เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการเขียนบทสรุปผู้บริหารคืออะไร?

สรุปผู้บริหารโดยทั่วไปเป็นส่วนแรกในแผนธุรกิจข้อเสนอหรือรายงานทางการเงินใด ๆมันเป็นประเด็นหลักของเอกสารทั้งหมดและทำหน้าที่เป็นคำสั่งโน้มน้าวใจเพื่อกระตุ้นให้ผู้คนอ่านรายงานทั้งหมดก่อนที่จะรวบรวมส่วนนี้นักเขียนควรพิจารณาผู้ชมของพวกเขาซึ่งอาจประกอบด้วยนักลงทุนหรือลูกค้าโดยเฉลี่ยอีกประเด็นที่ต้องพิจารณาคือจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของบทสรุปเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ในการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับพื้นที่เหล่านี้ส่วนที่เหลือของบทสรุปผู้บริหารควรประกอบด้วยประโยคสองสามประโยคจากแต่ละส่วนของเอกสาร

บทสรุปผู้บริหารจำนวนมากหมายถึงการโน้มน้าวผู้อ่านว่าธุรกิจไม่ว่าจะใหม่หรือมีอยู่มีค่า แต่นักเขียนควรพิจารณาว่าใครพวกเขากำลังพูดตัวอย่างเช่นหากพวกเขาพยายามที่จะได้รับเงินกู้จากนักลงทุนพวกเขาควรปรับการสรุปผู้บริหารให้กับผู้อ่านดังกล่าวโดยมีเป้าหมายเพื่อแสดงว่าทำไม บริษัท ถึงคุ้มค่ากับการลงทุนหากในทางกลับกันเอกสารนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ลูกค้าให้โอกาสธุรกิจโดยทั่วไปแล้วสรุปควรแสดงให้เห็นว่าพวกเขาจะได้รับประโยชน์จากการเลือก บริษัท นี้มากกว่าผู้ที่มีผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คล้ายกันแน่นอนว่าเอกสารควรเขียนสำหรับผู้ชมเช่นเดียวกับบทสรุป

การเริ่มต้นและการสิ้นสุดของบทสรุปผู้บริหารมักจะถูกพิจารณาว่าเป็นหนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดดังนั้นควรให้ความสนใจเป็นพิเศษเมื่อผู้ชมได้รับการพิจารณาประโยคแรกควรดึงดูดความสนใจของผู้อ่านเพราะพวกเขาน่าจะต้องการรู้ว่าทำไมพวกเขาควรให้โอกาสธุรกิจนี้หากธุรกิจเกี่ยวข้องกับแบรนด์หรือคนดังที่สำคัญหรือได้รับรางวัลอันทรงเกียรติข้อมูลนี้สามารถกล่าวถึงได้ใกล้จุดเริ่มต้นของบทสรุปผู้บริหารเพื่อให้ได้ผลประโยชน์ของผู้อ่านเมื่อทำสิ่งนี้เสร็จแล้วและส่วนที่เหลือของการเขียนจะมีการร้องขอการร้องขอในตอนท้ายสิ่งนี้จะบอกผู้อ่านว่าเจ้าของธุรกิจมีจุดมุ่งหมายอย่างไรที่จะออกจากเอกสารเช่นจำนวนเงินดอลลาร์ที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้ทุนแก่ บริษัท

ในกรณีส่วนใหญ่วิธีที่ดีที่สุดในการสรุปผู้บริหารที่มีคุณภาพสูงคือการเขียนครั้งสุดท้ายเพราะสิ่งนี้ช่วยให้นักเขียนสามารถดึงหนึ่งหรือสองประโยคจากแต่ละส่วนของเอกสารและสรุปได้อย่างง่ายดายในกรณีส่วนใหญ่นี่หมายถึงประโยคสองสามประโยคแรกหลังจากผู้เริ่มต้นความสนใจเริ่มต้นควรอธิบายปัญหาเช่นเดียวกับสาเหตุที่ธุรกิจที่เป็นปัญหามีคำตอบนอกจากนี้นักเขียนมักจะพบว่ามันช่วยอธิบายว่าทำไมการดำเนินการในตอนนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญเพราะสิ่งนี้ให้ความรู้สึกเร่งด่วนแก่ผู้อ่านดังนั้นพวกเขาจึงถูกชักชวนให้อ่านเอกสารทั้งหมดและติดตามสิ่งที่นักเขียนถามการเขียนสามารถสรุปส่วนอื่น ๆ ของเอกสารโปรดทราบว่าบทสรุปไม่ควรเกินสองหน้า