เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการแผ่นเวลาคืออะไร?

การจัดการแผ่นเวลาสามารถเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มีประโยชน์ซึ่งอาจให้ฟังก์ชั่นการใช้งานนอกเหนือจากการบันทึกชั่วโมงพนักงานเพื่อกำหนดจำนวนเงินที่เป็นหนี้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีโปรแกรมการจัดการที่ดีสามารถอนุญาตให้ บริษัท ต่างๆสามารถติดตามเวลาที่ใช้ไปกับงานที่เฉพาะเจาะจงและสามารถลดขั้นตอนการเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้สำหรับ บริษัท ที่อาจจัดการกับลูกค้าหลายรายในครั้งเดียวผู้รับเหมาอิสระและคนที่ทำงานด้วยตนเองอาจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวมีประโยชน์สำหรับการติดตามผลผลิตส่วนบุคคลแม้ว่าพวกเขาจะไม่ใช้โครงสร้างการเรียกเก็บเงินรายชั่วโมง

ในอดีตแผ่นเวลาอนุญาตให้คนงานทราบเมื่อพวกเขามาถึงและออกจากงานบางครั้งนาฬิกาการ์ดหมัดที่สามารถบันทึกข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติในขณะที่แผ่นงานดังกล่าวยังคงใช้งานอยู่การจัดการแผ่นเวลาอาจมีความซับซ้อนมากขึ้นพนักงานอาจสามารถลงชื่อเข้าใช้และออกสำหรับงานที่เฉพาะเจาะจงตัวอย่างเช่นหรือสามารถใช้รายการที่แตกต่างกันสำหรับลูกค้าและโครงการที่แตกต่างกัน

การใช้การจัดการที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น บริษัท สามารถดูว่าพนักงานใช้เวลามากเพียงใดในงานต่างๆสิ่งนี้สามารถช่วยให้ บริษัท สามารถประเมินการกำหนดเวลาและเวลาในโครงการได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้นนอกจากนี้ยังสามารถสร้างพื้นฐานสำหรับการเปรียบเทียบหากพนักงานส่วนใหญ่ทำงานให้เสร็จในหกชั่วโมงเช่นการเบี่ยงเบนจากบรรทัดฐานนั้นอาจเป็นหัวข้อที่น่าสนใจสำหรับการจัดการภายในการติดตามแผ่นเวลาโดยละเอียดอาจเป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพและผลผลิต

การใช้งานอีกครั้งสำหรับการจัดการแผ่นเวลาอยู่ในการเรียกเก็บเงินเมื่อ บริษัท เรียกเก็บเงินจากลูกค้าบนพื้นฐานของแรงงานพนักงานที่ทำงานในโครงการสามารถบันทึกชั่วโมงของพวกเขาในขณะที่พวกเขาไปสร้างข้อมูลสำหรับใบแจ้งหนี้ลูกค้ารวมถึงการติดตามเวลาของพวกเขาสำหรับการชำระเงินของพวกเขาเองการจัดการแผ่นเวลาโดยละเอียดสามารถอนุญาตให้ บริษัท แสดงลูกค้าได้ว่าใช้เวลาเท่าใดในแง่มุมเฉพาะของโครงการเนื่องจากพนักงานสามารถจดบันทึกงานได้เช่นเดียวกับลูกค้ากิจกรรมการติดตามแผ่นเวลาขั้นสูงเพื่อส่งเสริมการปฏิบัติตามพนักงานเครื่องมือเช่น Swipe Cards หรือ FOB ที่สื่อสารกับหน่วยฐานจะมีประโยชน์เนื่องจากพวกเขาสามารถบันทึกพนักงานเปิดและปิดโดยอัตโนมัติการพูดคุยกับสมาชิกของพนักงานเกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมอาจเป็นประโยชน์เพราะจะช่วยให้พวกเขารายงานชั่วโมงของพวกเขาอย่างถูกต้องและตรงไปตรงมาตั้งแต่เริ่มต้นแผนกทรัพยากรมนุษย์อาจต้องการแสดงให้พนักงานเห็นถึงวิธีการใช้การจัดการแผ่นเวลาเพื่อระบุและหลีกเลี่ยงการทำงานล่วงเวลาโดยการตรวจสอบเวลาของพวกเขาและทำงานกับหัวหน้างานหากปัญหาการกำหนดเวลาเกิดขึ้น

ข้อได้เปรียบอีกประการหนึ่งในการจัดการแผ่นเวลาอิเล็กทรอนิกส์คือความสามารถในการสื่อสารและการสื่อสารส่งบันทึกภายในหมายเหตุเกี่ยวกับการจัดตารางเวลาและงานสามารถแสดงบนแผ่นเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเห็นพวกเขาโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีการเปลี่ยนแปลงกำหนดการเกิดขึ้นพนักงานอาจสามารถบันทึกซึ่งกันและกันและประสานงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อพวกเขาทำงานร่วมกันในโครงการ