เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังการขายคืออะไร?

การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการเก็บรักษาบันทึกสินค้าคงคลังที่ถูกต้องซึ่งสามารถตรวจสอบข้ามด้วยระดับสินค้าคงคลังจริงจุดขายสินค้าคงคลังการขายเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งของสมการโดยไม่ต้องติดตามสินค้าที่ขายหรือตัดออกอย่างถูกกฎหมายธุรกิจไม่สามารถมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ยังเหลืออยู่เท่าใดการโจรกรรมภายนอกอาจถูกประเมินอย่างไม่ถูกต้องและการขโมยภายในอาจไม่มีใครสังเกตเห็นวิธีการสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังของจุดขายรวมถึงการใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์การใช้ระบบตรวจสอบและสมดุลและการใช้การบันทึกการบันทึกสำเนาซึ่งทั้งหมดนี้ควรใช้ร่วมกับการจัดการสินค้าคงคลังด้านหลัง

สิ่งแรกที่ต้องทำจุดขายสินค้าคงคลังการขายคือการใช้ระบบการขายสำหรับการคำนวณสินค้าคงคลังระบบรวมที่ติดตามตำแหน่งคำสั่งซื้อตรวจสอบการรับคำสั่งซื้อและสถานที่สินค้าคงคลังเข้าสู่ระบบนั้นเหมาะอย่างยิ่งรายการส่วนบุคคลจะถูกสแกนหรือป้อน ณ จุดขายและระดับสินค้าคงคลังได้รับการปรับปรุงเป็นประจำทุกวันและคืนดีกับสินค้าคงคลังจริงเป็นระยะ

โซลูชันนี้ทำงานได้ดีสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ แต่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถนำนโยบายที่คล้ายกันมาใช้โดยใช้เงินสดง่ายๆลงทะเบียนปากกาและกระดาษหรือสเปรดชีตคอมพิวเตอร์มันอาจดูเหมือนว่าการใช้ระบบดั้งเดิมดังกล่าวจะช่วยขยายระยะขอบสำหรับข้อผิดพลาด แต่ธุรกิจขนาดเล็กมักจะจัดขึ้นอย่างใกล้ชิดและมีพนักงานน้อยลงดังนั้นมักจะมีข้อผิดพลาดน้อยลงจุดขายสินค้าคงคลังของคุณควรตรงกับขนาดของธุรกิจของคุณเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและความซับซ้อน

วินาทีใช้ระบบตรวจสอบและสมดุลสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังพนักงานคนเดียวกันที่ประมวลผลธุรกรรมจุดขายไม่ควรกระทบยอดข้อมูลสินค้าคงคลังเช่นการกำจัดความเป็นไปได้ของการดัดแปลงภายในจะช่วยให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามแนวทางเนื่องจากพนักงานที่ดำเนินงานหนึ่งงานจะไม่มีโอกาสในระยะต่อมาของการจัดการสินค้าคงคลังเพื่อปลอมแปลงเอกสารที่สามารถซ่อนความไม่สอดคล้องกันได้ความพยายาม.ตัวอย่างเช่นหากระบบอัตโนมัติของคุณบันทึกความเสียหายหรือสินค้าที่ถูกตัดออกเป็นอย่างอื่นให้วางระบบสำเนาฮาร์ดให้มีผลเช่นกันให้พนักงานเขียนทุกตัวอย่างของสินค้าที่เสียหายหรือถูกเขียนออกมาจากนั้นเปรียบเทียบการนับจำนวนคอมพิวเตอร์กับเวอร์ชันที่เป็นลายลักษณ์อักษรการเพิ่มระบบอื่นของการตรวจสอบสองครั้งกระตุ้นให้พนักงานให้ความสนใจกับการสูญเสียทั้งหมดขอให้พนักงานบันทึกวันที่เวลาและรายละเอียดของการสูญเสียสินค้าคงคลังใด ๆหากมีการยกคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องการสำรองข้อมูลกระดาษจะช่วยแก้ไขปัญหาใด ๆ

ในที่สุดจุดขายสินค้าคงคลังควรนำเสนอให้พนักงานเป็นความรับผิดชอบงานหลักเป็นเรื่องง่ายที่จะลืมว่าพนักงานขายอาจไม่เคยมีประสบการณ์การค้าปลีกมาก่อนและอาจไม่เข้าใจผลกระทบของการบัญชีสินค้าคงคลังที่ไม่เหมาะสมสินค้าคงคลังของคุณเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญที่สุดของคุณและต้องได้รับการคุ้มครองและดูแลโดยพนักงานทุกคนพนักงานควรมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังทั้งหมดและกระบวนการเหล่านั้นควรได้รับการประเมินและปรับปรุงตามความจำเป็นโดยการจัดการที่เหมาะสม