เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับมารยาทวอยซ์เมลคืออะไร?

การทิ้งข้อความเสียงอาจเป็นเรื่องที่ค่อนข้างเครียดสำหรับคนที่รู้สึกอึดอัดใจที่พูดคุยกับเครื่องจักรในการตั้งค่าธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งเราอาจรู้สึกว่าต้องพูดอย่างใดอย่างหนึ่งหรือละเว้นจากการพูดคำบางคำโชคดีที่มารยาทวอยซ์เมลค่อนข้างคล้ายกับรูปแบบอื่น ๆ ของการสื่อสารทางธุรกิจและตราบใดที่คนออกจากวอยซ์เมลพูดได้อย่างชัดเจนและทิ้งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการบันทึกมารยาทวอยซ์เมลเป็นส่วนใหญ่ตามมาอย่างมีประสิทธิภาพเราควรจำไว้ว่าสั้น ๆ ถูกต้องและพูดได้ดีเมื่อทิ้งข้อความทางธุรกิจและเมื่อทิ้งข้อความแบบสบาย ๆ เราควรแน่ใจว่าได้ติดตามมารยาทวอยซ์เมลและสั้นและชัดเจน

เมื่อทิ้งข้อความหลักหลักเป้าหมายคือการถ่ายทอดคำอธิบายสั้น ๆ ว่าใครคือผู้โทรและสถานที่ที่ผู้โทรสามารถติดต่อได้ในอนาคตบุคคลที่ได้รับวอยซ์เมลไม่สามารถรับข้อมูลนี้ได้หากผู้โทรไม่พูดอย่างชัดเจนเราไม่ควรรีบผ่านข้อความเขาหรือเธอควรพูดอย่างชัดเจนและให้ข้อมูลพื้นฐานเท่านั้นที่บุคคลที่ได้รับความต้องการการโทรเพื่อกลับไปหาผู้โทรทิ้งหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในการบันทึกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ประกาศอย่างชัดเจนเพื่อให้ผู้ที่ได้รับสายสามารถเข้าใจได้

ในการโทรทางธุรกิจ, มารยาทวอยซ์เมลบอกว่าผู้โทรไม่สบายเกินไปกับคนที่ได้รับสายผู้โทรควรคิดว่าวอยซ์เมลเป็นการโต้ตอบกับบุคคลจริงเขาควรคิดเกี่ยวกับวิธีที่เขาหรือเธอจะโต้ตอบกับคนที่ได้รับสายถ้ามันเป็นการโต้ตอบแบบตัวต่อตัวและพูดตามคำสแลงการสาปแช่งและความคุ้นเคยที่มากเกินไปควรหลีกเลี่ยงแม้ว่านี่จะไม่ได้หมายความว่าผู้โทรจะต้องดูเย็นและแยกออกทุกคนที่ได้รับวอยซ์เมลจะตอบสนองต่อเสียงที่สดใสมากกว่าเสียงที่เย็นหรือโกรธดังนั้นจงสดใส แต่สุภาพ

ในการติดตามมารยาทวอยซ์เมลเราควรหลีกเลี่ยงข้อความเสียงยาวที่มีรายละเอียดมากเกินไปและการเดินเล่น diatribesข้อความเสียงไม่ได้เป็นฟอรัมที่เหมาะสมที่จะขยายในหัวข้อที่ต้องการการอภิปรายค่อนข้างเป็นวิธีการสื่อสารกับบุคคลอื่นที่จำเป็นต้องมีการสนทนาแบบตัวต่อตัวหรือทางโทรศัพท์ความกะทัดรัดสามารถเพิ่มความสัมพันธ์ทางธุรกิจได้มากกว่าที่จะขัดขวางและไม่ควรคาดหวังว่าจะได้รับการตอบสนองทันทีจากบุคคลที่ถูกเรียกความคิดของข้อความเสียงคือการฝากข้อความไว้ไม่เริ่มหรือสนทนาต่อไป