เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์คืออะไร?

การจัดตารางเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นสามารถเพิ่มผลกำไรให้กับธุรกิจและส่งผลให้เกิดสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเคล็ดลับแรกสำหรับการบรรลุการกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมคือการกำหนดกระบวนการที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องในเวิร์กโฟลว์บางครั้งกระบวนการเหล่านี้มีอยู่แล้วในโครงการปัจจุบันของการผลิตในกรณีอื่น ๆ กระบวนการจะต้องกำหนดเป็นครั้งแรกการกำหนดกระบวนการทำให้เกิดการผ่าและแจกแจงแต่ละการกระทำที่ดำเนินการโดยวิธีการทางกลไกและโดยบุคลากรผ่านการทำความเข้าใจการทำงานร่วมกันของการกระทำที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของกระบวนการได้สำเร็จ

ในความหมายทางเทคนิคของคำกระบวนการเป็นลำดับของงานที่เชื่อมโยงตามลำดับเวลาและดำเนินการโดยรวมเพื่อเพิ่มมูลค่าผ่านการประมวลผลทรัพยากรเข้าไปในทรัพยากรเอาต์พุตผลลัพธ์นั้นอาจถูกนำมาใช้ในกระบวนการอื่นและอื่น ๆ เนื่องจากแต่ละขั้นตอนเพิ่มมูลค่าให้กับผลลัพธ์สุดท้ายตัวอย่างของงานเวิร์กโฟลว์อาจเป็นพนักงานที่ตรวจสอบคำสั่งซื้อกระบวนการจะประกอบด้วยงานทั้งหมดของงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการซื้อสินค้าหากแต่ละกระบวนการถูกกำหนดอย่างถูกต้องการทำงานร่วมกันทั้งหมดของการผลิตโดยใช้ทั้งเครื่องและผู้คนจะได้รับผลผลิตในระดับที่สูงขึ้น

ในระดับหนึ่งเคล็ดลับการกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับประเภทของเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดในหลายกรณีเคล็ดลับสำคัญคือการลงทุนในเทคโนโลยีการจัดการเอกสารซึ่งสามารถกำจัดหรือลดจำนวนครั้งที่บุคลากรต้องจัดการกระดาษในขณะเดียวกันก็มีประสิทธิภาพในการหลีกเลี่ยงเวลาที่ใช้ในการค้นหาเอกสารที่วางผิดที่เอกสารการสแกนสำหรับการป้อนข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ไม่จำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้นทำซ้ำความไร้ประสิทธิภาพเดียวกันกับที่เกิดขึ้นในการจัดการสำเนากระดาษ

เคล็ดลับอื่นคือการวางแผนด้วยการดูแลเมื่อติดตั้งระบบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่อนุญาตให้มีการฝึกอบรมที่เพียงพอสำหรับพนักงานการปิดการดำเนินการทั้งหมดเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์เพื่อฝึกอบรมบุคลากรในกระบวนการใหม่อาจดูรุนแรงหากส่งผลให้พนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมอย่างเหมาะสมซึ่งพอใจกับระบบกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ใหม่ แต่ก็อาจเป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดเมื่อเวลาผ่านไป

เคล็ดลับทั่วไปที่ใช้กับองค์ประกอบหลายอย่างของธุรกิจไม่เพียง แต่การกำหนดเวิร์กโฟลว์ลงทุนในวัฒนธรรมองค์กรที่ให้อำนาจคนงานมองว่าตัวเองเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการเวิร์กโฟลว์ความสำคัญของการสื่อสารในการจัดตารางเวิร์กโฟลว์เป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการเสื่อมสภาพของกระบวนการเนื่องจากวัฒนธรรมของมนุษย์มีผลกระทบอย่างมากต่อการกำหนดเวลาเวิร์กโฟลว์ที่ดีเพียงใดที่จะทำงานในโลกแห่งความเป็นจริงสิ่งที่ดูดีที่สุดในแผนผังอาจพัฒนาและเปลี่ยนแปลงในรูปแบบที่ไม่คาดคิดเนื่องจากปัจจัยมนุษย์ในที่ทำงาน