เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินทรัพย์ถาวรคืออะไร?

การจัดการสินทรัพย์ถาวรเป็นกระบวนการบัญชีที่พยายามติดตามสถานะของสินทรัพย์ของ บริษัท รวมถึงที่ตั้งเงื่อนไขและลักษณะที่แตกต่างอื่น ๆ ของสินทรัพย์แต่ละรายการแนวคิดที่อยู่เบื้องหลังกระบวนการนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินของ บริษัท ได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเพื่อสะท้อนสถานะจริงของสินทรัพย์คงที่ทั้งหมดในแง่ของมูลค่าปัจจุบันมีหลายขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินทรัพย์ถาวรที่รับผิดชอบรวมถึงการใช้เทคโนโลยีเพื่อระบุเช่นสินทรัพย์จากผู้อื่นติดตามการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์เหล่านั้นจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งและคำนวณค่าเสื่อมราคาใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์แต่ละรายการในช่วงระยะเวลาภาษีต่อเนื่อง

หนึ่งองค์ประกอบสำคัญของการจัดการสินทรัพย์ถาวรมักจะรู้ว่าสินทรัพย์ที่จับต้องได้จำนวนเท่าใดที่ บริษัท เป็นเจ้าของตัวอย่างเช่น บริษัท ผู้ผลิตจะติดตามจำนวนรถยกที่เป็นเจ้าของและดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการผลิตทางธุรกิจตามปกติแทนที่จะเพียงแค่รักษาจำนวนหัวของรถยกเหล่านั้นสินทรัพย์แต่ละรายการจะได้รับการกำหนดหมายเลขการติดตามหรือซีเรียลจำนวนจะถูกใช้เพื่อระบุสินทรัพย์ในบันทึกการบัญชีและยังติดตามว่าพื้นที่หรือแผนกแต่ละลิฟท์แต่ละลิฟท์ได้รับมอบหมายให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการติดตามสินทรัพย์สิ่งนี้ช่วยให้ บริษัท สามารถเก็บสินค้าคงคลังที่ดำเนินการและจัดสรรสินทรัพย์ใหม่ไปยังพื้นที่อื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วเมื่อใดและตามความจำเป็นโดยไม่สูญเสียการติดตามสิ่งที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจโดยรวม

การติดตามการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของกลยุทธ์การจัดการสินทรัพย์ถาวรใด ๆขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจนี่อาจเป็นกระบวนการที่ง่ายมากที่ต้องการให้พนักงานใช้บันทึกการลงชื่อเข้าใช้เป็นอุปกรณ์และสินทรัพย์ทางธุรกิจอื่น ๆ ถูกย้ายจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งในการตั้งค่าอื่น ๆ การใช้เครื่องสแกนอิเล็กทรอนิกส์ทำให้สามารถรายงานการเคลื่อนไหวไปยังสถานที่ติดตามส่วนกลางด้วยซอฟต์แวร์การจัดการสินทรัพย์ที่ใช้เพื่อรับข้อมูลจากสแกนเนอร์และอัปเดตตำแหน่งของสินทรัพย์ที่สแกนแต่ละรายการโดยอัตโนมัติการใช้เทคโนโลยีสมัยใหม่มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อบางครั้งสินทรัพย์ที่จับต้องได้จะถูกถ่ายโอนระหว่างสิ่งอำนวยความสะดวกเนื่องจากเครื่องสแกนทำให้การประทับเวลาและวันที่แต่ละขบวนการมีความเป็นไปได้ที่จะให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังและการประเมินภาษีสำหรับแต่ละโรงงาน

การจัดการสินทรัพย์ถาวรไม่เพียง แต่เกี่ยวกับการติดตามว่าสินทรัพย์เป็นของใดและอยู่ที่ไหนกระบวนการนี้ยังเกี่ยวข้องกับการประเมินค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นในแต่ละสินทรัพย์ในช่วงระยะเวลาภาษีที่เฉพาะเจาะจงอีกครั้งซอฟต์แวร์ในวันนี้ทำให้กระบวนการจัดการง่ายขึ้นมากเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงมูลค่าจะถูกระบุและบันทึกโดยใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์การทำเช่นนั้นทำให้สามารถกำหนดจำนวนภาษีที่ครบกำหนดได้อย่างรวดเร็วในสินทรัพย์สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดเป็นผลให้ บริษัท อยู่ในตำแหน่งที่จะทราบมูลค่าปัจจุบันของสินทรัพย์รวมถึงการใช้ข้อมูลประวัติเพื่อเรียกร้องเอกสารสำหรับค่าเสื่อมราคาที่ยื่นในช่วงเวลาภาษีที่ผ่านมา