เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์มือถือคืออะไร?

วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามสินทรัพย์มือถือคือการใช้การควบคุมการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมและแอปพลิเคชันสินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์อัตโนมัติกระบวนการนี้ต้องการการตรวจสอบและเอกสารของสินทรัพย์ซึ่งรวมถึงการทำเครื่องหมายอุปกรณ์แต่ละชิ้นด้วยแท็กบัตรประจำตัวแท็กเหล่านี้ใช้หมายเลขที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสินทรัพย์ควรป้อนหมายเลขลงในแอปพลิเคชันการติดตามสินทรัพย์มือถือซึ่งสามารถบันทึกและติดตามสำหรับการตรวจสอบในอนาคต

หนึ่งในเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดสำหรับการติดตามสินทรัพย์มือถือคือการติดแท็กที่เหมาะสมและการทำเครื่องหมายของสินค้าคงคลังสินทรัพย์สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังที่ซื้อใหม่ได้รับมอบหมายให้พนักงาน บริษัทเมื่อซื้ออุปกรณ์ใหม่ควรติดแท็กทันทีด้วยหมายเลขประจำตัวเมื่ออุปกรณ์ถูกกำหนดให้กับบุคคลวันที่และชื่อของบุคคลที่ได้รับมอบหมายควรได้รับการติดตามด้วยหมายเลขประจำตัวในระบบติดตามสินทรัพย์

ระบบติดตามสินทรัพย์มือถือควรใช้แท็กการระบุความถี่วิทยุพิเศษ (RFID) เพื่อติดตามอุปกรณ์นี่คือแท็กรหัสแถบอิเล็กทรอนิกส์ที่อนุญาตให้คอมพิวเตอร์อ่านหมายเลขประจำตัวด้วยเครื่องสแกนอิเล็กทรอนิกส์เทคโนโลยี RFID ใช้ในร้านค้าปลีกส่วนใหญ่เพื่ออ่านและเรียกเก็บเงินสินค้าที่ Checkout Registers

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนการซื้อสินค้าที่เหมาะสมสำหรับอุปกรณ์ที่ซื้อใหม่ทุกครั้งที่มีการซื้อสินทรัพย์ใหม่ควรติดตามและเก็บไว้ในพื้นที่ปลอดภัยที่จัดการโดยผู้ดูแลอุปกรณ์ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ควรติดแท็กทันทีด้วยหมายเลขประจำตัวและเก็บไว้ในห้องเก็บอุปกรณ์ที่ปลอดภัย

เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีตำแหน่งที่สอดคล้องกันสำหรับแท็กประจำตัวในสินทรัพย์มือถือทั้งหมดโดยทั่วไปแล้วจุดที่ดีที่สุดในการวางแท็กประจำตัวบนอุปกรณ์มือถืออยู่ในช่องแบตเตอรี่สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแท็กอยู่ในพื้นที่ที่ไม่เด่นและยากที่จะลบออกการใช้ตำแหน่งที่สอดคล้องกันทำให้ผู้ตรวจสอบบัญชีในอนาคตสามารถค้นหาและบันทึกหมายเลขประจำตัวสำหรับแต่ละสินทรัพย์ได้ง่ายขึ้น

การติดตามสินทรัพย์มือถือที่มีประสิทธิภาพต้องมีการตรวจสอบอุปกรณ์ประจำปีนี่เป็นโอกาสในการตรวจสอบสินทรัพย์ได้รับมอบหมายให้บุคคลที่ถูกต้องในระบบติดตามและตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ทั้งหมดทำงานได้บริษัท ส่วนใหญ่กำหนดเวลาการตรวจสอบสินค้าคงคลังในช่วงฤดูการเตรียมภาษีเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเกิดขึ้นปีละครั้ง

เมื่อสินทรัพย์มือถือมีข้อบกพร่องหรือเสียพวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยอุปกรณ์ใหม่ในระหว่างกระบวนการแลกเปลี่ยนนี้สินทรัพย์ควรทำเครื่องหมายว่ากำจัดในระบบติดตามสินทรัพย์มือถือสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าระบบสินค้าคงคลังได้รับการดูแลและแม่นยำสำหรับการตรวจสอบประจำปี