ความรับผิดชอบของผู้ช่วยด้านการดูแลระบบที่แตกต่างกันคืออะไร?

ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอาจทำงานโดยตรงภายใต้ผู้ดูแลระบบอาวุโสคนหนึ่งหรือเธออาจทำงานเป็นผู้ช่วยทีมผู้ดูแลระบบตำแหน่งนี้มีอยู่ในหลายสาขาและอุตสาหกรรมตั้งแต่กองทัพไปจนถึงการออกแบบสถาปัตยกรรมความรับผิดชอบของผู้ช่วยด้านการบริหารมักจะรวมถึงหน้าที่ของเสมียน แต่อาจเกี่ยวข้องกับงานพิเศษในอุตสาหกรรมบางอย่าง

การใช้เวลาอย่างมากในคอมพิวเตอร์มักเป็นส่วนหนึ่งของงานผู้ช่วยฝ่ายบริหารเป็นไปได้ว่าเธอจะพิมพ์จำนวนมากเอกสารที่เธออาจพิมพ์อาจรวมถึงรายงานหรือการติดต่อจากผู้ดูแลระบบอาวุโสไปยังบุคคลที่สามบางครั้งเธออาจพิมพ์จากร่างหรือโน้ตที่ให้กับเธอในบางครั้งเธออาจต้องเขียนวัสดุด้วยตัวเอง

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยฝ่ายบริหารสามารถรวมถึงการแก้ไขงานที่ผู้อื่นผลิตผู้ดูแลระบบอาวุโสบางคนต้องการให้ผู้ช่วยบริหารอ่านเอกสารและรายงานที่เขียนโดยพนักงานคนอื่น ๆอาจจำเป็นต้องมีผู้ช่วยผู้ดูแลระบบเน้นความผิดพลาดหรือพื้นที่ที่ภาษามีเทคนิคเกินไปสำหรับผู้ชมทั่วไป

ตอบกลับคำขอสอบถามและการร้องเรียนอาจเป็นหนึ่งในรายชื่อผู้ช่วยผู้ดูแลระบบผู้ดูแลระบบอาวุโสมักจะยุ่งเกินไปที่จะสื่อสารกับทุกคนที่ต้องการความสนใจผู้ช่วยของพวกเขามักจะบรรเทาภาระเหล่านี้โดยการตอบกลับอีเมลคัดกรองการโทรและการอ่านจดหมาย

การกำหนดเวลาเป็นงานอื่นที่ได้รับมอบหมายให้ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบผู้ดูแลระบบอาวุโสหลายคนพึ่งพาผู้ช่วยของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาจัดระเบียบผู้ช่วยมักจะเป็นคนที่กำหนดการประชุมการนัดหมายและการสัมภาษณ์แม้ว่าผู้ดูแลระบบอาวุโสจะเป็นหัวหน้าของเธอ แต่ผู้ช่วยอาจต้องแนะนำอย่างยิ่งว่ากิจกรรมบางอย่างจะต้องทำในเวลาที่กำหนดหรือเลื่อนออกไปจนกว่าจะถึงวันในภายหลัง

เนื่องจากผู้ดูแลระบบอาวุโสไม่สามารถอยู่ได้ทุกที่ที่เธอต้องการความรับผิดชอบของผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจรวมถึงการทำหน้าที่แทนเป็นเรื่องปกติที่ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะต้องเข้าร่วมการประชุมและสรุปผู้ดูแลระบบอาวุโสในภายหลังผู้ช่วยอาจต้องพบลูกค้าหรือพันธมิตรทางธุรกิจบางรายเธออาจมีอำนาจในการตัดสินใจในนามของหัวหน้าของเธอหรือเธออาจจะต้องถ่ายทอดไฮไลท์ของการสนทนา

ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจพบว่าเธอต้องทำการวิจัยมากมายนี่อาจเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ของเธอหรือคำขอเป็นครั้งคราวผู้ดูแลระบบอาวุโสมักจะรับผิดชอบรายงานโครงการและข้อเสนอต่าง ๆ ที่ต้องเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาบางอย่างอาจเป็นไปไม่ได้ที่พวกเขาจะรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการและเขียนวัสดุที่จำเป็น

ความรับผิดชอบของผู้ช่วยด้านการบริหารอื่น ๆ อาจดูเหมือนงานที่มีความรู้เมื่อมีการประชุมคณะกรรมการผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาจต้องจัดอาหารกลางวันเธออาจถูกขอให้ทำหรือนำกาแฟเมื่อจำเป็นงานเช่นไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ลงนามในการส่งมอบและการยื่นเอกสารอาจมอบหมายให้เธอ