วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันการฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจคืออะไร?

มีหลายวิธีในการป้องกันการฉ้อโกงที่กระทำด้วยบัตรเครดิตธุรกิจเช่นเดียวกับการป้องกันการฉ้อโกงส่วนบุคคลขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการจัดการกับการฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจคือการสังเกตอย่างมากของบัญชีทั้งหมดและเพื่อให้ได้รับการรายงานกิจกรรมที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือผิดปกติเนื่องจากบัตรเครดิตธุรกิจสามารถมีขีด จำกัด เครดิตที่สูงมากเพื่ออำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมครั้งใหญ่การรักษาบัตรดังกล่าวให้ปลอดภัยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เช่นกัน

เมื่อเจ้าหน้าที่และพนักงานออกบัตรเครดิตธุรกิจพวกเขาควรคุ้นเคยกับนโยบายบัตรเครดิตของ บริษัทบัตรควรใช้สำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นและไม่ควรยืมหรือแบ่งปันกับผู้อื่นผู้คนควรเก็บเอกสารที่ชัดเจนและส่งข้อความของพวกเขาเพื่อแสดงให้เห็นว่าไม่มีธุรกรรมที่ฉ้อโกงหรือส่วนบุคคลในคำแถลง

บุคคลที่ถือบัตร บริษัท ควรได้รับการเตือนว่าพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยบัตรในการดูแลของพวกเขาเมื่อเป็นไปได้พวกเขาควรปัดการ์ดแทนที่จะส่งหมายเลขผ่านโทรศัพท์หรือออนไลน์นอกจากนี้พวกเขาควรทบทวนข้อความทั้งหมดอย่างใกล้ชิดสำหรับสัญญาณของกิจกรรมที่แปลกประหลาดกิจกรรมดังกล่าวควรได้รับการรายงานไปยังผู้ออกบัตรทันทีและธุรกิจเพื่อให้สามารถยกเลิกบัตรเพื่อป้องกันการทำธุรกรรมเพิ่มเติม

บริษัท ควรพิจารณาอย่างรอบคอบว่าพนักงานแต่ละคนต้องการบัตรเครดิตหรือไม่การฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจอาจถูก จำกัด ด้วยการรักษาจำนวนบัญชีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจระดับต่ำและ จำกัด วงเงินเครดิตในบัตรแต่ละใบพนักงานที่ได้รับบัตรเครดิตเพื่อซื้อน้ำมันเบนซินเท่านั้นตัวอย่างเช่นอาจไม่จำเป็นต้องมีเครดิตจำนวนมากหรืออาจได้รับบัตรก๊าซพิเศษที่สามารถใช้สำหรับการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิง

รูปแบบการฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจทั่วไปเกิดขึ้นเมื่อพนักงานลาออกและไม่ได้รวบรวมและยกเลิกบัตรของพวกเขาเมื่อพนักงานลาออกหรือถูกไล่ออกรายการที่มีความปลอดภัยใด ๆ ที่พนักงานมีรวมถึงคีย์สำนักงานบัตรประจำตัวบัตรเครดิตแล็ปท็อปโทรศัพท์ บริษัท และวัสดุอื่น ๆ ควรรวบรวมหากพนักงานสูญเสียรายการใด ๆ เหล่านี้การสูญเสียควรได้รับการรายงานทันทีเพื่อให้ธุรกิจสามารถใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยหากจำเป็น

ผู้ขายอาจเป็นแหล่งที่มาของการฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจอีกแห่งหนึ่งโดยอุบัติเหตุหรือความตั้งใจธุรกิจควรทำงานร่วมกับผู้ขายที่สามารถจัดการการทำธุรกรรมที่ปลอดภัยและพวกเขาควรถามผู้ขายเกี่ยวกับความปลอดภัยของบันทึกทางธุรกิจของพวกเขาขอแนะนำให้ถามผู้ขายเกี่ยวกับนโยบายการเรียกเก็บเงินของพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องตามกฎหมายไม่ได้ถือว่าเป็นการฉ้อโกงบัตรเครดิตธุรกิจโดยไม่ตั้งใจ