เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการประเมินผลโครงการคืออะไร?

ผู้คนทำการประเมินผลโครงการเมื่อพวกเขาต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับประสิทธิภาพของการทำงานและวิธีการปรับปรุงตัวอย่างเช่นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมการผลิตอาจต้องการเรียนรู้ว่าระบบเวิร์กโฟลว์ใหม่มีผลต่อผลผลิตโดยรวมของพวกเขาอย่างไรพวกเขาอาจวัดระดับการผลิตหลังจากใช้ระบบใหม่และเรียนรู้ว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายที่ไหนและพวกเขาเชื่อว่าพวกเขายังคงได้รับประโยชน์จากการเปลี่ยนแปลงหนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการประเมินผลโครงการคือการกำหนดผู้จัดการโครงการที่รับผิดชอบในการพิจารณาว่าการประเมินนั้นดำเนินการอย่างไรผู้จัดการโครงการควรรับผิดชอบในการพิจารณาว่าฝ่ายที่เกี่ยวข้องใช้ประโยชน์จากการประเมินโครงการเพื่อปรับปรุงองค์กรของพวกเขาอย่างไร

ก่อนที่จะทำการประเมินโครงการเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการกำหนดว่าจำเป็นต้องมีการประเมินรายทางหรือสรุปหรือไม่เมื่อมืออาชีพใช้การประเมินรายทางพวกเขาวิเคราะห์โครงการเมื่อพวกเขาก้าวหน้าพวกเขาอาจปรับปรุงโครงการเนื่องจากความท้าทายและโอกาสใหม่เกิดขึ้นการประเมินโครงการประเภทนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโปรแกรมกำลังดำเนินอยู่และมีความยืดหยุ่นเพียงพอที่จะยึดถือภายใต้สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน

เมื่อมืออาชีพใช้การประเมินผลโครงการสรุปในทางกลับกันโครงการปกติเสร็จแล้วพวกเขาต้องการเรียนรู้ว่าเป้าหมายของพวกเขาบรรลุเป้าหมายหรือไม่พวกเขาอาจต้องการศึกษาวิธีการและสาเหตุที่ยากและตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีที่จะทำให้โครงการในอนาคตราบรื่นขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ผู้จัดการโครงการใช้การประเมินโครงการทั้งสองประเภท

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าจะนำเสนอการประเมินผลโครงการอย่างไรผู้จัดการโครงการหลายคนเชื่อว่าเป็นการดีที่สุดที่จะใช้โหมดการสื่อสารที่แตกต่างกันหลายแบบเพื่อให้ได้มุมมองที่ชัดเจนยิ่งขึ้นของโครงการตัวอย่างเช่นการประเมินอาจรวมถึงข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่อธิบายว่าโครงการทำงานอย่างไรและสามารถปรับปรุงได้อย่างไรนอกจากนี้ยังสามารถรวมภาพถ่ายหรือภาพร่างที่เกี่ยวข้องกับโครงการผู้เชี่ยวชาญหลายคนเลือกที่จะใช้แผนภูมิที่แสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ระหว่างองค์ประกอบต่าง ๆ ของโครงการ

หลายคนพบว่าการนำในงานปาร์ตี้ภายนอกมีประสิทธิภาพมากสำหรับการประเมินโครงการที่ประสบความสำเร็จผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานให้กับองค์กรขนาดใหญ่อาจต้องการทำสัญญาที่ปรึกษาส่วนที่สามเพื่อวิเคราะห์โครงการและให้คำแนะนำสำหรับการปรับปรุงบุคคลที่ทำงานอย่างอิสระและผู้ที่มีงบประมาณ จำกัด อาจต้องการหาเพื่อนหรือคนรู้จักที่เต็มใจดูโครงการและให้ข้อเสนอแนะผู้คนในองค์กรที่มีแผนกต่าง ๆ อาจต้องการรวมตัวแทนจากพื้นที่อื่น ๆ ในการประเมินผลเพื่อให้ข้อเสนอแนะจากมุมมองที่แตกต่างกัน