เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเลือกผู้ขายคืออะไร?

การเลือกผู้ขายที่เหมาะสมสำหรับสินค้าและบริการต่าง ๆ มีความสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีของธุรกิจใด ๆเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสำหรับการเลือกผู้ขาย บริษัท พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นขอบเขตของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอการสั่งซื้อและประสิทธิภาพการจัดส่งคุณภาพของผลิตภัณฑ์และการกำหนดราคาบริษัท หลายแห่งจะคำนึงถึงการบริการลูกค้าและด้านการสนับสนุนของผู้ขายและผู้ขายที่ได้รับการตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินที่เรียกร้องให้มีการสนับสนุนด้านบนและเกินกว่ากระบวนการปกติ

หนึ่งในขั้นตอนแรกในการเลือกผู้ขายคือการกำหนดสิ่งที่ต้องการจากผู้ขายที่นี่เป้าหมายคือสำหรับลูกค้าในการกำหนดข้อกำหนดในแง่ของคุณภาพราคาและปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องการทำเช่นนั้นก่อนที่จะเริ่มประเมินผู้ขายที่มีศักยภาพใด ๆ จะทำให้ง่ายต่อการสื่อสารความต้องการเหล่านั้นและระบุผู้ขายใด ๆ ที่เหมาะสมกับโปรไฟล์พื้นฐานนั้นอย่างรวดเร็ว

หลังจากรวบรวมโปรไฟล์พื้นฐานของสิ่งที่ผู้ขายในอุดมคติจะให้ขั้นตอนต่อไปของการเลือกผู้ขายเกี่ยวข้องกับการรวบรวมรายชื่อซัพพลายเออร์หรือผู้ให้บริการที่เป็นไปได้ซึ่งบนพื้นผิวดูเหมือนจะตอบสนองความต้องการของลูกค้าคำแนะนำสำหรับการรวมในรายการนี้อาจมาจากแหล่งข้อมูลจำนวนมากรวมถึงคำแนะนำจากผู้อื่นในชุมชนธุรกิจการวิจัยที่ดำเนินการบนอินเทอร์เน็ตหรือแม้แต่คำพูดจากพนักงานจากพนักงานภายใน บริษัทในระหว่างการกวาดครั้งแรกความคิดคือการระบุผู้ขายจำนวนมากที่เป็นผู้สมัครที่น่าจะเป็นไปได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครที่มีศักยภาพจะไม่ถูกมองข้าม

เป็นกระบวนการของการเลือกผู้ขายยังคงดำเนินต่อไปเพื่อกำจัดตัวเลือกอย่างช้าๆซึ่งมีโอกาสน้อยที่จะตอบสนองความต้องการของ บริษัทการประเมินมักจะมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบเครดิตของผู้ขายแต่ละรายให้คำปรึกษาแก่หน่วยงานคุ้มครองผู้บริโภคและสำนักงานธุรกิจและแม้แต่ติดต่อลูกค้าปัจจุบันหรืออดีตของผู้ขายการทำเช่นนั้นช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายที่ได้รับนั้นมีความมั่นคงทางการเงินมีประวัติที่พิสูจน์แล้วในอุตสาหกรรมและโดยทั่วไปลูกค้าจะพอใจกับวิธีการรักษาผู้ขายที่ดูเหมือนจะมีปัญหาในพื้นที่เหล่านี้สามารถลบออกจากรายการได้

เมื่อรายการการเลือกผู้ขายถูก จำกัด ให้แคบลงเหลือเพียงไม่กี่ตัวเลือกมันก็ไม่ผิดปกติสำหรับลูกค้าที่จะเชิญซัพพลายเออร์ที่เหลือเพื่อให้ข้อเสนอบางประเภทสรุปสายผลิตภัณฑ์และการกำหนดราคาข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อและการส่งมอบผลิตภัณฑ์มักจะกล่าวถึงในข้อเสนอเมื่อใช้วิธีการนี้การจัดหาคำขออย่างเป็นทางการสำหรับผู้ขายแต่ละรายสำหรับข้อเสนอที่กำหนดคำสั่งและโครงสร้างสำหรับข้อเสนอจะช่วยให้การเปรียบเทียบผู้ขายที่เหลือเป็นงานที่ง่ายขึ้นเนื่องจากข้อมูลสามารถวางลงในเมทริกซ์การเลือกผู้ขายได้อย่างง่ายดายสเปรดชีตสำหรับการประเมินแบบเคียงข้างกันในแต่ละจุดสำคัญ

ขั้นตอนสุดท้ายของการเลือกผู้ขายคือการตัดสินใจว่าผู้ขายรายใดที่ส่งข้อเสนอนั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของ บริษัท และแจ้งให้ผู้ขายทราบว่าเขาหรือเธอได้รับเลือกให้เป็นผู้ขายรายใหม่สำหรับสินค้าและบริการประเภทนั้น.จากนั้นทั้งสองฝ่ายอาจเลือกที่จะทำข้อตกลงตามสัญญาที่ช่วยล็อคราคาที่นำเสนอในข้อเสนอโดยทั่วไป บริษัท จะเก็บข้อเสนอที่เหลืออยู่ในไฟล์เป็นระยะเวลาหนึ่งทำให้ บริษัท สามารถตรวจสอบข้อเสนอเหล่านั้นในกรณีที่ผู้ขายที่เลือกไม่สามารถส่งมอบระดับการให้บริการและสนับสนุนรายละเอียดในข้อกำหนดและเงื่อนไขของสัญญา