การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องที่สามารถตรวจสอบข้ามกับระดับสินค้าคงคลังที่เกิดขึ้นจริง การจัดการสินค้าคงคลัง ณ จุดขายเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของสมการ หากไม่มีการติดตามสินค้าที่ขายหรือตัดจำหน่ายอย่างถูกกฎหมายธุรกิจจะไม่สามารถมั่นใจได้ว่าจะมีสินค้าคงเหลือกี่หน่วย การโจรกรรมจากภายนอกอาจได้รับการประเมินอย่างไม่ถูกต้องและการโจรกรรมภายในอาจไม่ปรากฏให้เห็น วิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบจุดขายรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์การใช้ระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลและการใช้การบันทึกสำเนาแบบแข็งซึ่งทั้งหมดนี้ควรใช้ร่วมกับการจัดการสินค้าคงคลังหลังสิ้นสุด
สิ่งแรกที่ต้องทำสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังจุดขายคือการใช้ระบบจุดขายสำหรับการคำนวณสินค้าคงคลัง ระบบรวมที่ติดตามการสั่งซื้อตรวจสอบการรับใบสั่งซื้อและวางสินค้าคงคลังลงในระบบได้อย่างสมบูรณ์แบบ รายการแต่ละรายการจะถูกสแกนหรือป้อน ณ จุดขายและระดับสินค้าคงคลังจะได้รับการอัปเดตเป็นประจำทุกวันและปรับยอดสินค้าคงคลังตามจริงเป็นระยะ
โซลูชันนี้ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ แต่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถปรับใช้นโยบายที่คล้ายกันได้โดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดปากกาและกระดาษหรือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์ ดูเหมือนว่าการนำระบบดั้งเดิมมาใช้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดเพิ่มขึ้น แต่ธุรกิจขนาดเล็กมักจะถูกจัดขึ้นอย่างใกล้ชิดและมีพนักงานน้อยลง ดังนั้นมักจะมีข้อผิดพลาดน้อยลง ระบบการจัดการสินค้าคงคลังจุดขายของคุณควรตรงกับขนาดของธุรกิจของคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและความซับซ้อน
ประการที่สองใช้ระบบตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อการจัดการสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นพนักงานคนเดียวที่ประมวลผลจุดขายไม่ควรกระทบยอดข้อมูลสินค้าคงคลัง การขจัดความเป็นไปได้ที่จะเกิดการแทรกแซงภายในจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับแนวทางเนื่องจากพนักงานที่ทำภารกิจหนึ่งจะไม่มีโอกาสในการจัดการสินค้าคงคลังในภายหลังเพื่อปลอมแปลงเอกสารที่อาจซ่อนความไม่สอดคล้องใด ๆ
ถัดไปเพิ่มความพยายามในการจัดการสินค้าคงคลังให้เป็นสองเท่า ตัวอย่างเช่นหากระบบอัตโนมัติของคุณบันทึกสินค้าเสียหายหรือถูกตัดสินค้าออกให้ใส่ระบบถ่ายเอกสารที่มีผลบังคับใช้เช่นกัน ให้พนักงานเขียนสินค้าที่เสียหายหรือถูกตัดออกทุก ๆ ครั้งจากนั้นเปรียบเทียบจำนวนคอมพิวเตอร์ด้วยรุ่นที่เป็นลายลักษณ์อักษร การเพิ่มระบบการตรวจสอบซ้ำอีกครั้งช่วยให้พนักงานใส่ใจกับทุกกรณีของการสูญเสีย ขอให้พนักงานบันทึกวันเวลาและรายละเอียดของอินสแตนซ์ใด ๆ ของการสูญเสียสินค้าคงคลัง หากคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องเพิ่มขึ้นการสำรองกระดาษจะช่วยแก้ปัญหาใด ๆ
ในที่สุดการจัดการสินค้าคงคลังจุดขายควรนำเสนอให้กับพนักงานเป็นความรับผิดชอบงานหลัก มันง่ายที่จะลืมว่าพนักงานจุดขายอาจไม่เคยมีประสบการณ์การค้าปลีกมาก่อนและอาจไม่เข้าใจผลกระทบของการบัญชีสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสม สินค้าคงคลังของคุณเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดและต้องได้รับการคุ้มครองและดูแลโดยพนักงานทุกคน พนักงานควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนของกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังและกระบวนการเหล่านั้นควรได้รับการประเมินและปรับปรุงตามความจำเป็นโดยการจัดการที่เหมาะสม
