เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ทำงานคืออะไร?

มีวิธีนับไม่ถ้วนในการสร้างและบำรุงรักษาสถานที่ทำงานที่เป็นระเบียบการทำตามเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรที่ทำงานสามารถประหยัดเวลาผ่อนคลายพนักงานและเพิ่มระดับการผลิตด้วยการเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดการเอกสารตกแต่งสำนักงานใช้โต๊ะและทำงานบนคอมพิวเตอร์คุณสามารถเพลิดเพลินกับสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเคล็ดลับบางอย่างรวมถึงการใช้รายการสิ่งที่ต้องทำทุกวันการรักษาไฟล์อย่างเป็นระเบียบลดความยุ่งเหยิงในที่ทำงานและกำหนดตารางเวลาในปฏิทิน

องค์กรที่ทำงานขึ้นอยู่กับการมีรายการที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการโดยประมาณว่าพนักงานเสียเวลาประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อวันในการหารายการที่จำเป็นในการทำงานให้เสร็จการยึดติดกับระบบขององค์กรที่ทำงานสามารถลดระยะเวลาที่หายไปทุกวันเพียงแค่พยายามค้นหารายการในฐานะที่เป็นนิสัยจบลงในแต่ละวันด้วยการทำรายการงานที่ต้องดำเนินการในวันถัดไปและเริ่มต้นในวันรุ่งขึ้นโดยการดึงวัสดุที่คุณต้องการทั้งหมดทำเครื่องหมายงานปิดรายการของคุณในขณะที่คุณทำเสร็จสิ่งนี้จะทำให้คุณจดจ่อกับระดับการผลิตของคุณในระหว่างวัน

ควรเก็บไฟล์ไว้อย่างเป็นระเบียบโดยทุกคนที่สนใจในองค์กรที่ทำงานแยกไฟล์ที่แตกต่างกันและเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เหมาะสมหลีกเลี่ยงการยื่นเอกสารหรือทิ้งไฟล์ออกจากโฟลเดอร์นานเกินความจำเป็นทำให้เป็นเป้าหมายส่วนตัวในการยื่นกระดาษทันทีที่สัมผัสมือของคุณ

สร้างพื้นที่มากขึ้นในที่ทำงานของคุณความยุ่งเหยิงรวมถึงเฟอร์นิเจอร์หรือการตกแต่งอาจมีผลกระทบเชิงลบต่อความสามารถของพนักงานในการมีสมาธิพิจารณาลบเฟอร์นิเจอร์ชิ้นส่วนที่ไม่จำเป็นเพื่อสร้างพื้นที่และห้องคิดเพิ่มเติมหากคุณคิดว่าสำนักงานของคุณจะเปลือยเปล่าเกินไปลองนึกถึงการเปลี่ยนเฟอร์นิเจอร์ด้วยเครื่องมือขององค์กรมากขึ้นเช่นลิ้นชักในทำนองเดียวกันพยายามเพิ่มพื้นที่โต๊ะทำงานของคุณโดยการลบสิ่งของที่ไม่ได้ใช้เป็นประจำและโดยการล้างโต๊ะทำงานในตอนท้ายของแต่ละวัน

โปรดทราบว่าองค์กรที่ทำงานขยายไปถึงมากกว่ารายการทางกายภาพข้อมูลดิจิตอลรวมถึงวัตถุทางกายภาพจำเป็นต้องจัดระเบียบด้วยสร้างระบบดิจิตอลที่เหมาะสมกับคุณและธุรกิจของคุณและนำไปใช้ระบบใด ๆ ที่ทำให้การดึงข้อมูลที่สำคัญง่ายขึ้นสามารถเป็นประโยชน์ต่อที่ทำงานของคุณ

ปัจจุบันสังคมดิจิทัลสามารถทำให้พนักงานใช้ปฏิทินที่อยู่บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ดิจิตอลได้ง่าย แต่หากเอกสารดิจิตอลเหล่านั้นหายไปพวกเขา.ปฏิทินกระดาษจัดทำเอกสารทางกายภาพของงานโครงการการประชุมและการมอบหมายปฏิทินควรมีขนาดใหญ่พอที่จะรองรับความต้องการของผู้ดูแลตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการรักษาปฏิทินเขาหรือเธอควรพิจารณาซื้อปฏิทินที่สามารถช่วยเขาหรือเธอติดตามพนักงานปฏิทินดิจิตอลสามารถเก็บไว้ได้เช่นกัน แต่ควรเติมเต็มปฏิทินทางกายภาพและไม่ได้ใช้แทน