เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์คงที่คืออะไร?

การติดตามสินทรัพย์คงที่เป็นกระบวนการที่ธุรกิจและองค์กรใช้เพื่อติดตามแท็บในสินทรัพย์ระยะยาวหรือคงที่ทั้งหมดบริษัท ใช้การติดตามสินทรัพย์ถาวรซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการบัญชีและสำหรับการป้องกันการโจรกรรมวัตถุประสงค์ด้านค่าเสื่อมราคาและการควบคุมสินค้าคงคลังการพยายามติดตามสินทรัพย์ถาวรนั้นดีที่สุดหมายถึงการระบุสินทรัพย์เหล่านั้นโดยพิจารณาว่าระบบใดที่จะใช้ในการติดตามพวกเขาและเก็บข้อมูลสินทรัพย์ไว้ในระบบติดตามล่าสุดตลอดเวลาการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนภายใน บริษัท คุ้นเคยกับระบบยังสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ถาวรยังคงเป็นปัจจุบัน

การระบุทุกสิ่งที่ต้องใช้การติดตามสินทรัพย์ถาวรอาจเป็นความท้าทายแรกบางทีวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการเริ่มติดตามสินทรัพย์ทั้งหมดเมื่อพวกเขาเข้ามาใน บริษัท เริ่มต้นด้วยวันที่ 1 ของธุรกิจหากไม่เคยมีมาก่อนการเพิ่มข้อมูลสินทรัพย์คงที่ใหม่ลงในระบบการติดตามก่อนที่สินทรัพย์จะออกจากมือของผู้ซื้อสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสินทรัพย์จะไม่หายไปก่อนที่การแสดงตนจะได้รับการยอมรับ

การติดตามสินทรัพย์คงที่ยังเกี่ยวข้องกับการเลือกระบบเพื่อใช้สำหรับการติดตามไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์อย่างง่ายระบบบาร์โค้ดหรือการระบุความถี่วิทยุ (ระบบแท็ก RFID)ระบบดังกล่าวสามารถทำให้การติดตามสินทรัพย์คงที่โดยการตั้งค่ากำหนดการค่าเสื่อมราคาและการจัดทำรายงานและข้อมูลที่จำเป็นต่อกระบวนการบัญชีระบบการติดตามที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งจะได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับปริมาณของสินทรัพย์คงที่ที่กำลังติดตามไม่ว่าจะเป็นปริมาณมากหรือเล็ก

หนึ่งคีย์หนึ่งในการติดตามสินทรัพย์คงที่ที่ประสบความสำเร็จคือการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินทรัพย์ที่ทันสมัยตัวอย่างเช่นหากรถบรรทุกถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท แต่รวมอยู่ในอุบัติเหตุรถยนต์ก็จะไม่เป็นสินทรัพย์อีกต่อไปควรลบออกจากระบบติดตามความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่ยานพาหนะอย่างต่อเนื่องที่จะนับเป็นสินทรัพย์ที่ต้องเสียภาษีหาก บริษัท มีขนาดใหญ่พอและการสื่อสารหยุดลงการขาดข้อมูลการติดตามที่ทันสมัยอาจนำไปสู่ปัญหาอื่น ๆ หากพนักงานคิดว่าเขาจะสามารถใช้ยานพาหนะของ บริษัท สำหรับการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับการทำงานไม่ทราบว่าไม่มีให้ใช้งานอีกต่อไป

วิธีที่ง่ายในการตรวจสอบการติดตามสินทรัพย์ถาวรนั้นดีที่สุดคือการเกี่ยวข้องกับพนักงานของ บริษัทหากพนักงานกำลังจะใช้สินทรัพย์ของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาหรือเธอไม่สามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ต้องตรวจสอบอย่างเป็นทางการในชื่อของเขาหรือเธอสร้างผลที่ตามมาสำหรับความล้มเหลวในการตรวจสอบอย่างเป็นทางการในสินทรัพย์เมื่อทำกับมันและเน้นความสำคัญของการชี้ให้เห็นปัญหาใด ๆ กับสินทรัพย์ทันทีที่พวกเขาสังเกตเห็นมิฉะนั้นระบบการติดตามอาจสะท้อนให้เห็นถึงผู้ที่มีรถคนสุดท้ายและอยู่ที่ไหนและเอาชนะจุดประสงค์ที่สำคัญของความพยายามในการติดตามสินทรัพย์ถาวร