การวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการสร้างเป้าหมายระยะยาวและวิธีการในการบรรลุเป้าหมาย การวางแผนแบบนี้มักจะมีวิธีการทดสอบประสิทธิภาพของกลยุทธ์ด้วย การวางแผนเชิงกลยุทธ์มักจะส่งผลกระทบต่อการดำเนินงานและพนักงานขององค์กรต่างจากการวางแผนธุรกิจซึ่งมักเกี่ยวข้องกับโครงการแต่ละโครงการ หนึ่งในเคล็ดลับที่มีค่าที่สุดสำหรับการอำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการไปสู่กระบวนการที่มีความคาดหวังที่สมจริง กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้เข้าร่วมในการวางแผนไม่ควรเข้าไปในกระบวนการที่คาดหวังว่าจะแก้ปัญหาทั้งหมดขององค์กรโดยการพัฒนาแผนที่สมบูรณ์แบบและไม่ต้องการการแก้ไข
ผู้ให้คำปรึกษาและผู้เชี่ยวชาญด้านการวางแผนหลายคนเชื่อว่าการอำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์มีประสิทธิภาพเมื่อทุกฝ่ายได้รับการทำความเข้าใจว่ากระบวนการมีความสำคัญมากกว่าแผนหรือกลยุทธ์ด้วยตนเอง เมื่อการอำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ประสบความสำเร็จผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถแสดงความคิดเห็นและการจองของพวกเขาได้ พวกเขายังสามารถเห็นด้วยกับกลยุทธ์ที่พวกเขาเข้าใจสามารถปรับเปลี่ยนได้เมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นและเมื่อมีความท้าทายและโอกาสใหม่เกิดขึ้น
การอำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพระดับมืออาชีพสามารถได้รับประโยชน์จากการทำให้ชัดเจนว่าใครเกี่ยวข้องกับการวางแผนและความสามารถ ตัวอย่างเช่นการวางแผนอาจต้องใช้คณะกรรมการที่ออกแบบกลยุทธ์จริง ๆ คณะกรรมการอื่นอาจมีหน้าที่รับผิดชอบในการวิจัยและให้ข้อมูลแก่นักวางแผน อาจจำเป็นต้องมีคณะกรรมการชุดที่สามเพื่ออ่านแผนและแก้ไขก่อนที่จะนำไปปฏิบัติ คณะกรรมการพิจารณาอาจจัดตั้งขึ้นเพื่อตัดสินผลของแผนหลังจากที่พวกเขามีผลบังคับใช้ระยะเวลาหนึ่ง
เคล็ดลับที่ดีอีกประการหนึ่งสำหรับการอำนวยความสะดวกในการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการกำหนดเวลาการประชุมวางแผนทันที มืออาชีพไม่ว่างอาจพบว่าน่าสนใจที่จะใช้เวลาจำนวนมากระหว่างการประชุมเพื่อให้พวกเขาสามารถมีสมาธิกับโครงการอื่น ๆ เมื่อผู้วางแผนใช้เวลามากกว่าสองสัปดาห์ระหว่างช่วงการวางแผนอย่างไรก็ตามผู้เข้าร่วมมีแนวโน้มที่จะสูญเสียโมเมนตัม ช่องว่างขนาดใหญ่ระหว่างการประชุมสามารถนำไปสู่การสูญเสียทิศทาง
บุคคลที่ดำเนินการอำนวยความสะดวกในการวางแผนกลยุทธ์ควรกำหนดกรอบเวลาสำหรับเมื่อการวางแผนเสร็จสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับปัจจัยต่าง ๆ เช่นขนาดขององค์กรและประสบการณ์ของคณะกรรมการที่มีการวางแผนขนาดใหญ่ในอดีต ผู้เข้าร่วมที่ไม่เคยมีส่วนร่วมในการวางแผนเชิงกลยุทธ์มาก่อนอาจต้องใช้เวลาเพิ่มอีกนิดในการทำความคุ้นเคยกับกระบวนการ หากการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นส่วนหนึ่งของวัฏจักรขององค์กรผู้เข้าร่วมอาจเข้าใจถึงบทบาทของพวกเขาในทันทีและพบว่าง่ายต่อการสื่อสารกับผู้อื่น
