เคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการเขียนจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานคืออะไร?

เมื่อเขียนจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานใครบางคนควรพิจารณาวัตถุประสงค์ของจดหมายภายในบริบทที่ใหญ่กว่าและให้ข้อมูลสำหรับบุคคลที่ประเมินซึ่งมีประโยชน์และมีความหมายมีหลายวิธีที่สามารถใช้ในการประเมินประสิทธิภาพของแต่ละบุคคลรวมถึงวิธีการเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพแม้ว่าการประเมินที่รวมทั้งสองมักจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดคนที่เป็นเรื่องของจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานเช่นพนักงานใน บริษัท ควรเข้าใจถึงผลที่ตามมาจากการประเมินผลที่ไม่ดีหรือรางวัลสำหรับคนที่ยอดเยี่ยมเช่นมาตรการทดลองและความก้าวหน้าทางอาชีพ

วัตถุประสงค์ของ Aจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานควรมีผลกระทบต่อการสร้างจดหมายฉบับนั้นจริงมีคนเขียนจดหมายเพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานเป็นประจำทุกปีตัวอย่างเช่นควรแน่ใจว่าได้รวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อบุคคลที่ประเมินในฐานะพนักงานอย่างต่อเนื่องในทางกลับกันจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานที่เขียนขึ้นเป็นจดหมายแนะนำโดยทั่วไปไม่ได้ตั้งใจเป็นวิธีการส่งเสริมการปรับปรุงพนักงาน แต่เพื่อเน้นจุดแข็งและจุดอ่อนของเขาหรือเธอความเข้าใจในวัตถุประสงค์หลักนี้สำหรับจดหมายสามารถเป็นแนวทางให้บุคคลที่เขียนมัน

เมื่อมีคนเข้าใจวัตถุประสงค์โดยมีคนเขียนจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานแล้วเขาหรือเธอควรเลือกวิธีการประเมินที่ดีที่สุดที่เป็นไปได้ในบางสถานการณ์ควรพิจารณาการประเมินเชิงปริมาณที่เกี่ยวข้องกับตัวเลขที่เฉพาะเจาะจงเช่นตัวเลขการขายหรือเวลาที่ใช้ในโครงการควรได้รับการพิจารณาอย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุกงานที่สามารถวิเคราะห์เชิงปริมาณได้ดังนั้นจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานเชิงคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับการสังเกตและมุมมองของผู้อื่นเพื่อพิจารณาจุดแข็งและจุดอ่อนของบุคคลอาจจะดีกว่าอย่างไรก็ตามวิธีการเหล่านี้แต่ละวิธีมีจุดอ่อนโดยธรรมชาติและผู้ประเมินจำนวนมากต้องการใช้ประโยชน์ทั้งสองอย่างเข้าด้วยกันเพื่อการประเมินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่มีคนเขียนจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานเขาหรือเธอควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเรื่องของการประเมินความสำคัญของกระบวนการหากพนักงานภายใน บริษัท มักจะมีสิทธิ์ได้รับการส่งเสริมการขายตามผลการประเมินดังกล่าวพวกเขาควรเข้าใจว่าวัตถุประสงค์ของจดหมายประเมินผลการปฏิบัติงานไม่ได้ทำให้พนักงานหรือคนอื่น ๆ ประหลาดใจด้วยการวิเคราะห์งานของพวกเขา แต่เพื่อให้ข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์และมีความหมายต่อพวกเขาเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพวกเขาการประเมินที่ไม่เป็นธรรมหรือแนวทางปฏิบัติในการส่งเสริมการขายสามารถนำไปสู่ความไม่พอใจของพนักงานการสูญเสียคนงานและแม้แต่คดีฟ้องร้องผู้ประเมินควรใช้ความระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้วิธีการที่ให้การวิเคราะห์ทักษะที่เป็นธรรมและเป็นกลางรวมกับการสื่อสารที่ชัดเจนซึ่งช่วยให้พนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา