การสนับสนุนผู้ช่วยผู้ดูแลระบบประเภทใดคืออะไร?

ผู้ช่วยผู้บริหารการสนับสนุนพนักงานมีบทบาทสำคัญในหลาย ๆ บริษัท ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและการดูแลกิจการคนงานมืออาชีพเหล่านี้ดำเนินการในสภาพแวดล้อมสำนักงานทุกประเภทตั้งแต่ บริษัท กฎหมายไปจนถึงสำนักงานแพทย์ผู้ช่วยที่ผ่านการฝึกอบรมมีความรู้ในขั้นตอนการทำงานและมีทักษะทางธุรกิจและคอมพิวเตอร์ที่แข็งแกร่ง

บริษัท กฎหมายจ้างสมาชิกผู้ช่วยฝ่ายบริหารจำนวนมากเพื่อจัดการงานเช่นการถอดความและการตั้งค่าไฟล์เคสผู้ช่วยด้านกฎหมายร่างจดหมายโต้ตอบตามคำขอของทนายความและพูดคุยกับผู้ปรับเกี่ยวกับสถานะของการเรียกร้องผู้ช่วยยังกำหนดเวลาการนัดหมายสำหรับทนายความรวมถึงการไกล่เกลี่ยและการฝากเงินโดยทั่วไปแล้ว บริษัท กฎหมายขนาดใหญ่จะมีทีมที่สนับสนุนพื้นที่ด้านกฎหมายและประกอบด้วยทนายความผู้ช่วยผู้ช่วยทัศนศาสตร์และผู้ช่วยด้านกฎหมาย

แพทย์มีเจ้าหน้าที่สนับสนุนด้านการบริหารเพื่อช่วยเหลือสำนักงานด้านหน้าและเจ้าหน้าที่การแพทย์ผู้ช่วยแพทย์ทักทายผู้ป่วยกำหนดเวลาและนำข้อมูลผู้ป่วยลงในแผนภูมิผู้ช่วยทางการแพทย์บางคนปฏิบัติงานขั้นสูงรวมถึงการสรุปเวชระเบียนและเตรียมงบประมาณสำนักงาน

นักวิทยาศาสตร์ให้การสนับสนุนเจ้าหน้าที่ในห้องปฏิบัติการที่ทำงานเป็นผู้ช่วยวิจัยผู้ช่วยฝ่ายบริหารในงานวิจัยการตั้งค่าทางวิทยาศาสตร์ให้ข้อมูลและเตรียมวาระการประชุมเจ้าหน้าที่สนับสนุนการบริหารใช้บันทึกการวิจัยและติดตามกำหนดเวลาโครงการงานอื่น ๆ รวมถึงหน้าที่ทางเสมียนเช่นการเปิดจดหมายและการจัดซื้อห้องปฏิบัติการ

ผู้บริหารระดับสูงเช่นประธาน บริษัท มักจะมีผู้ช่วยฝ่ายบริหารที่ทำงานโดยตรงกับพวกเขาผู้ช่วยกำหนดการประชุมลูกค้ารวมถึงแผนการเดินทางสำหรับผู้บริหารหน้าที่งานบางอย่างผู้ช่วยคนนี้จะรวมถึงการร่างจดหมายการจัดการใบแจ้งหนี้และการเตรียมรายงานในบาง บริษัท ผู้ช่วยฝ่ายบริหารจะช่วยผู้จัดการแผนกและผู้บริหาร

บริษัท อสังหาริมทรัพย์ใช้การสนับสนุนผู้ช่วยฝ่ายบริหารเพื่อจัดตารางเวลาสำหรับบ้านและรายการบ้านเพื่อขายผู้ช่วยอสังหาริมทรัพย์มักจะมีพื้นฐานในการเตรียมเอกสารอสังหาริมทรัพย์และประสบการณ์การตลาดหน่วยงานบางแห่งกำหนดให้เจ้าหน้าที่สนับสนุนมีใบอนุญาตอสังหาริมทรัพย์ในการทำงานที่หน่วยงานทักษะการออกแบบกราฟิกเป็นข้อดีสำหรับตำแหน่งนี้เนื่องจากสมาชิกสนับสนุนการบริหารอสังหาริมทรัพย์เตรียมโบรชัวร์และใบปลิวสำหรับตัวแทน

ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนผู้ช่วยด้านการบริหารส่วนใหญ่มีประกาศนียบัตรมัธยมปลายอย่างน้อยเช่นเดียวกับชั้นเรียนด้านการบัญชีคณิตศาสตร์และการบริหารสำนักงานผู้ช่วยบางคนยังมีการรับรองด้านวิทยาศาสตร์เลขานุการบุคคลที่ต้องการทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนผู้ช่วยดูแลระบบควรรู้วิธีใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่หลากหลายและสามารถทำงานหลายอย่างได้ลักษณะบุคลิกภาพที่จำเป็นในตำแหน่งนี้คือความสามารถในการเรียนรู้ที่รวดเร็วและทำงานได้ดีภายใต้แรงกดดัน