เพื่อสร้างกำไรระบบติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ช่วยให้ผู้จัดการสินค้าคงคลังสามารถติดตามการนับและที่ตั้งของคอมพิวเตอร์และส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องซึ่งจะป้องกันการสูญเสียค่าใช้จ่ายในการลดต้นทุนและอาจเพิ่มผลกำไรเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์คือการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการควบคุมสินค้าคงคลังที่ดีที่สุดสำหรับขนาดและความต้องการในการดำเนินงานและใช้วิธีการอย่างรอบคอบ

เพื่อเลือกวิธีการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดพิจารณาจำนวนคอมพิวเตอร์ที่เขาหรือเธอรับผิดชอบหากเวลาที่มากเกินไปสูญเปล่านับชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์และตรวจสอบประสิทธิภาพของซอฟต์แวร์จากนั้นสามารถใช้วิธีการติดตามบาร์โค้ดหรือวิธีการติดตามความถี่วิทยุ (RFID) ได้บาร์โค้ดจะถูกสแกนและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับชิ้นส่วนของฮาร์ดแวร์ที่เกี่ยวข้องเช่นการนับและวันที่ที่ได้รับปรากฏบนจอคอมพิวเตอร์ระบบติดตาม RFID เกี่ยวข้องกับการใช้แท็กอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถอ่านได้จากผู้อ่านที่ไกลออกไปซึ่งสื่อสารกับแท็กผ่านคลื่นวิทยุ

ผู้จัดการสินค้าคงคลังที่ทำงานกับคอมพิวเตอร์จำนวนน้อยอาจพบว่าระบบการติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ที่ง่ายกว่าอาจมีประโยชน์และราคาไม่แพงเมื่อรับผิดชอบเฉพาะฮาร์ดแวร์เพียงไม่กี่ชิ้นผู้จัดการสามารถกำหนดหมายเลข ID แต่ละชิ้นที่บันทึกด้วยตนเองสามารถเพิ่มสัญลักษณ์ลงในบันทึกเมื่อชิ้นส่วนของอุปกรณ์ถูกย้ายไปยังสถานที่ต่าง ๆระบบบาร์โค้ดและระบบ RFID มีค่าใช้จ่ายสูงดังนั้นผู้จัดการที่มีสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์น้อยกว่าอาจพบว่าการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองนั้นคุ้มค่ากว่า

เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และผู้จัดการสินค้าคงคลังของ บริษัท ขนาดใหญ่มากในทางกลับกันอาจพบว่าสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ของพวกเขามีจำนวนมากจนพวกเขาจำเป็นต้องมีหน้าที่ติดตามสินทรัพย์จากบุคคลที่สามในกรณีเหล่านี้ค่าใช้จ่ายของซอฟต์แวร์ที่สามารถจัดการสินค้าคงคลังขนาดใหญ่รวมถึงค่าใช้จ่ายของแรงงานไอทีที่จำเป็นอาจมากกว่าการจ้างธุรกิจอื่นผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในบริบทเหล่านี้อาจใช้เวลาในการซ่อมแซมการแก้ไขปัญหาและการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของคอมพิวเตอร์แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่สินค้าคงคลัง

ไม่ว่าระบบติดตามสินทรัพย์คอมพิวเตอร์ใดที่ผู้จัดการสินค้าคงคลังตัดสินใจใช้การใช้งานอาจเป็นขั้นตอนสำคัญเคล็ดลับที่ดีคือให้เวลาคนงานวางแผนและเตรียมความพร้อมก่อนเปลี่ยนเป็นระบบใหม่สำหรับการใช้งานระบบคอมพิวเตอร์พนักงานอาจต้องใช้เวลาในการฝึกอบรมโปรแกรมเพื่อที่จะทำให้พวกเขารู้สึกสบายใจ